信頼できる皮むきニンニクのサプライヤーを見つけるのは難しいでしょう。特に、新しい購入者やこれまで地元でしか調達していなかった場合はなおさらです。幸いなことに、潜在的なサプライヤーを見つけるのは難しくありません。このガイドの5つのステップを実行することで、完璧なサプライヤーまたはサプライヤーを見つけることができます。
この記事では、サプライヤーを見つける際に考慮すべきさまざまな基準と、すべてのサプライヤーに連絡せずにショートリストを絞り込む方法について説明します。5つのステップで、ビジネスの成長をサポートするサプライヤーを見つけることができます。また、サプライヤーを見つけるプロセスに関するFAQもカバーしているため、どんな質問も解決されます。
ステップ1：基準を設定し、妥協できる点とできない点を定義する
潜在的な皮むきニンニクのサプライヤーを検索する前に、一時停止して比較する基準のリストを作成し、どれが最も重要かを定義してください。このリストは、後でサプライヤーのリストを絞り込む際に、どの分野で妥協する準備ができているかを知るのに役立ちます。
リストに含めるべき必要な基準を考慮する事項は次のとおりです：
- 価格 – より良い品質や迅速なサービスのために価格に柔軟性がありますか、それともコストを抑えることが最も重要ですか？
- リードタイム– 注文してから到着するまでの時間はどれくらい待てますか？短期間でニンニクが必要な場合がありますか、それとも数週間または数か月前に注文しますか？
- 最小注文数量 – 少量の注文を希望しますか？その場合、多くのサプライヤーが除外される可能性があります。なぜなら、彼らはより大きな最小注文数量のみを提供しているからです。
- 最大注文数量 – 同様に、注文に制限がないサプライヤーが必要ですか、それとも将来的にニーズが増えた場合に複数の皮むきニンニクのサプライヤーを利用することに満足していますか？
- 製品の品質– 誰もが良質な製品を望んでいますが、有機製品や同様の高品質を求める場合は、より高い料金を支払うことを覚悟する必要があります。
- 保管と取り扱い – 出荷前に製品をどのように保管および取り扱うかについての要件がありますか？輸送中の時間はどれくらいが望ましいですか？
- QA方法とプロセス – 皮むきニンニクの品質評価に関して特定の希望や要件がありますか？
- 支払い条件と条件 – これはほとんどのビジネスにとって重要なポイントですので、注文の支払い方法について考えてください。ほとんどの場合、注文が届く前に前払いしますが、一部のサプライヤーは30日、60日、または90日の支払い猶予を提供するかもしれません。また、満足できない条件や条項についても考えてください。
- 返品– 受け取った製品が基準を満たしていない場合にどのような安全策を講じたいですか？食品製品に関しては、単に返品するのが容易ではないため、潜在的なサプライヤーから何を聞きたいかを考えてください。
これを紙（物理的またはデジタル）に書き出したら、最も重要な基準を1〜3つ選びます。これらが次のステップで重視する基準です。ビジネスと同様に、すべてを期待することはできません。理想的なサプライヤーは、最も安く、最高の品質で、最速の配達を提供するわけではないので、ビジネスにとって最も重要なものを選んでください。
ステップ2：潜在的なサプライヤーを調査し、ショートリストを作成する
次のステップは、潜在的な皮むきニンニクのサプライヤーを調査し、興味のあるサプライヤーのショートリストを作成することです。これは単に価格を比較する以上のことです。最初は価格に誘惑されるかもしれませんが、上記で作成したリストに戻り、星印を付けた数少ない基準を見てください。これらがこの段階で焦点を当てるべき基準です。
オンラインで当社のサイト（https://www.made-in-china.com）などにアクセスし、潜在的なサプライヤーのリストを作成し始めます。これを行う最良の方法は戦略的に行うことですので、主要な基準を満たしているように見えるすべてのサプライヤーを書き留める必要はありません。代わりに、リストを作成しながら自分のビジネスについて考え、将来変更する準備ができていることを考慮してください。
たとえば、スタートアップの場合、現在は小規模なサプライヤーと協力し、成長に伴って大規模なサプライヤーにアップグレードする準備ができているかもしれません。また、そのサプライヤーに連絡した際に、彼らも成長を望んでいることがわかり、将来的に一緒に成長する可能性があるかもしれません。
もちろん、既に確立されていて、信頼できるサプライヤーが数社必要で、将来的に新しいサプライヤーを探す必要がないようにしたい場合は、既に最大注文数量の上限に達しているサプライヤーを避けてください。
長期的には複数のサプライヤーを使用するのが良いアイデアです。これにより、常に必要な供給を確保できるため、これも念頭に置いてください。
