Penghancur kertas adalah peralatan kantor yang terdiri dari satu set pisau, motor, dll., yang dapat digunakan untuk memotong kertas dan mencegah kebocoran informasi untuk mencapai kerahasiaan. Fungsi utama penghancur kertas adalah menghancurkan kertas, beberapa dapat menghancurkan CD/VCD, kartu bank, dan sebagainya. Tombol pada peralatan biasa umumnya adalah sakelar, putaran positif, putaran balik, dan sebagainya. Penghancur kertas menengah dan kelas atas juga memiliki fungsi penghancuran terus-menerus, anti-macet, peringatan beban penuh, peringatan panas berlebih, dan fungsi lainnya.
1. Jenis penghancur kertas
- Penghancur kertas manual. Penghancur kertas bertenaga tangan memiliki ukuran tubuh kecil dan efisiensi rendah, dengan keuntungan perawatan yang sederhana dan murah.
- Penghancur kertas meja. Tubuh kecil, dapat ditempatkan di atas meja untuk digunakan, cocok untuk penggunaan kantor dan rumah sehari-hari.
- Penghancur kertas pribadi/rumah kecil. Model ini sedikit lebih besar dari tipe meja, dan efisiensi penghancurannya juga sangat meningkat, cocok untuk penggunaan keluarga dan kantor kecil.
- Penghancur kertas kantor menengah. Model yang paling banyak digunakan dengan daya guna yang kuat, efisiensi penghancuran tinggi, dan kinerja biaya tinggi.
- Penghancur kertas kantor besar. Tubuh besar, cocok untuk tempat kantor perusahaan besar, dapat menyimpan banyak potongan kertas, mengurangi masalah, harganya mahal.
2. Bagaimana memilih penghancur kertas?
Parameter dasar fungsi penghancur kertas meliputi media yang dapat dihancurkan, tingkat kerahasiaan, jumlah lembar yang dihancurkan, ukuran lembar yang dihancurkan, waktu penghancuran terus-menerus, volume, dan kecepatan penghancuran.
2.1 Standar Penghancur Kertas
Persyaratan untuk penghancuran kertas bervariasi tergantung pada industri. Ada total 7 tingkat untuk penghancur kertas menurut DIN 66399. Level 7 adalah tingkat kerahasiaan tertinggi. Status kertas yang dihancurkan di bawah kriteria tertentu adalah sebagai berikut.
- P-1, bentuk kertas yang dihancurkan sebagian besar berbentuk strip, area kertas yang dihancurkan kurang dari 2000 meter persegi, dan tingkat kerahasiaan 75%.
- P-2, bentuk kertas yang dihancurkan sebagian besar berbentuk strip, area kertas yang dihancurkan kurang dari 800 meter persegi, dan tingkat kerahasiaan 85%.
- P-3, bentuk kertas yang dihancurkan sebagian besar berbentuk strip, area kertas yang dihancurkan kurang dari 320 meter persegi, dan tingkat kerahasiaan 92%.
- P-4, bentuk kertas yang dihancurkan sebagian besar berbentuk butiran, area kertas yang dihancurkan kurang dari 160 meter persegi, dan tingkat kerahasiaan 98%.
- P-5, bentuk kertas yang dihancurkan sebagian besar berbentuk butiran, area kertas yang dihancurkan kurang dari 30 meter persegi, dan tingkat kerahasiaan 99,99%.
- P-6, bentuk kertas yang dihancurkan sebagian besar berbentuk butiran, area kertas yang dihancurkan kurang dari 10 meter persegi, dan tingkat kerahasiaan mendekati 100%.
- P-7, bentuk kertas yang dihancurkan sebagian besar berbentuk butiran, area kertas yang dihancurkan kurang dari 5 meter persegi, dan tingkat kerahasiaan mendekati 100%.
Di antaranya, level 4 dan level 5 lebih umum, dan cukup untuk memenuhi kebutuhan penghancuran kertas di lingkungan kantor normal. Tingkat kerahasiaan dapat mencapai lebih dari 98%.
Jika ada kebutuhan tinggi untuk kerahasiaan, Anda dapat memilih penghancur kertas P-7. Namun, harga penghancur kertas dengan tingkat kerahasiaan hingga 7 juga mahal.
2.2 Kemampuan Penghancuran
Kapasitas penghancuran mengacu pada ketebalan kertas dan jumlah maksimum kertas yang dapat ditangani penghancur kertas sekaligus, dan jumlah kertas yang dihancurkan adalah throughput mesin itu sendiri. Penghancur kertas umum dapat menghancurkan 13-15 lembar setiap kali, dan penghancur kertas besar dapat menghancurkan 60-70 lembar setiap kali. Umumnya, semakin baik efek penghancuran, kemampuan penghancuran relatif lebih rendah, seperti kapasitas penghancuran nominal penghancur kertas merek adalah A4, 70g, 7-9 lembar, yang berarti bahwa penghancur kertas dapat menangani tujuh hingga sembilan lembar kertas A4 dengan ketebalan 70g sekaligus. Penggunaan kantor biasa A4, 70g, 3-4 lembar dapat memenuhi kebutuhan kerja sehari-hari, jika itu adalah kantor besar, sesuai kebutuhan untuk memilih format yang tepat dan penghancur kertas yang lebih cepat. Penghancur kertas besar yang ada umumnya dapat mencapai 60-70 lembar setiap kali.
