1. De omvang van de markt voor kantoorbenodigdheden blijft groeien
Volgens gegevens heeft de omvang van de kantoorbenodigdhedenmarkt in 2022 2,05 biljoen yuan bereikt, een jaar-op-jaar stijging van 5,1%. Daarvan namen verbruiksartikelen het hoogste percentage voor hun rekening, namelijk 47,8%, gevolgd door activa en apparatuur, goed voor 28,6%, personeelsvoordelen en MRO goed voor respectievelijk 12,3% en 11,3%.
De groei van de kantoorbenodigdhedenmarkt wordt voornamelijk gedreven door de volgende factoren:
- Verbetering van het economisch niveau.
Met de verbetering van het economisch niveau hebben bedrijven hun vraag naar het verbeteren van de werkefficiëntie en het verbeteren van de werkomgeving verhoogd, wat de groei van de vraag naar hoogwaardige, hoogwaardige en hoogwaardige kantoorbenodigdheden heeft gestimuleerd.
- De toename van het aantal bedrijven.
Volgens gegevens van het Nationaal Bureau voor de Statistiek van China bedroeg het aantal bedrijven in 2022 49,42 miljoen, een jaar-op-jaar stijging van 7,6%. Daarvan waren er 44,095 miljoen particuliere ondernemingen, goed voor 89,2%, een jaar-op-jaar stijging van 8,4%. De toename van het aantal bedrijven heeft rechtstreeks de vraag naar kantoorbenodigdheden gestimuleerd.
- De ontwikkeling van digitale inkoop.
Met de diepgaande ontwikkeling en toepassing van informatietechnologie is digitale inkoop de belangrijkste vorm van bedrijfsinkoop geworden. Volgens een onderzoek van Shangpu Consulting zal het totale bedrag aan digitale inkoop in 2022 9,8 biljoen yuan bedragen, goed voor 21,7% van de totale publieke inkoop. Digitale inkoop kan de inkoopefficiëntie verbeteren, inkoopkosten verlagen, inkooptransparantie verbeteren en meer verkoopkanalen en -kansen bieden voor kantoorbenodigdhedenbedrijven.
2. De productstructuur van kantoorbenodigdheden wordt steeds diverser
De productstructuur van kantoorbenodigdheden wordt voornamelijk beïnvloed door factoren zoals consumentenvraag, technologische innovatie en marktconcurrentie. Met de veranderingen in consumentenlevensstijlen en consumptiegewoonten heeft de productstructuur van kantoorbenodigdheden ook een trend van diversificatie laten zien. Dit komt met name tot uiting in de volgende aspecten:
- Het aantal categorieën kantoorbenodigdheden blijft toenemen.
Nieuwe categorieën kantoorbenodigdheden zijn opgedoken, zoals slimme kantoorbenodigdheden, culturele en creatieve producten en milieuvriendelijke producten. Deze nieuwe categorieën kantoorbenodigdheden kunnen voldoen aan de behoeften van consumenten om de werkefficiëntie te verbeteren, het werk leuker te maken en het milieu te beschermen.
- De functies van kantoorbenodigdheden worden voortdurend verrijkt.
Met de vooruitgang en innovatie van wetenschap en technologie worden de functies van kantoorbenodigdheden ook voortdurend verrijkt en geoptimaliseerd. Zo kunnen slimme kantoorbenodigdheden functies zoals handschriftherkenning, spraaktranscriptie en cloudsynchronisatie realiseren, waardoor gebruikers een handigere en intelligentere schrijfervaring krijgen; culturele en creatieve producten kunnen verschillende IP-elementen combineren om gebruikers een meer gepersonaliseerde en interessante ontwerpervaring te bieden; milieuvriendelijke producten kunnen afbreekbare materialen of gerecyclede materialen gebruiken om gebruikers een groenere en koolstofarme consumptiekeuze te bieden.
- De vorm van kantoorbenodigdheden blijft innoveren.
