Resumo: Se você é um importador de brinquedos, provavelmente já fez sua pesquisa e percebeu que os fabricantes de brinquedos na China oferecem a mistura ideal de qualidade e economia de custos. Mas há mais que você pode fazer para reduzir seus custos do que simplesmente mudar seu negócio para uma empresa chinesa.
Há uma série de outras considerações que podem reduzir ainda mais seus custos de sourcing. Este artigo discutirá o método mais significativo e oferecerá orientações sobre como você pode aproveitá-los.
Sua Posição é Mais Forte do Que Você Pensa, Então Sempre Negocie
Como diz o velho ditado, há muitos peixes no mar. A indústria de fabricação de brinquedos na China é enorme, com empresas de todos os tamanhos diferentes adequadas ao seu negócio. A maioria tem preços definidos e requisitos mínimos de pedido, mas muitas vezes esses não são fixos. Se você precisa reduzir seus preços, precisa negociar.
Os fabricantes de brinquedos na China reconhecem que a concorrência reduz os custos, então, se você encontrar uma empresa com a qual gosta de trabalhar, mas precisar de uma redução de preço, obtenha cotações de vários outros fabricantes. Não há escassez deles, então continue até encontrar preços mais favoráveis. Em seguida, leve qualquer oferta mais competitiva que você obtiver de volta ao seu fabricante atual e pergunte se eles igualarão o preço.
Em muitos casos, eles o farão, desde que ainda estejam lucrando com o projeto. Se eles não igualarem o preço, ainda podem estar dispostos a reduzir um pouco, em um esforço para manter seu negócio. Ter cotações alternativas deixa claro que você está disposto a fazer sua lição de casa e que pode estar disposto a mudar para uma nova empresa se a diferença de preço for grande o suficiente. A ameaça de perder negócios pode ser tudo o que é necessário para torná-los mais competitivos.
Se o fabricante de brinquedos na China com o qual você está trabalhando não estiver disposto a reduzir seus preços e você não quiser encontrar outro fabricante, você sempre pode aumentar o tamanho do seu pedido. A maioria dos fabricantes está disposta a reduzir seus preços unitários quando você encomenda um volume maior. Se você sabe que quantidades maiores se encaixam no seu modelo de negócios, há muito pouca razão para não aproveitar os preços de atacado para reduzir seu custo total por unidade.
Se você fez o esforço de obter cotações alternativas e sua empresa atual não está disposta a atender você pela metade, você sempre pode mudar para uma das outras empresas. Como você tem cotações em mãos, sabe que essas empresas estão dispostas a lhe oferecer um negócio melhor. Apenas certifique-se de que você obterá o mesmo ou melhor serviço da nova empresa que está desfrutando com sua empresa atual.
Melhores Termos Ajudam a Aliviar Choques de Fluxo de Caixa
Além de negociar por melhores preços, você pode conversar com seu fabricante sobre termos de pagamento mais favoráveis. No início do seu relacionamento, os fabricantes de brinquedos na China provavelmente pedirão que você pague uma certa porcentagem do custo total do pedido antecipadamente, com o restante devido quando o pedido for enviado. Essa divisão é frequentemente 50/50 quando você começa a trabalhar com uma empresa.
Com pedidos menores, o pagamento antecipado não é muito oneroso. Mas à medida que seu negócio cresce e seus pedidos aumentam, essas cobranças antecipadas podem começar a afetar seu fluxo de caixa.
Felizmente, muitas empresas chinesas estão dispostas a revisar os termos de pagamento à medida que você demonstra que paga suas contas em dia e continua trazendo negócios para elas, e os fabricantes de brinquedos na China não são exceção. Mas eles não farão isso se você não pedir.
Eles gostam de receber o máximo possível antecipadamente porque isso garante que eles receberão pelo menos algo por um pedido se o cliente nunca pagar a conta final. Esse pagamento inicial também ajuda a cobrir seus custos de fabricação, o que é melhor para seu fluxo de caixa e torna menos provável que precisem depender de crédito.
