Il magazzinaggio potrebbe sembrare un concetto semplice a prima vista. Ma essendo la casa del tuo bene più prezioso (il tuo inventario) e un attore fondamentale nella tua catena di approvvigionamento, il magazzinaggio è effettivamente una funzione chiave del tuo brand.
Cos'è il Magazzinaggio?
"Magazzinaggio" è dove il tuo inventario è conservato, così come i sistemi e i protocolli che il personale del magazzino impiega per garantire la corretta conservazione, lavorazione e monitoraggio dei livelli di inventario.
Alcuni magazzini offrono anche servizi che migliorano la gestione dei prodotti, tra cui evasione degli ordini, etichettatura, confezionamento e imballaggio. Adottano misure di sicurezza per proteggere contro furti e danni e garantire l'integrità dei beni immagazzinati fino al raggiungimento della destinazione finale.
Benefici del Magazzinaggio
Il magazzinaggio professionale esternalizzato offre molti vantaggi per le imprese, come la riduzione dei costi, il potenziamento della sicurezza e l'aumento dell'accuratezza. Ecco le ragioni specifiche per utilizzare servizi di magazzinaggio professionale se vendi inventario.
1. Maggiore Precisione degli Ordini
Immagina la frustrazione di un cliente nel ricevere l'articolo sbagliato o danneggiato. Con sistemi avanzati di gestione del magazzino (WMS), riduci le possibilità di errori attraverso funzionalità come:
Tracciamento in tempo reale che garantisce che i livelli e gli spostamenti dell'inventario siano costantemente aggiornati, riducendo gli errori nella gestione degli ordini.
Gestione automatizzata delle scorte che riduce gli errori umani nei processi di prelievo e inserimento dati, migliorando l'accuratezza nei registri di inventario e nella consegna degli ordini.
Dai sistemi automatizzati ai processi di prelievo e imballaggio ottimizzati, ogni passo è ottimizzato per l'accuratezza, garantendo che i tuoi clienti ricevano esattamente ciò che hanno ordinato ogni volta.
2. Gestione Avanzata dell'Inventario
Aggiornamenti in tempo reale dell'inventario tramite tecnologie di tracciamento che ti tengono informato sui livelli di stock accurati. Insieme a un posizionamento strategico dello stoccaggio, il magazzino massimizza l'utilizzo dello spazio, minimizza gli sprechi e garantisce i giusti livelli di inventario per soddisfare le richieste dei clienti.
3. Efficienza dei Costi
Il magazzinaggio esternalizzato aiuta a ridurre i costi attraverso soluzioni di stoccaggio ottimizzate e operazioni in blocco. Riunendo varie attività come gestione dell'inventario e evasione degli ordini in un'unica sede, il magazzinaggio semplifica la gestione, riduce la complessità e taglia i ritardi e i costi aggiuntivi.
Inoltre, magazzini strategicamente posizionati vicino a fornitori chiave o aree principali dei clienti minimizzano i costi di trasporto e velocizzano la consegna. Questo aiuta a spostare merci più velocemente e a ridurre le spese di trasporto, rendendo l'intera catena di approvvigionamento più conveniente.
4. Aumento della Sicurezza
Il magazzinaggio strategico garantisce la protezione dei tuoi beni attraverso robuste misure di sicurezza e controlli ambientali. I sistemi di sorveglianza e l'accesso limitato prevengono i furti, mentre i controlli climatici proteggono gli articoli sensibili dai danni.
Inoltre, protocolli di gestione del rischio, come sistemi di sicurezza antincendio, forniscono ulteriore sicurezza contro potenziali pericoli, mantenendo al sicuro e ben mantenuto il tuo inventario.
5. Flessibilità nella Catena di Approvvigionamento
Le richieste di mercato fluttuano, ma il tuo magazzino può affrontare le sfide con operazioni scalabili e strutture adattabili. Che tu debba espandere rapidamente lo spazio di stoccaggio, aumentare la velocità di elaborazione degli ordini durante i periodi di picco o regolare i livelli di inventario per corrispondere alla domanda attuale, la tua soluzione di magazzinaggio strategico deve essere progettata per gestire questi cambiamenti in modo efficiente.
6. Vantaggi della Posizione Strategica
La vicinanza ai mercati chiave è fondamentale per consegne veloci. Scegliendo magazzini strategicamente posizionati vicino alle principali rotte di spedizione e ai centri urbani, puoi ridurre i tempi e i costi di consegna, facendo nel contempo il miglior uso possibile della tua rete di distribuzione.
