Samenvatting: Als u speelgoed importeert, heeft u waarschijnlijk uw onderzoek gedaan en bent u tot de conclusie gekomen dat speelgoedfabrikanten in China de ideale mix van kwaliteit en kostenbesparingen bieden. Maar er is meer dat u kunt doen om uw kosten te verlagen dan simpelweg uw bedrijf over te schakelen naar een Chinees bedrijf.
Er zijn een aantal andere overwegingen die uw inkoopkosten nog verder kunnen verlagen. Dit artikel zal de meest significante methode bespreken en advies geven over hoe u hiervan kunt profiteren.
Uw Positie is Sterker Dan U Denkt, Dus Onderhandel Altijd
Zoals het oude gezegde luidt, zijn er genoeg vissen in de zee. De speelgoedindustrie in China is enorm, met bedrijven van elke grootte die passen bij uw bedrijf. De meeste hebben vaste prijzen en minimale bestelhoeveelheden, maar vaak zijn deze niet in steen gebeiteld. Als u uw prijzen wilt verlagen, moet u onderhandelen.
Speelgoedfabrikanten in China erkennen dat concurrentie de kosten drijft, dus als u een bedrijf vindt waarmee u graag werkt maar een prijsverlaging nodig heeft, vraag dan offertes aan bij een aantal andere fabrikanten. Er is geen tekort aan hen, dus ga door totdat u gunstigere prijzen vindt. Neem dan eventuele concurrerende biedingen die u krijgt mee terug naar uw huidige fabrikant en vraag of ze de prijs willen evenaren.
In veel gevallen zullen ze dat doen, zolang ze nog steeds geld verdienen aan het project. Als ze de prijs niet willen evenaren, zijn ze misschien nog steeds bereid om wat te zakken, in een poging om uw bedrijf te behouden. Het hebben van alternatieve offertes maakt duidelijk dat u bereid bent om uw huiswerk te doen en dat u mogelijk bereid bent om over te stappen naar een nieuw bedrijf als het prijsverschil groot genoeg is. De dreiging van het verliezen van zaken kan alles zijn wat nodig is om hen concurrerender te maken.
Als de speelgoedfabrikant in China waarmee u werkt niet bereid is om zijn prijzen te verlagen en u geen andere fabrikant wilt zoeken, kunt u altijd uw bestelhoeveelheid vergroten. De meeste fabrikanten zijn bereid om hun eenheidsprijzen te verlagen wanneer u een grotere hoeveelheid bestelt. Als u weet dat grotere hoeveelheden in uw bedrijfsmodel passen, is er weinig reden om geen gebruik te maken van bulkprijzen om uw totale kosten per eenheid te verlagen.
Als u de moeite heeft genomen om alternatieve offertes te krijgen en uw huidige bedrijf niet bereid is om u tegemoet te komen, kunt u altijd overstappen naar een van de andere bedrijven. Omdat u prijsopgaven in handen heeft, weet u dat die bedrijven bereid zijn om u een betere deal te geven. Zorg er alleen voor dat u dezelfde of betere service krijgt van het nieuwe bedrijf als u nu geniet van uw huidige bedrijf.
Betere Voorwaarden Helpen Cashflow Schokken te Verzachten
Naast het onderhandelen over betere prijzen, kunt u een gesprek voeren met uw fabrikant over gunstiger betalingsvoorwaarden. In het begin van uw relatie zullen speelgoedfabrikanten in China u waarschijnlijk vragen om een bepaald percentage van uw totale bestelkosten vooraf te betalen, met de rest te betalen wanneer de bestelling wordt verzonden. Deze verdeling is vaak 50/50 wanneer u voor het eerst met een bedrijf gaat werken.
Bij kleinere bestellingen is de vooruitbetaling niet al te zwaar. Maar naarmate uw bedrijf groeit en uw bestellingen toenemen, kunnen deze vooruitbetalingen uw cashflow beginnen te beïnvloeden.
Gelukkig zijn veel Chinese bedrijven bereid om de betalingsvoorwaarden opnieuw te bekijken zodra u aantoont dat u uw rekeningen op tijd betaalt en hen blijft voorzien van zaken, en speelgoedfabrikanten in China vormen hierop geen uitzondering. Maar ze zullen dit niet doen als u het niet vraagt.
Ze krijgen graag zoveel mogelijk vooraf omdat dit garandeert dat ze in ieder geval iets voor een bestelling krijgen als de klant de eindfactuur nooit betaalt. Deze eerste betaling helpt ook hun productiekosten te dekken, wat beter is voor hun cashflow en de kans verkleint dat ze op krediet moeten vertrouwen.
Dit kan een lastige onderhandeling zijn, maar het is de moeite waard om voet bij stuk te houden, omdat de meeste speelgoedfabrikanten in China liever uw bedrijf behouden en u minder vooraf in rekening brengen dan het risico lopen uw bedrijf volledig te verliezen. Dit is vooral het geval als u aantoont dat u op tijd kunt betalen. Ze zullen u een kleinere vooruitbetaling aanbieden omdat ze er vertrouwen in hebben dat u de grotere verzendkosten zult betalen wanneer het zover is.