Met de verbetering van de esthetische eisen van consumenten, innoveert en verandert de vorm van kantoorbenodigdheden voortdurend. Bijvoorbeeld kunnen stationery producten verschillende kleuren, patronen, vormen, enz. gebruiken om de aandacht van consumenten te trekken; printerbenodigdheden kunnen draadloze verbindingen, energiebesparende modi, enz. gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren; kantoormeubilair kan verstelbare hoogte, opvouwbare opslag, enz. gebruiken om aan de verschillende behoeften van gebruikers te voldoen.
3. De kenmerken van de consumptie van kantoorbenodigdheden worden steeds duidelijker
De kenmerken van de consumptie van kantoorbenodigdheden worden voornamelijk beïnvloed door factoren zoals consumentengroepen, consumptiescenario's en consumptiemotivaties. Met de ontwikkeling van de sociale economie en veranderingen in de bevolkingsstructuur worden de kenmerken van de consumptie van kantoorbenodigdheden steeds duidelijker. Dit komt met name tot uiting in de volgende aspecten:
- De consumentengroep van kantoorbenodigdheden is jonger.
Naarmate de post-90s en post-00s de belangrijkste consumentengroepen worden, zijn hun behoeften en voorkeuren voor kantoorbenodigdheden ook anders. Ze hechten meer belang aan de personalisatie, creativiteit en emotionalisering van kantoorbenodigdheden, zijn meer bereid om nieuwe en interessante producten uit te proberen, en worden meer beïnvloed door online sociale platforms en aanbevelingen van internetberoemdheden.
- De consumptiescenario's van kantoorbenodigdheden zijn gevarieerder.
Met de popularisering van internettechnologie en de opkomst van de werkwijze van op afstand werken, zijn kantoorruimtes niet meer beperkt tot traditionele kantoren, maar kunnen ze ook overal zijn, zoals huizen, cafés, bibliotheken, enz. Dit vereist dat kantoorbenodigdheden zich aanpassen aan verschillende omgevingen en gelegenheden en een hogere draagbaarheid en compatibiliteit hebben. Tegelijkertijd worden kantoorbenodigdheden niet alleen gebruikt voor werk, maar ook voor leren, entertainment, verzamelen en andere doeleinden, wat de consumptiescenario's van kantoorbenodigdheden uitbreidt.
- De motivatie voor kantoorbenodigdhedenconsumptie is complexer geworden.
Met de verbetering van de levensstandaard van consumenten en de verandering van consumptieconcepten is de motivatie voor kantoorbenodigdhedenconsumptie niet langer eenvoudig om aan basisfunctionele behoeften te voldoen, maar omvat het ook meer emotionele behoeften, sociale behoeften en zelfverwezenlijkingsbehoeften. Bijvoorbeeld, consumenten kunnen kantoorbenodigdheden kopen om hun persoonlijkheid en smaak uit te drukken, of om erkenning en waardering van anderen te krijgen, of om hun vaardigheden en zelfvertrouwen te vergroten.
4. Het concurrentiepatroon van kantoorbenodigdheden wordt steeds feller
De concurrentiepatroon van kantoorbenodigdheden wordt voornamelijk beïnvloed door factoren zoals marktconcentratie, marktbarrières en marktconcurrentiestrategieën. Met de uitbreiding van de marktschaal en veranderingen in de marktvraag wordt het concurrentiepatroon van kantoorbenodigdheden ook steeds feller. Dit komt specifiek tot uiting in de volgende aspecten:
- De marktconcentratie neemt geleidelijk toe.
De gegevens tonen aan dat in 2022 het marktaandeel van de top tien bedrijven in de kantoorbenodigdhedenindustrie 23,6% bedroeg, een stijging van 3,2 procentpunten ten opzichte van 2018. Deli, Qixin en Chenguang hadden respectievelijk 7,2%, 5,4% en 4,8% van het marktaandeel, waarmee ze de top drie vormden. Dit toont aan dat de kantoorbenodigdhedenindustrie zich in de overgangsfase van verspreiding naar concentratie bevindt, en hoogwaardige merkbedrijven geleidelijk een dominante positie op de markt hebben ingenomen door voortdurend hun schaal uit te breiden, efficiëntie te verbeteren en innovatie te bevorderen.
- Marktbarrières worden geleidelijk verlaagd.
