Se você tem certeza de participar de um evento comercial, você precisa saber o que deseja ver neste evento e quantos expositores estarão presentes. Para um comprador, fazer um cronograma prévio é garantia de sucesso no evento comercial.
Elabore um cronograma completo da exposição: Suas perguntas, produtos que deseja ver (familiar ou não), seu contato, parcerias que deseja encerrar ou expandir. Se você representa uma empresa, liste suas categorias de produtos e leve amostras.
A pesquisa mostra que quase 80% do público do evento comercial tomará decisões de compra ou elaborará um plano de compras. Então, quanto tempo você deve passar na exposição? Ou seja, quantos estandes você pretende visitar? Na verdade, um visitante costuma visitar de 15 a 30 estandes em uma exposição. E eles costumam passar de 13 a 21 minutos em cada estande.
Se você deseja participar do evento, insira seu nome, nome da empresa, seu cargo e endereço no banco de dados dos expositores com antecedência.
Para ser um empresário cuidadoso, os negócios acontecem em todos os lugares.
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Agora você precisa avaliar os potenciais fornecedores:
Antes do evento
Novo produto ou serviço - Antes de participar do evento comercial, verifique se os expositores enviam e-mails para incentivá-lo a visitar seus estandes e informar quais novos produtos eles irão lançar na exposição. Ou pelo menos você deve saber quais são seus novos produtos ou serviços.
Seus fornecedores e concorrentes de seus fornecedores - Verifique se esses fornecedores informaram que irão participar da exposição e forneceram o passe livre para o evento. Se nenhum fornecedor fornecer um passe livre para você, entre em contato com o patrocinador e consiga um.
Localização do estande - Encontre o estande de seus fornecedores e o estande de seus concorrentes para que você possa fazer comparações entre os produtos.
Faça um plano da sua rota de visitação - Cada estande que você pretende visitar deve ser marcado na agenda com antecedência. Você pode planejar sua rota de visitação de acordo com suas necessidades.
Durante a exposição
Novo fornecedor:
Se este é seu novo fornecedor, verifique se a equipe em seu estande é suficientemente apaixonada, se seus documentos estão completos.
Essa empresa destaca suas especialidades logo de cara para o público em geral? Como que tipo de produto eles produzem ou que tipo de serviço podem oferecer aos clientes.
Se o estande deles é simples e o produto é impactante visualmente.
Comunique-se com os expositores ou revendedores da marca para saber sobre os programas. Registre os pontos-chave e detalhes do projeto.
Fornecedor antigo:
Vocês já cooperaram várias vezes, agora têm um acordo tácito. Preste atenção em seus novos produtos e serviços. Verifique se seus produtos e preços ainda estão satisfatórios.
Depois do evento
Avalie o custo de sua participação neste evento comercial: Sua passagem aérea, despesas de hotel, pequenas despesas de tráfego, despesas com refeições, etc.
Organize os documentos coletados do fornecedor antigo ou novo para fazer contato posteriormente.
Solicite ao fornecedor que envie amostras ou produtos impressos para você, se possível.
Depois de ler este artigo, você deve saber como obter o máximo de um evento comercial.