U kunt ook onderhandelen over de hoeveelheid tijd die u krijgt om uw eindfactuur te betalen nadat uw bestelling is verzonden. Net 30 is gebruikelijk in het begin, maar naarmate u vertrouwen opbouwt, kunt u overwegen om te vragen om een ruimere betalingsperiode, zoals net 45 of net 60. Hoe langer u de tijd heeft om uw factuur te betalen voordat uw leverancier u als wanbetaler beschouwt, hoe beter u uw cashflow kunt plannen om ervoor te zorgen dat u de reserves beschikbaar heeft om uw factuur te betalen.
Laat Kwaliteitsproblemen Uw Kosten Niet Opdrijven
Stel dat u iets bij uw plaatselijke drogisterij heeft gekocht, naar huis bent gereden en vervolgens een probleem heeft ontdekt. Het is een relatief pijnloos proces om het product terug te brengen naar de winkel voor een vervanging. Hetzelfde geldt voor een aankoop die u doet bij een binnenlandse online winkel. Zij dekken meestal de retourverzendkosten.
Dezezelfde logica geldt niet voor grote aankopen bij speelgoedfabrikanten in China, of eigenlijk voor grote internationale aankopen in het algemeen. Als u 1.000 eenheden van een bepaald speelgoed bestelt en vervolgens een kwaliteitsprobleem ontdekt zodra de zending in uw land aankomt, is het simpelweg geen optie om het terug te sturen. Het is veel te duur om zo'n grote bestelling terug te sturen.
Als dit een keer gebeurt, kunt u het toeschrijven aan pech, maar als het herhaaldelijk gebeurt, zullen uw kosten per eenheid ernstig worden beïnvloed.
De beste manier om deze potentiële prijsvalkuil te bestrijden, is ervoor te zorgen dat aan de kwaliteitsnormen wordt voldaan voordat het product de faciliteit van uw fabrikant verlaat. Er zijn een paar manieren om dit te doen.
Ten eerste kunt u ervoor zorgen dat u te maken heeft met een gerenommeerde fabrikant die kwaliteit en klantenservice hoog in het vaandel heeft staan. Praat met andere mensen die in het verleden producten van de fabrikant hebben gekocht en leer van hun ervaringen. Bedrijven die goede kwaliteitscontroleprocessen hebben ingevoerd, zullen zelden of nooit defecte goederen verzenden.
U zult ook leren vertrouwen op de speelgoedfabrikanten in China waarmee u heeft gekozen om samen te werken, omdat ze leveringen van consistente kwaliteit leveren. Maar als het te vroeg is in uw relatie om te weten wat u kunt verwachten, moet u hen betrekken bij occasionele kwaliteitscontroles terwijl uw bestelling door de productielijn loopt.
Er zijn twee manieren om deze inspecties ter plaatse uit te voeren. Een daarvan is om de fabrikant te vragen hun producten voor u te inspecteren, op basis van specifieke criteria die u hen stuurt. Als ze veel waarde hechten aan klantenservice, is de kans groot dat ze uw verzoek honoreren. Bovendien wordt voorkomen dat ze u defecte goederen sturen omdat ze weten dat ze te maken krijgen met een boze klant en mogelijke extra kosten. Ze kunnen een extra vergoeding vragen, maar die toeslag is het waard in vergelijking met de kosten die u zou hebben als beschadigde producten naar u worden verzonden.
Als uw fabrikant niet bereid is deze extra stap voor u te zetten, of als u zich comfortabeler voelt door deze kritieke stap toe te vertrouwen aan een derde inspecteur die geen partij is bij de transactie, zijn er inspectiediensten in China waarmee u een contract kunt afsluiten. U betaalt natuurlijk voor de dienst, maar deze investering kan u veel ellende besparen als er iets mis blijkt te zijn met uw bestelling.
Dit is geen probleem dat specifiek is voor speelgoedfabrikanten in China. Elke keer dat u te maken heeft met buitenlandse leveranciers, wilt u ervoor zorgen dat kwaliteit een prioriteit is.
Wees creatief met uw bestellingen
We hebben al besproken dat u geld kunt besparen door grotere hoeveelheden te bestellen. Als uw bedrijf echter geen grotere bestellingen kan ondersteunen, is deze strategie niet voor u beschikbaar. Maar dat betekent niet dat u grotere bestellingen niet op andere manieren kunt benutten.
