Penyimpanan barang mungkin terlihat seperti konsep yang sederhana pada pandangan pertama. Tetapi sebagai tempat untuk aset terpenting Anda (persediaan Anda) dan pemain kunci dalam rantai pasok Anda, penyimpanan sebenarnya adalah fungsi kunci dari merek Anda.
Apa Itu Penyimpanan Barang?
"Penyimpanan" adalah tempat di mana persediaan Anda disimpan, serta sistem dan protokol yang diikuti oleh staf gudang untuk memastikan penyimpanan, pemrosesan, dan pemantauan tingkat persediaan yang tepat.
Beberapa gudang juga menawarkan layanan yang meningkatkan penanganan produk, termasuk pemenuhan pesanan, pelabelan, kitting, dan pengemasan. Mereka mengambil langkah-langkah keamanan untuk melindungi dari pencurian dan kerusakan serta memastikan integritas barang yang disimpan hingga mencapai tujuan akhirnya.
Manfaat Penyimpanan Barang
Penyimpanan barang profesional yang dioutsourcing menawarkan banyak keuntungan bagi bisnis, seperti mengurangi biaya, meningkatkan keamanan, dan meningkatkan akurasi. Berikut adalah alasan khusus untuk menggunakan layanan penyimpanan barang profesional jika Anda menjual persediaan.
1. Akurasi Pesanan yang Ditingkatkan
Bayangkan frustrasi pelanggan ketika menerima barang yang salah atau produk yang rusak. Dengan sistem manajemen gudang (WMS) yang canggih, Anda mengurangi kemungkinan kesalahan melalui fitur-fitur seperti:
Pelacakan real-time yang memastikan tingkat persediaan dan pergerakan selalu diperbarui, mengurangi kesalahan dalam pemenuhan pesanan.
Manajemen stok otomatis yang mengurangi kesalahan manusia dalam proses pengambilan dan entri data, meningkatkan akurasi dalam catatan persediaan dan pengiriman pesanan.
Dari sistem otomatis hingga proses pengambilan dan pengemasan yang disederhanakan, setiap langkah dioptimalkan untuk akurasi, memastikan pelanggan Anda mendapatkan tepat apa yang mereka pesan setiap saat.
2. Manajemen Persediaan yang Ditingkatkan
Pembaruan persediaan real-time melalui teknologi pelacakan membuat Anda terinformasi tentang tingkat stok yang akurat. Dipadukan dengan penempatan penyimpanan strategis, gudang memaksimalkan penggunaan ruang, meminimalkan pemborosan, dan memastikan tingkat persediaan yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan.
3. Efisiensi Biaya
Penyimpanan barang yang dioutsourcing membantu mengurangi biaya melalui solusi penyimpanan yang dioptimalkan dan operasi massal. Dengan menggabungkan berbagai kegiatan seperti manajemen persediaan dan pemenuhan pesanan di satu lokasi, penyimpanan barang menyederhanakan manajemen, mengurangi kompleksitas, dan mengurangi keterlambatan dan biaya tambahan.
4. Peningkatan Keamanan
Penyimpanan strategis memastikan perlindungan barang Anda melalui langkah-langkah keamanan yang kuat dan kontrol lingkungan. Sistem pengawasan dan akses terbatas mencegah pencurian, sementara kontrol iklim melindungi barang sensitif dari kerusakan.
Penyimpanan strategis memastikan perlindungan barang Anda melalui langkah-langkah keamanan yang kuat dan kontrol lingkungan. Sistem pengawasan dan akses terbatas mencegah pencurian, sementara kontrol iklim melindungi barang sensitif dari kerusakan.
Selain itu, protokol manajemen risiko, seperti sistem keamanan kebakaran, memberikan keamanan tambahan terhadap bahaya potensial, menjaga persediaan Anda tetap aman dan terjaga dengan baik.
5. Fleksibilitas dalam Rantai Pasok
Tuntutan pasar berfluktuasi, tetapi gudang Anda dapat menghadapi tantangan tersebut dengan operasi yang dapat diskalakan dan fasilitas yang dapat beradaptasi. Baik Anda perlu memperluas ruang penyimpanan dengan cepat, meningkatkan kecepatan pemrosesan pesanan selama waktu puncak, atau menyesuaikan tingkat persediaan untuk sesuai dengan permintaan saat ini, solusi penyimpanan strategis Anda harus dirancang untuk menangani perubahan tersebut dengan efisien.
6. Keuntungan Lokasi Strategis
Proksimitas dengan pasar kunci sangat penting untuk pengiriman yang cepat. Dengan memilih gudang yang terletak strategis dekat dengan rute pengiriman utama dan pusat-pusat perkotaan, Anda dapat mengurangi waktu dan biaya pengiriman sambil memanfaatkan jaringan distribusi Anda dengan cara yang paling efisien.