Penghancuran kertas harus digunakan sesuai dengan kapasitas penghancuran yang dapat ditahan mesin, agar tidak menyebabkan mesin macet, beban motor terlalu besar terbakar, dan sebagainya.
2.3 Lebar Pintu Masuk Penghancur Kertas
Karena area file komputer lebih lebar daripada file kantor umum, biasanya 9*11 atau 11*15, kertas yang akan dihancurkan harus dimasukkan secara vertikal dengan sayatan, jika tidak seluruh baris teks mungkin utuh dan data terungkap; Jika pembukaan terlalu tipis, kertas akan terlipat bersama, mengurangi jumlah potongan yang dihancurkan setiap kali, dan mudah menyebabkan penyumbatan kertas, mengurangi efisiensi kerja. Oleh karena itu, penggunaan penghancur kertas komputer khusus, pintu masuknya harus setidaknya 385mm lebar, adalah standar minimum. Semakin lebar pintu masuk penghancur kertas, semakin nyaman operasinya.
2.4 Fungsi Pengembalian Kertas Terbalik
Bagaimanapun, penghancur kertas adalah item yang merusak, jadi bagaimana jika Anda secara tidak sengaja memasukkan dokumen yang salah? Dalam hal ini, fungsi "pengembalian kertas terbalik" bisa menjadi penyelamat. Jika digunakan di kantor, sebaiknya memiliki fitur ini.
2.5 Kapasitas Karton
Setelah meningkatkan produktivitas Anda, lihat seberapa sering Anda membuang kertas yang sudah dihancurkan. Ukuran volume menentukan frekuensi pembuangan penghancur kertas. Jika penghancur kertas sering digunakan di kantor, semakin besar semakin baik, semakin jarang pembuangan karton limbah. Jika digunakan di rumah sendiri, frekuensi penghancuran rendah, maka Anda tidak perlu terlalu peduli.
Saat ini, beberapa penghancur kertas akan memberi peringatan ketika keranjang sampah penuh, atau ketika keranjang sampah hampir penuh, dan berhenti bekerja.
2.6 Apakah Hening?
Itulah efisiensi penghancuran dan efisiensi pembuangan. Keheningan lingkungan kerja kita secara langsung mempengaruhi suasana hati kita. Untuk menanggapi informasi perlindungan lingkungan, departemen penghancur kertas umum lebih tinggi dari 62 desibel sebagai standar, throughput volume suara penghancur kertas yang lebih besar akan lebih besar, tetapi tren desain baru akan fokus pada volume rendah, sehingga personel kantor dapat menikmati lingkungan kerja yang tenang jika frekuensi penghancur kertas Anda relatif rendah, volume berjalan tidak terlalu penting. Tetapi jika pada akhir setiap bulan, Anda harus menghancurkan banyak dokumen yang disimpan. Pilih yang hening. Untuk suasana hati yang baik dari rekan kerja Anda.
3. Penggunaan dan Perawatan Penghancur Kertas
- Alat di dalam mesin presisi dan tajam. Perhatikan saat menggunakannya. Jangan melibatkan sudut mantel, dasi, rambut, dll. ke dalam pintu masuk kertas untuk menghindari kerusakan yang tidak disengaja.
- Ketika ember penghancur penuh, harap segera keluarkan untuk menghindari mempengaruhi pekerjaan normal mesin.
- Jangan memasukkan kain yang sudah dihancurkan, plastik, pita, logam keras, dll.
- Untuk memperpanjang umur mesin, jumlah kertas yang dihancurkan harus lebih rendah dari jumlah maksimum kertas yang dihancurkan yang ditentukan oleh mesin. Jangan masukkan cakram yang rusak, disk, kartu kredit ke dalam mesin tanpa instruksi.
- Bersihkan cangkang mesin, harap matikan daya terlebih dahulu, gosok dengan kain lembut dengan agen pembersih atau air sabun lembut, jangan biarkan larutan masuk ke dalam mesin, jangan gunakan bubuk pemutih, bensin atau cairan encer untuk menggosok.
- Jangan biarkan benda tajam menyentuh cangkang, agar tidak mempengaruhi penampilan mesin.
4. Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Penghancur Kertas
- Apa lagi yang bisa dihancurkan oleh penghancur kertas selain kertas?
Selain kertas biasa, penghancur kertas juga dapat menghancurkan cakram, kartu, flash drive USB, tas file, staples, klip kertas, papan sirkuit, dll., tentu saja, pada saat pembelian, halaman pengenalan produk akan dengan jelas memberikan penghancur. Pastikan untuk mengikuti instruksi.
- Berapa lama penghancur kertas bisa bertahan terus menerus?
Menurut produk yang berbeda, waktu penggunaan terus menerus juga berbeda, umumnya 5 menit untuk memulai, yang tertinggi bisa terus menerus menghancurkan tanpa henti. Pastikan untuk mengetahui waktu penggunaan terus menerus saat menggunakannya, jika tidak Anda mungkin mengira itu rusak.
- Fungsi apa lagi yang dimiliki penghancur kertas?
Penghancur kertas ini juga memiliki fitur penghentian sentuh keamanan, perlindungan kunci anak, tidur otomatis, pengembalian kertas otomatis, dan pemurnian udara. Tentu saja, harga penghancur kertas dengan fitur-fitur ini relatif tinggi.