Met de ontwikkeling van e-commerceplatforms en digitale inkoop zijn de verkoopkanalen voor kantoorbenodigdheden diverser en gemakkelijker geworden, waardoor er meer kansen en uitdagingen zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen. Tegelijkertijd, met de versnelling van technologische innovatie en productinnovatie, worden kantoorbenodigdhedenproducten vaker bijgewerkt, waardoor er meer ruimte en risico's zijn voor nieuwe toetreders. Bovendien, aangezien de eisen van consumenten voor de kwaliteit, het ontwerp en de service van kantoorbenodigdheden blijven toenemen, moeten kantoorbenodigdhedenbedrijven blijven investeren in meer middelen en energie om aan de behoeften van consumenten te voldoen, waardoor de winstmarges en toetredingsdrempels van de industrie worden verlaagd.
- Marktconcurrentiestrategieën zijn diverser geworden.
Naarmate de marktconcurrentie toeneemt, moeten kantoorbenodigdhedenbedrijven meer gediversifieerde en flexibele concurrentiestrategieën aannemen om met marktveranderingen om te gaan. Zo lanceren sommige bedrijven co-branded producten of op maat gemaakte producten door samen te werken met verschillende IP's om de productdifferentiatie en aantrekkelijkheid te vergroten; sommige bedrijven versterken de online en offline integratie en stellen een omnichannel-operatiesysteem in om de verkoopefficiëntie en dekking te verbeteren; sommige bedrijven verhogen de investeringen in R&D en lanceren nieuwe producten zoals intelligente, milieuvriendelijke en gepersonaliseerde producten om de toegevoegde waarde en concurrentiekracht van het product te verbeteren.
5. Suggesties voor de toekomstige ontwikkeling van kantoorbenodigdheden
De kantoorbenodigdhedenindustrie heeft nog steeds veel ontwikkelingsruimte en potentieel in de toekomst, maar het vereist ook dat kantoorbenodigdhedenbedrijven zich voortdurend aanpassen aan marktveranderingen en effectieve ontwikkelingsstrategieën aannemen. De specifieke suggesties zijn als volgt:
- Versterk merkopbouw en marketingpromotie.
Merk is een van de kerncompetenties van kantoorbenodigdhedenbedrijven, die de zichtbaarheid en reputatie van het bedrijf kunnen verbeteren, de consumentenloyaliteit en -vertrouwen kunnen vergroten, en het marktaandeel en de invloed van het bedrijf kunnen uitbreiden. Kantoorbenodigdhedenbedrijven moeten een onderscheidend merkimago en -cultuur creëren op basis van hun eigen positionering en kenmerken, en effectieve marketingpromotie voeren via verschillende kanalen en methoden om de merkwaarde en -invloed te versterken.
- Versterk productinnovatie en kwaliteitscontrole.
Producten zijn een van de kerncompetenties van kantoorbenodigdhedenbedrijven, die kunnen voldoen aan de gediversifieerde en gepersonaliseerde behoeften van consumenten, de productdifferentiatie en aantrekkelijkheid kunnen vergroten, en de producttoegevoegde waarde en concurrentiekracht kunnen versterken. Kantoorbenodigdhedenbedrijven moeten productinnovatie en R&D-investeringen versterken op basis van marktvraag en technologische ontwikkeling, meer nieuwe producten zoals intelligente, milieuvriendelijke en gepersonaliseerde producten lanceren, en productkwaliteitscontrole en servicegaranties versterken om de productkwaliteit en gebruikerservaring te verbeteren.
- Versterk kanaalconstructie en -beheer.
Kanalen zijn een van de kerncompetenties van kantoorbenodigdhedenbedrijven, die de verkoopefficiëntie en dekking van ondernemingen kunnen verbeteren, het marktaandeel en inkomstenbronnen van ondernemingen kunnen vergroten, en het schaaleffect en risicobestendigheid van ondernemingen kunnen versterken. Kantoorbenodigdhedenbedrijven moeten volgens marktkarakteristieken en consumptiegewoonten de online en offline integratie versterken, een omnichannel-operatiesysteem opzetten en kanaalbeheer en -training versterken om de kanaalefficiëntie en samenwerkingsrelaties te verbeteren.