Comprensione dei Sistemi di Gestione del Magazzino
Ora che sai cos'è il magazzinaggio e i benefici del magazzinaggio, immergiamoci nel mondo dei sistemi di gestione del magazzino (WMS) e perché ne hai bisogno.
Cos'è un WMS?
Un WMS è un software che collega il tuo magazzino ai tuoi canali di vendita, ottimizzando la gestione dell'inventario e la distribuzione. Ti consente di massimizzare i profitti razionalizzando i processi, migliorando l'accuratezza dell'inventario e potenziando l'efficienza dell'evasione degli ordini.
Inoltre, un WMS supporta l'analisi dei dati in tempo reale, facilitando una migliore presa di decisioni riguardo ai livelli di stock, all'utilizzo dello spazio del magazzino e alle strategie operative complessive.
Automatizza i processi di magazzinaggio e di evasione attraverso:
Integrazioni dirette con il carrello della spesa
Integrazioni con i marketplace
Connettori di Scambio Dati Elettronico (EDI)
Perché utilizzare un WMS?
I commercianti hanno bisogno di una soluzione di magazzinaggio digitale come un WMS per far fronte alle esigenze dei canali di vendita digitali. I modelli di acquisto dei consumatori sono drasticamente cambiati verso lo shopping online, con la maggior parte degli acquirenti che utilizzano più canali, come siti web di eCommerce, app mobili e piattaforme di social media, prima di finalizzare un acquisto.
Un WMS si integra con tutti i canali di vendita, fornendo una soluzione unificata e automatizzata per l'evasione multicanale. Questa integrazione garantisce che l'inventario venga tracciato con precisione e gli ordini vengano evasi in modo efficiente su tutti i canali, soddisfacendo le esigenze degli acquirenti digitali di oggi.
Quando cerchi il sistema di gestione magazzino giusto per la tua attività, dai priorità ai sistemi che automatizzano processi come:
Gestione degli ordini
Posizioni del magazzino
Tracciamento delle consegne
Gestione dell'inventario
Queste automazioni creano un flusso di lavoro di evasione a basso contatto che consente al tuo team di concentrarsi sulle tue competenze principali anziché gestire l'evasione e gli stati dell'inventario. Il WMS più robusto gestirà anche più modalità di trasporto, dal carico parziale (LTL) ai piccoli pacchi.
Magazzinaggio digitale per l'eCommerce
I venditori di eCommerce hanno bisogno in particolare di flessibilità in una soluzione di magazzinaggio digitale. Il 90% dei clienti ha bisogno di tracciare gli ordini, l'80% desidera aggiornamenti sulla consegna e il 39% vuole aggiornamenti giornalieri sullo stato della loro esperienza di shopping online e di evasione degli ordini.
Un magazzino digitale invierà automaticamente aggiornamenti sullo stato dell'ordine ai consumatori e includerà informazioni di tracciamento tramite un corriere affidabile. Un corriere è l'azienda di spedizioni o trasporti, come FedEx o UPS, responsabile della consegna delle merci dal magazzino al cliente finale.
Ciò ridurrà il numero di interazioni di supporto clienti che il tuo team deve gestire e darà ai clienti un senso di sicurezza con il tuo marchio.
Criteri per la scelta di una soluzione di magazzino
Quando cerchi il magazzino giusto per la tua attività, è importante valutare i potenziali partner in base ai criteri giusti. Dare priorità ai seguenti criteri ti assicurerà di trovare un partner a lungo termine per supportare i tuoi obiettivi aziendali.
Flessibilità
Trova un partner con una vasta rete per supportare varie esigenze di prodotto e mercati geografici. Non farti coinvolgere in contratti a lungo termine o requisiti di AOV. Invece, cerca un partner che supporti la domanda stagionale e che sia in grado di adattarsi rapidamente con te per cogliere nuove opportunità in nuove geografie.
Scalabilità
Trova un partner che possa crescere con te in termini di volume, copertura geografica e requisiti dei canali per preparare la tua attività al successo a lungo termine.
Tecnologia
Il settore dei magazzini potrebbe non essere noto per i suoi progressi tecnologici, ma i leader del settore utilizzano un WMS che semplifica la gestione end-to-end della catena di approvvigionamento.
KPI
Assicurati di chiedere ai potenziali partner i Key Performance Indicators (KPI) relativi alla puntualità nell'evasione, al tempo di arrivo in magazzino, ai tassi di danneggiamento e ai conteggi ciclici dell'inventario.