Een manier om de orderhoeveelheden te verhogen, is door andere bedrijven te vinden die vergelijkbare producten nodig hebben en uw bestellingen te bundelen. De meeste speelgoedfabrikanten in China zijn niet bezorgd over hoe bestellingen worden opgesplitst zodra ze hun faciliteit verlaten. Als u partnerbedrijven kunt vinden om mee samen te werken aan orderhoeveelheden, kunt u genieten van aanzienlijke prijsverlagingen per eenheid zonder uw bedrijfsmodel te hoeven veranderen.
Als dit een strategie is die u wilt nastreven, maar u weet niet waar u moet beginnen met het vinden van bestelpartners, zijn er bedrijven in China die deze dienst aanbieden. Tegen een vergoeding zullen ze contact opnemen met hun netwerk van kopers en proberen u te koppelen aan gelijkgestemde bedrijven. Zolang het geld dat u bespaart op uw bestellingen groter is dan de vergoeding die u betaalt aan het matchmakingbedrijf, zult u netto positieve besparingen genieten. En hoe vaker u bestelt samen met uw nieuwe partner of partners, hoe groter uw besparingen zullen zijn.
Dit is misschien niet werkbaar voor u. Als dat niet het geval is, kunt u proberen uw verkoopmodel te herstructureren om minder frequente, grotere bestellingen mogelijk te maken. In dit geval ontvangt u minder vaak producten, maar elke bestelling zal groter zijn, wat betekent dat uw kosten per eenheid dalen. U zult geld besparen zonder uw totale bestellingen daadwerkelijk te verhogen.
Omdat u echter grotere zendingen minder vaak ontvangt, kunnen uw opslagkosten stijgen. Maar dit is een netto positief resultaat zolang uw bijkomende kostenstijgingen minder zijn dan de kostenbesparingen die u met uw bestellingen bereikt.
Doe uw onderzoek
We hebben eerder vermeld hoe groot de markt is voor speelgoedfabrikanten in China. Proberen om uw beste prijs te vinden kan een oefening in frustratie zijn als u niet weet waar u moet zoeken. Om uw werk gemakkelijker te maken, moet u gebruik maken van verschillende diensten die bestaan om fabrikanten naar u toe te brengen.
Er zijn verschillende online marktplaatsen/vergelijkingssites waarmee u honderden fabrikanten op één plek kunt beoordelen en ermee kunt communiceren. Made-in-China.com is een van de leiders in deze industrie. Ze prekwalificeren speelgoedfabrikanten in China en andere productcategorieën, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken of de verkoper waarmee u praat betrouwbaar is. Bovendien maakt de site het gemakkelijk om tientallen prijsopgaven in relatief korte tijd te krijgen. Als u niet weet waar u moet beginnen, is Made-in-China de perfecte plek om te beginnen.
Als alternatief kunt u een sourcing agent gebruiken om het onderzoekswerk voor u te doen. Dit zijn lokale Chinese bedrijven die fabrikanten voor u zoeken. Als u geen tijd heeft om uw eigen onderzoek te doen, kan dit een goede optie zijn.
Wees echter heel voorzichtig met het bureau waarmee u werkt. Omdat de industrie niet gereguleerd is, is het heel moeilijk om te zeggen of het bedrijf waarmee u contact heeft een legitiem sourcingbureau is of een oplichterij. Zorg ervoor dat u beoordelingen krijgt van andere bedrijven die in het verleden met het bureau hebben gewerkt. Anders krijgt u mogelijk niet de kwaliteitsservice die u hoopt te krijgen.
Bespaar geld op uw verzendkosten
Verzendkosten zijn een ander gebied waar incrementele prijsdalingen kunnen oplopen tot aanzienlijke besparingen. Zorg ervoor dat u profiteert van de voorkeursverzendtarieven die door vervoerders aan uw fabrikant worden verleend. Speelgoedfabrikanten in China hebben bulkkoopkracht waardoor ze kunnen genieten van voorkeursbehandeling.
Het verhogen van uw ordervolumes kan ook uw verzendkosten per eenheid verlagen. En als uw ordervolumes groot genoeg zijn, kunt u overwegen over te schakelen van luchtvracht naar zeevracht. Dit laatste is kosteneffectiever. Het houdt echter ook een aanzienlijk langere transittijd in, dus u moet ervoor zorgen dat uw bedrijfsprocessen deze vertragingen kunnen verdragen.
Als u de overstap maakt naar zeevracht, wilt u ervoor zorgen dat u de kwaliteitsinspecties vóór verzending uitvoert die in het vorige gedeelte zijn besproken. Langere verzendtijden betekenen dat uw betalingstermijn verstrijkt voordat u uw producten ontvangt. Dit kan zeer problematisch zijn als er iets mis is met uw bestelling wanneer deze aankomt.
Bespaar geld door speelgoed uit China te halen
Speelgoedfabrikanten in China bieden een uitstekende kans voor internationale kopers om aanzienlijk te besparen op hun aankopen zonder in te boeten aan kwaliteit. U hoeft alleen maar te weten waar u moet zoeken en hoe u de beschikbare strategieën kunt gebruiken.