ステップ3：ショートリストに連絡する
話したいサプライヤーのリストができたら、次は彼らに連絡する時です。ステップ1で書き出した基準を使用して、潜在的な皮むきニンニクのサプライヤーに尋ねる質問のリストを作成します。
これを行う最良の方法は、連絡フォームやメールを使用することです。これにより、各サプライヤーに尋ねた内容の記録が残り、サプライヤーもあなたが求めている詳細を確認でき、言語や時間の障壁を避けることができます。
メールでは、基準から形成した関連する質問をサプライヤーに尋ね（リストやウェブサイトで明確に回答されている質問は避けるようにしてください）、ニーズについて伝え、ニーズを満たすことができる場合は見積もり（たとえ概算でも）を依頼してください。
すべての供給業者に見積もりを返送するのに1週間を与え、返信があった供給業者と試験注文を行います。
注意すべき赤信号は次のとおりです：
- 返信に1週間以上かかる、または返信がない
- ほとんどの質問を無視する
- 見積もりが異常に高いまたは低い
- リスト上で供給業者として表示されているが、実際には仲介業者であるように見える
- オンラインで信頼性が低いという話がある場合、信頼性は他の要素よりも重要です。
- 新規またはクライアントが少ない – これは単独では必ずしも赤信号ではありませんが、適切なビジネス慣行を持ち、適切にサポートできるビジネスを探してください。
ステップ4：試験注文を行う
皮むきニンニクの供給業者のリストができたら、試験注文を行う時です。一部の供給業者は少量の注文を許可するかもしれませんが、予算があれば希望の量を注文できます。これにより、彼らと協力する際の完全な体験を得ることができます。
明らかに、すべての候補供給業者に対して一度にこれを行うことは望ましくなく（おそらく不可能）、最も良いと感じる1つか2つから始めることをお勧めします。候補リストが少ない場合、それは悪いことではありません！それは、あなたがニーズに具体的であり、妥協を許さないことを意味します。したがって、候補リストに連絡し、製品とサービスの質を確認してください。
注文を受け取ったら、自問してください：
- 製品の品質は期待通りでしたか？
- 受けたコミュニケーションのレベルに満足していますか？
- 通常では起こらない問題が発生しましたか？
- これが通常のサービスレベルであれば、彼らと協力することに満足しますか？
- 次回のサービスが今回ほど良くなかった場合、もう協力したくないと感じますか？（彼らが最善を尽くしたかもしれないことを考慮してください。それが典型的でないかもしれません。）
- 予期しない料金がありましたか？価格設定に関して正直であると信頼できますか？
- 私たちが成長するにつれて、彼らがサポートできると感じますか？
- 他の顧客は彼らとの経験について肯定的でしたか？
- 彼らと協力することに潜在的なリスクがあると感じますか？
- 直感的に彼らと協力するべきだと感じますか？
すべてが良好であれば、ステップ5に進みます。そうでなければ、このステップを繰り返して満足できる供給業者を見つけてください。
ステップ5：供給業者を選び、協力を開始する
皮むきニンニクの供給業者が見つかったら、定期的に協力を開始できます！
試験注文で受けたサービスを今後も期待できるように、契約、条件を今のうちに確認してください。
この段階で、スタッフの1人か2人の名前を覚えておくと良いでしょう。毎回同じ人とやり取りすることで、信頼関係を築くことができます。
皮むきニンニクの供給業者を見つけるFAQ
複数の供給業者を選ぶべきですか？
多くの場合、良いアイデアです。小規模な事業主で供給を使い切るのに時間がかかる場合は1つの供給業者で済むかもしれませんが、問題が発生した場合に備えて2つの供給業者を持つのが最善です。大規模な事業の場合は特にそうです。皮むきニンニクが不足する余裕がない場合は、2つか3つの供給業者と協力してください。
供給業者が多すぎるのは何人ですか？
3つ以上を管理するのはおそらく手間がかかりすぎるので、1つの供給業者がニーズを満たせない場合は新しい供給業者を見つける価値があります。
現地訪問を行うべきですか？
これは、あなたの事業の規模と予算に依存します。大規模な事業で、皮むきニンニクの供給業者が事業の成功に不可欠である場合、彼らの施設を見学して、協力したいかどうかを確認することをお勧めします。
しかし、予算が限られている場合、この段階では必須ではありません。供給業者と定期的に協力する前にこれが必要な場合は、最初に連絡を取る際に訪問が可能かどうかを確認してください。
常に参考文献を求めるべきですか？
必ずしもそうする必要はありませんが、推奨されます。新しい供給業者であれば、彼らが提供する理由があればチャンスを取ることができます。
事業に適した皮むきニンニクの供給業者を見つけるのは難しくありませんが、適切な供給業者を見つけるためには計画的に進める必要があります。