Mengerti Sistem Manajemen Gudang
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu penyimpanan barang dan manfaat penyimpanan barang, mari kita telusuri dunia sistem manajemen gudang (WMS) dan mengapa Anda memerlukannya.
Apa Itu WMS?
Sebuah WMS adalah perangkat lunak yang menghubungkan gudang Anda dengan saluran penjualan Anda, mengoptimalkan manajemen inventaris dan distribusi. Ini memungkinkan Anda memaksimalkan keuntungan Anda dengan menyederhanakan proses, meningkatkan akurasi inventaris, dan meningkatkan efisiensi pemenuhan pesanan.
Selain itu, WMS mendukung analitika data real-time, memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih baik mengenai tingkat stok, pemanfaatan ruang gudang, dan strategi operasional secara keseluruhan.
Ini mengotomatisasi proses pergudangan dan pemenuhan pesanan melalui:
Integrasi langsung keranjang belanja
Integrasi marketplace
Konektor Electronic Data Interchange (EDI)
Mengapa Menggunakan WMS?
Para pedagang memerlukan solusi pergudangan digital seperti WMS untuk menjawab tuntutan saluran penjualan digital. Pola belanja konsumen telah secara dramatis beralih ke belanja online, dengan sebagian besar pembeli menggunakan berbagai saluran, seperti situs web e-commerce, aplikasi seluler, dan platform media sosial, sebelum menyelesaikan pembelian.
Sebuah WMS terintegrasi dengan semua saluran penjualan, menyediakan solusi yang terpadu dan otomatis untuk pemenuhan multichannel. Integrasi ini memastikan bahwa inventaris dilacak dengan akurat dan pesanan dipenuhi dengan efisien di semua saluran, memenuhi tuntutan pembeli digital saat ini.
Saat mencari Sistem Manajemen Gudang yang tepat untuk bisnis Anda, prioritaskan sistem yang mengotomatisasi proses seperti:
Manajemen pesanan
Lokasi gudang
Pelacakan pengiriman
Manajemen inventaris
Automasi ini menciptakan alur kerja pemenuhan yang minim sentuhan yang memungkinkan tim Anda fokus pada kompetensi inti Anda daripada mengelola pemenuhan dan status inventaris. WMS paling tangguh juga akan mengelola berbagai mode transit dari Less Than Truckload (LTL) hingga paket kecil.
Pergudangan Digital untuk e-Commerce
Penjual e-Commerce terutama memerlukan fleksibilitas dalam solusi pergudangan digital. 90% pelanggan membutuhkan pelacakan pesanan, 80% menginginkan pembaruan pengiriman, dan 39% menginginkan pembaruan status harian dari pengalaman belanja online dan pemenuhan pesanan mereka.
Sebuah gudang digital secara otomatis akan mengirimkan pembaruan status pesanan kepada konsumen dan menyertakan informasi pelacakan melalui pembawa yang dapat diandalkan. Pembawa adalah perusahaan pengiriman atau transportasi, seperti FedEx atau UPS, yang bertanggung jawab atas pengiriman barang dari gudang ke pelanggan akhir.
Ini akan mengurangi jumlah interaksi dukungan pelanggan yang harus diproses tim Anda dan memberikan pelanggan rasa keamanan dengan merek Anda.
Kriteria untuk Memilih Solusi Gudang
Saat mencari gudang yang tepat untuk bisnis Anda, penting untuk menilai calon mitra sesuai dengan kriteria yang tepat. Memprioritaskan kriteria berikut akan memastikan Anda menemukan mitra jangka panjang untuk mendukung tujuan bisnis Anda.
Fleksibilitas
Cari mitra dengan jaringan luas untuk mendukung berbagai kebutuhan produk dan pasar geografis. Jangan terjebak dalam kontrak jangka panjang atau persyaratan AOV. Sebaliknya, cari mitra yang akan mendukung permintaan musiman dan dapat dengan cepat beradaptasi dengan Anda untuk memanfaatkan peluang baru di wilayah baru.
Skalabilitas
Cari mitra yang dapat berkembang bersama Anda dalam hal volume, jejak geografis, dan persyaratan saluran untuk menyiapkan bisnis Anda untuk kesuksesan jangka panjang.
Teknologi
Industri pergudangan mungkin tidak dikenal karena kemajuan teknologinya, tetapi pemimpin industri menggunakan WMS yang menyederhanakan manajemen rantai pasokan end-to-end Anda.
KPI
Pastikan untuk bertanya kepada mitra potensial tentang Key Performance Indicators (KPI) seputar pemenuhan tepat waktu, waktu dari dermaga ke stok, tingkat kerusakan, dan hitungan siklus inventaris.
