1. La dimensione del mercato della cancelleria continua a crescere
Secondo i dati, la dimensione del mercato della cancelleria ha raggiunto i 2,05 trilioni di yuan nel 2022, con un aumento del 5,1% anno su anno. Tra questi, i consumabili hanno rappresentato la percentuale più alta, raggiungendo il 47,8%, seguiti da beni e attrezzature, che rappresentano il 28,6%, benefici per i dipendenti e MRO che rappresentano rispettivamente il 12,3% e l'11,3%.
La crescita del mercato della cancelleria è principalmente guidata dai seguenti fattori:
- Miglioramento del livello economico.
Con il miglioramento del livello economico, le imprese hanno aumentato la loro domanda di migliorare l'efficienza lavorativa e l'ambiente di lavoro, promuovendo la crescita della domanda di cancelleria di alta qualità, ad alte prestazioni e ad alto valore aggiunto.
- L'aumento del numero di imprese.
Secondo i dati del National Bureau of Statistics of China, il numero di imprese ha raggiunto i 49,42 milioni nel 2022, con un aumento del 7,6% anno su anno. Tra queste, il numero di imprese private era di 44,095 milioni, pari all'89,2%, con un aumento del 8,4% anno su anno. L'aumento del numero di imprese ha direttamente stimolato la domanda di cancelleria.
- Lo sviluppo degli acquisti digitali.
Con lo sviluppo approfondito e l'applicazione approfondita della tecnologia dell'informazione, gli acquisti digitali sono diventati la forma principale di approvvigionamento aziendale. Secondo un sondaggio di Shangpu Consulting, il volume totale degli acquisti digitali nel 2022 raggiungerà i 9,8 trilioni di yuan, rappresentando il 21,7% del totale degli acquisti pubblici. Gli acquisti digitali possono migliorare l'efficienza degli acquisti, ridurre i costi di approvvigionamento, potenziare la trasparenza degli acquisti e fornire più canali e opportunità di vendita alle aziende di cancelleria.
2. La struttura del prodotto della cancelleria sta diventando più diversificata
La struttura del prodotto della cancelleria è principalmente influenzata da fattori come la domanda dei consumatori, l'innovazione tecnologica e la concorrenza di mercato. Con i cambiamenti nello stile di vita dei consumatori e nelle abitudini di consumo, la struttura del prodotto della cancelleria ha mostrato anche una tendenza alla diversificazione. Manifestata in particolare nei seguenti aspetti:
- Il numero di categorie di cancelleria continua a aumentare.
Oltre alla tradizionale cancelleria comune come la cartoleria, i consumabili per stampanti e i mobili per ufficio, sono emerse anche nuove categorie di cancelleria, come la cancelleria intelligente, i prodotti culturali e creativi e i prodotti ecologici. Queste nuove categorie di cancelleria possono soddisfare le esigenze dei consumatori di migliorare l'efficienza lavorativa, aumentare il divertimento lavorativo e proteggere l'ambiente.
- Le funzioni della cancelleria sono costantemente arricchite.
Con l'avanzamento e l'innovazione della scienza e della tecnologia, le funzioni della cancelleria sono anche costantemente arricchite e ottimizzate. Ad esempio, la cancelleria intelligente può realizzare funzioni come il riconoscimento della grafia, la trascrizione vocale e la sincronizzazione cloud, offrendo agli utenti un'esperienza di scrittura più comoda e intelligente; i prodotti culturali e creativi possono combinare vari elementi IP per fornire agli utenti un'esperienza di design più personalizzata e interessante; i prodotti ecologici possono utilizzare materiali degradabili o riciclati per offrire agli utenti una scelta di consumo più verde e a basso impatto ambientale.
- La forma della cancelleria è in costante innovazione.
Con il miglioramento delle esigenze estetiche dei consumatori, la forma della cancelleria è anche in costante innovazione e cambiamento. Ad esempio, i prodotti di cancelleria possono utilizzare vari colori, motivi, forme, ecc. per attirare l'attenzione dei consumatori; i consumabili per stampanti possono utilizzare connessioni wireless, modalità di risparmio energetico, ecc. per migliorare l'esperienza dell'utente; i mobili per ufficio possono utilizzare altezza regolabile, ripiegabilità, ecc. per adattarsi alle diverse esigenze degli utenti.
Le caratteristiche del consumo di cancelleria stanno diventando sempre più evidenti
Le caratteristiche del consumo di cancelleria sono principalmente influenzate da fattori come gruppi di consumatori, scenari di consumo e motivazioni di consumo. Con lo sviluppo dell'economia sociale e i cambiamenti nella struttura della popolazione, le caratteristiche del consumo di cancelleria stanno diventando sempre più evidenti. In particolare, si manifestano nei seguenti aspetti:
- Il gruppo di consumatori della cancelleria è più giovane.
Dato che i nati dopo gli anni '90 e '00 sono diventati i principali gruppi di consumatori, le loro esigenze e preferenze per la cancelleria sono diverse. Prestano maggiore attenzione alla personalizzazione, alla creatività e all'emotività della cancelleria, sono più propensi a provare prodotti nuovi e interessanti e sono più facilmente influenzati dalle piattaforme sociali online e dalle raccomandazioni di celebrità su Internet
- Gli scenari di consumo della cancelleria sono sempre più diversificati.
Con la diffusione della tecnologia Internet e la diffusione della modalità di lavoro remoto, i luoghi di lavoro non sono limitati agli uffici tradizionali, ma possono essere ovunque come case, caffè, biblioteche, ecc. Questo richiede alla cancelleria di adattarsi a diversi ambienti e occasioni e di avere una maggiore portabilità e compatibilità. Allo stesso tempo, la cancelleria non è utilizzata solo per il lavoro, ma anche per lo studio, l'intrattenimento, la collezione e altri scopi, che amplia gli scenari di consumo della cancelleria.