Essa pode ser uma negociação complicada, mas vale a pena manter sua posição porque a maioria dos fabricantes de brinquedos na China prefere manter seu negócio e cobrar menos antecipadamente do que correr o risco de perder seu negócio completamente. Isso é particularmente verdadeiro se você demonstrar sua capacidade de pagar em dia. Eles oferecerão uma cobrança inicial menor porque estão confiantes de que você pagará a conta maior de envio quando chegar a hora.
Você também pode negociar o tempo que você tem para pagar sua conta final após o envio do seu pedido. Net 30 é comum no início, mas à medida que você constrói confiança, pode considerar pedir um período de pagamento mais generoso, como net 45 ou net 60. Quanto mais tempo você tiver para pagar sua conta antes que seu fornecedor o considere inadimplente, melhor você pode planejar seu fluxo de caixa para garantir que tenha as reservas disponíveis para pagar sua conta.
Não Deixe Problemas de Qualidade Aumentarem Seus Custos
Imagine que você comprou algo na sua farmácia local, foi para casa e depois descobriu um problema. É um processo relativamente indolor levar o produto de volta à loja para uma substituição. O mesmo é verdade para uma compra que você faz em uma loja online doméstica. Eles geralmente cobrem os custos de envio de devolução.
Essa mesma lógica não se aplica a grandes compras de fabricantes de brinquedos na China, ou realmente a qualquer grande compra internacional. Se você encomendar 1.000 unidades de um brinquedo específico e depois descobrir um problema de qualidade quando a remessa chegar ao seu país, devolvê-la simplesmente não será uma opção. É muito caro devolver um pedido tão grande.
Se isso acontecer uma vez, você pode atribuir ao azar, mas se acontecer repetidamente, seu preço por unidade será gravemente afetado.
A melhor maneira de combater essa possível armadilha de preços é garantir que os padrões de qualidade estejam sendo atendidos antes que o produto saia das instalações do fabricante. Existem algumas maneiras de fazer isso.
Primeiramente, você pode garantir que está lidando com um fabricante respeitável que valoriza a qualidade e o atendimento ao cliente. Converse com outras pessoas que compraram produtos do fabricante no passado e aprenda com suas experiências. Empresas que instituíram bons processos de controle de qualidade raramente, se é que alguma vez, enviam mercadorias defeituosas.
Você também aprenderá a confiar nos fabricantes de brinquedos na China com os quais escolheu trabalhar à medida que eles entregam remessas de qualidade consistente. Mas se for muito cedo em seu relacionamento para saber o que esperar, você deve envolvê-los com verificações de qualidade ocasionais enquanto seu pedido está passando pela linha de produção.
Existem duas maneiras de realizar essas inspeções no local. Uma é pedir ao fabricante que inspecione seus produtos para você, com base em critérios específicos que você envia a eles. Se eles valorizam muito o atendimento ao cliente, há uma boa chance de que honrem seu pedido. Além disso, evita-se que eles enviem mercadorias defeituosas porque sabem que enfrentarão um cliente irritado e custos extras potenciais. Eles podem cobrar uma taxa extra, mas esse acréscimo vale a pena, em comparação com os custos que você enfrentaria se produtos danificados fossem enviados para você.
Se o seu fabricante não estiver disposto a dar esse passo extra por você, ou se você se sentir mais confortável confiando essa etapa crítica a um inspetor terceirizado que não faz parte da transação, existem serviços de inspeção na China com os quais você pode contratar. Você pagará pelo serviço, é claro, mas esse investimento pode economizar bastante dor de cabeça se algo estiver errado com seu pedido.
Este não é um problema específico dos fabricantes de brinquedos na China. Sempre que você lida com fornecedores estrangeiros, você quer garantir que a qualidade seja uma prioridade.
Seja Criativo com Seus Pedidos
Já falamos sobre o fato de que você pode economizar dinheiro fazendo pedidos em maiores quantidades. No entanto, se o seu negócio não pode suportar pedidos maiores, essa estratégia não está disponível para você. Mas isso não significa que você não possa aproveitar pedidos maiores de outras maneiras.
Uma maneira de aumentar as quantidades de pedidos é encontrar outras empresas que precisam de produtos semelhantes e agrupar seus pedidos. A maioria dos fabricantes de brinquedos na China não se preocupa com a forma como os pedidos são divididos depois que saem de sua instalação. Se você conseguir encontrar empresas parceiras para trabalhar nas quantidades de pedidos, poderá desfrutar de reduções significativas no preço por unidade sem precisar mudar seu modelo de negócios.