- Il motivo per il consumo di cancelleria è più complesso.
Con il miglioramento dello standard di vita dei consumatori e il cambiamento dei concetti di consumo, il motivo per il consumo di cancelleria non è più semplicemente quello di soddisfare esigenze funzionali di base, ma include anche esigenze emotive, sociali e di auto-realizzazione. Ad esempio, i consumatori possono acquistare cancelleria per esprimere la propria personalità e il proprio gusto, o per ottenere riconoscimento e apprezzamento dagli altri, o per migliorare le proprie capacità e fiducia.
4. Il modello di competizione della cancelleria sta diventando sempre più feroce
Il modello di competizione della cancelleria è principalmente influenzato da fattori come la concentrazione di mercato, le barriere di mercato e le strategie di competizione di mercato. Con l'espansione della scala di mercato e i cambiamenti nella domanda di mercato, il modello di competizione della cancelleria sta diventando sempre più feroce. In particolare, si manifesta nei seguenti aspetti:
- La concentrazione di mercato sta gradualmente aumentando.
I dati mostrano che nel 2022 la quota di mercato delle prime dieci aziende nel settore della cancelleria è del 23,6%, in aumento del 3,2 punti percentuali rispetto al 2018. Tra queste, Deli, Qixin e Chenguang hanno rappresentato rispettivamente il 7,2%, il 5,4% e il 4,8% della quota di mercato, classificandosi tra le prime tre. Ciò dimostra che l'industria della cancelleria si trova nella fase di transizione dalla dispersione alla concentrazione, e le aziende di marca di alta qualità hanno gradualmente occupato una posizione dominante sul mercato attraverso l'espansione continua della loro scala, il miglioramento dell'efficienza e l'innovazione.
- Le barriere di mercato si stanno gradualmente riducendo.
Con lo sviluppo delle piattaforme di e-commerce e degli acquisti digitali, i canali di vendita di cancelleria sono diventati più diversificati e convenienti, offrendo più opportunità e sfide per le piccole e medie imprese. Allo stesso tempo, con l'accelerazione dell'innovazione tecnologica e dell'innovazione di prodotto, i prodotti di cancelleria vengono aggiornati più frequentemente, offrendo più spazio e rischi per i nuovi entranti. Inoltre, poiché le esigenze dei consumatori per la qualità, il design e il servizio della cancelleria continuano a aumentare, le aziende di cancelleria devono continuare a investire più risorse ed energie per soddisfare le esigenze dei consumatori, riducendo i margini di profitto e le barriere all'ingresso del settore.
- Le strategie di competizione di mercato sono più diversificate.
Con l'intensificarsi della concorrenza di mercato, le aziende di cancelleria devono adottare strategie di competizione più diversificate e flessibili per far fronte ai cambiamenti di mercato. Ad esempio, alcune aziende lanciano prodotti co-brandizzati o personalizzati collaborando con vari IP per aumentare la differenziazione e l'attrattiva del prodotto; alcune aziende rafforzano l'integrazione online e offline e stabiliscono un sistema di operazioni omnicanale per migliorare l'efficienza e la copertura delle vendite; alcune aziende aumentano gli investimenti in R&S e lanciano nuovi prodotti come prodotti intelligenti, ecologici e personalizzati per potenziare il valore aggiunto del prodotto e la competitività.
5. Suggerimenti per lo sviluppo futuro della cancelleria
L'industria della cancelleria ha ancora un grande spazio di sviluppo e potenziale per il futuro, ma richiede anche alle aziende di cancelleria di adattarsi costantemente ai cambiamenti di mercato e adottare strategie di sviluppo efficaci. I suggerimenti specifici sono i seguenti:
- Rafforzare la costruzione del marchio e la promozione del marketing.
Il marchio è una delle principali competenze delle aziende di cancelleria, in grado di migliorare la visibilità e la reputazione dell'azienda, aumentare la fedeltà e la fiducia dei consumatori, e ampliare la quota di mercato e l'influenza. Le aziende di cancelleria dovrebbero creare un'immagine e una cultura del marchio distintive basate sulla propria posizionamento e caratteristiche, e condurre una promozione efficace del marketing attraverso vari canali e metodi per potenziare il valore e l'influenza del marchio.
- Rafforzare l'innovazione dei prodotti e il controllo della qualità.
I prodotti sono una delle principali competenze delle aziende di cancelleria, in grado di soddisfare le esigenze diversificate e personalizzate dei consumatori, aumentare la differenziazione e l'attrattiva del prodotto, migliorare il valore aggiunto del prodotto e la competitività. Le aziende di cancelleria dovrebbero rafforzare l'innovazione dei prodotti e gli investimenti in R&S in base alla domanda di mercato e allo sviluppo tecnologico, lanciare più nuovi prodotti come quelli intelligenti, ecologici e personalizzati, e rafforzare il controllo della qualità del prodotto e le garanzie di servizio per migliorare la qualità del prodotto e l'esperienza dell'utente.
- Rafforzare la costruzione e la gestione dei canali.
I canali sono una delle principali competenze delle aziende di cancelleria, in grado di migliorare l'efficienza e la copertura delle vendite delle imprese, aumentare la quota di mercato e le fonti di ricavo delle imprese, e potenziare l'effetto di scala e la resistenza al rischio delle imprese. Le aziende di cancelleria dovrebbero rafforzare l'integrazione online e offline in base alle caratteristiche di mercato e alle abitudini di consumo, stabilire un sistema di operazioni omnicanale e rafforzare la gestione e la formazione dei canali per migliorare l'efficienza dei canali e le relazioni di collaborazione.