Se essa é uma estratégia que você gostaria de seguir, mas não sabe por onde começar a encontrar parceiros de pedidos, existem empresas na China que fornecem esse serviço. Por uma taxa, eles entrarão em contato com sua rede de compradores, tentando combiná-lo com empresas de mentalidade semelhante. Desde que o dinheiro que você economize em seus pedidos supere a taxa que você paga à empresa de matchmaking, você desfrutará de economias líquidas positivas. E quanto mais frequentemente você fizer pedidos junto com seu novo parceiro ou parceiros, maiores serão suas economias.
Isso pode não ser viável para você. Se não for, você pode tentar reestruturar seu modelo de vendas para permitir pedidos de maior volume com menos frequência. Nesse caso, você receberá produtos com menos frequência, mas cada pedido será maior, o que significa que seus custos por unidade diminuem. Você conseguirá economizar dinheiro sem realmente aumentar seus pedidos totais.
No entanto, como você receberá remessas maiores com menos frequência, seus custos de armazenamento podem aumentar. Mas isso é um ponto positivo, desde que os aumentos de custos auxiliares sejam menores do que as economias de custo que você alcança com seus pedidos.
Faça Sua Pesquisa
Mencionamos anteriormente o quão grande é o mercado para fabricantes de brinquedos na China. Tentar encontrar o melhor preço pode ser um exercício de frustração se você não souber onde procurar. Para facilitar seu trabalho, você deve aproveitar os vários serviços que existem para trazer fabricantes até você.
Existem vários marketplaces/comparadores online que permitem que você avalie e interaja com centenas de fabricantes em um só lugar. Made-in-China.com é um dos líderes nesse setor. Eles pré-qualificam fabricantes de brinquedos na China e outras categorias de produtos para que você não precise se preocupar se o fornecedor com quem está falando é confiável. Além disso, o site facilita a obtenção de dezenas de cotações de preços em um período relativamente curto. Se você não sabe por onde começar, Made-in-China é o lugar perfeito para começar.
Alternativamente, você pode usar um agente de sourcing para fazer a pesquisa por você. Esses são negócios locais chineses que encontram fabricantes para você. Se você não tem tempo para fazer sua própria pesquisa, essa pode ser uma boa opção.
No entanto, tenha muito cuidado com a agência com a qual você trabalha. Como o setor não é regulamentado, é muito difícil dizer se a empresa com a qual você está interagindo é uma agência de sourcing legítima ou uma fraude. Certifique-se de obter avaliações de outras empresas que já trabalharam com a agência no passado. Caso contrário, você pode não obter o serviço de qualidade que espera.
Economize Dinheiro nos Seus Custos de Envio
Os custos de envio são outra área onde quedas incrementais de preço podem resultar em economias significativas. Certifique-se de que está aproveitando as tarifas de envio preferenciais oferecidas pelos transportadores ao seu fabricante. Os fabricantes de brinquedos na China têm poder de compra em massa que lhes permite desfrutar de tratamento preferencial.
Aumentar seus volumes de pedidos também pode reduzir seus custos de envio por unidade. E se seus volumes de pedidos forem suficientemente grandes, você pode considerar a mudança do frete aéreo para o frete marítimo. Este último é mais econômico. No entanto, também implica um tempo de trânsito significativamente mais longo, então você precisará garantir que seus processos de negócios possam suportar esses atrasos.
Se você fizer a mudança para o frete marítimo, certifique-se de que está realizando as inspeções de qualidade pré-envio discutidas na última seção. Tempos de envio mais longos significam que a janela de termos de pagamento começará a contar antes de você receber seus produtos. Isso pode ser muito problemático se houver algo errado com seu pedido quando ele chegar.
Economize Dinheiro Sourcing Brinquedos da China
Os fabricantes de brinquedos na China oferecem uma excelente oportunidade para compradores internacionais economizarem significativamente em suas compras sem sacrificar a qualidade. Você só precisa saber onde procurar e como usar as estratégias disponíveis.
