Un destructeur de documents est un équipement de bureau composé d'un ensemble de couteaux, d'un moteur, etc., qui peut être utilisé pour découper du papier et empêcher la fuite d'informations pour assurer la confidentialité. La fonction principale du destructeur de documents est de déchiqueter du papier, quelques-uns peuvent également détruire des CD/VCD, des cartes bancaires, etc. Les boutons sur l'équipement ordinaire sont généralement des interrupteurs, rotation avant, rotation arrière, etc. Les destructeurs de documents de milieu et haut de gamme ont également des fonctions de déchiquetage continu, anti-bourrage, avertissement de charge complète, avertissement de surchauffe, etc.
1. Type de destructeur de documents
- Destructeurs manuels. Les destructeurs manuels ont une petite taille et une faible efficacité, avec l'avantage d'un entretien simple et peu coûteux.
- Destructeurs de documents de table. Petit format, peut être placé sur le bureau pour une utilisation quotidienne au bureau et à la maison.
- Destructeur de documents personnel/pour la maison. Le modèle est légèrement plus grand que le type de table, et l'efficacité de déchiquetage est également grandement améliorée, adapté pour une utilisation familiale et de petit bureau.
- Destructeur de documents de taille moyenne pour bureau. Le modèle le plus utilisé avec une forte applicabilité, une haute efficacité de déchiquetage et un bon rapport qualité-prix.
- Destructeur de documents pour grand bureau. Le corps est grand, adapté aux grandes entreprises, peut stocker beaucoup de papier déchiqueté, réduisant les tracas, le prix est élevé.
2. Comment choisir un destructeur de documents ?
Les paramètres de base des destructeurs de documents incluent le support destructible, le niveau de confidentialité, le nombre de feuilles déchiquetées, la taille des morceaux déchiquetés, le temps de déchiquetage continu, le volume et la vitesse de déchiquetage.
2.1 Norme du destructeur de documents
Les exigences de déchiquetage varient selon l'industrie. Il existe un total de 7 niveaux pour les destructeurs de documents selon la norme DIN 66399. Le niveau 7 est le plus élevé en termes de confidentialité. L'état du papier déchiqueté selon des critères spécifiques est le suivant.
- P-1, la forme du papier déchiqueté est principalement en bandes, la surface du papier déchiqueté est inférieure à 2000m², et le degré de confidentialité est de 75%.
- P-2, la forme du papier déchiqueté est principalement en bandes, la surface du papier déchiqueté est inférieure à 800m², et le niveau de confidentialité est de 85%.
- P-3, la forme du papier déchiqueté est principalement en bandes, la surface du papier déchiqueté est inférieure à 320m², et le degré de confidentialité est de 92%.
- P-4, la forme du papier déchiqueté est principalement granulaire, la surface du papier déchiqueté est inférieure à 160m², et le degré de confidentialité est de 98%.
- P-5, la forme du papier déchiqueté est principalement granulaire, la surface du papier déchiqueté est inférieure à 30m², et le degré de confidentialité est de 99,99%.
- P-6, la forme du papier déchiqueté est principalement granulaire, la surface du papier déchiqueté est inférieure à 10m², et le niveau de confidentialité est proche de 100%.
- P-7, la forme du papier déchiqueté est principalement granulaire, la surface du papier déchiqueté est inférieure à 5m², et le niveau de confidentialité est proche de 100%.
Parmi eux, les niveaux 4 et 5 sont plus courants, et ils sont suffisants pour répondre aux besoins de déchiquetage de papier dans un environnement de bureau normal. Le niveau de confidentialité peut atteindre plus de 98%.
S'il y a un besoin élevé de confidentialité, vous pouvez opter pour un destructeur de documents P-7. Cependant, le prix du destructeur avec un niveau de confidentialité de 7 est également élevé.
2.2 Capacité de déchiquetage
La capacité de déchiquetage fait référence à l'épaisseur du papier et au nombre maximum de feuilles que le destructeur peut traiter en une seule fois, et la quantité de papier déchiqueté est le débit de la machine elle-même. Le destructeur de documents général peut déchiqueter 13-15 feuilles à la fois, et le grand destructeur peut déchiqueter 60-70 feuilles à la fois. En général, plus l'effet de déchiquetage est bon, plus la capacité de déchiquetage est relativement faible, par exemple, la capacité de déchiquetage nominale d'un destructeur de documents de marque est A4, 70g, 7-9 feuilles, ce qui signifie que le destructeur peut traiter sept à neuf feuilles de papier A4 d'une épaisseur de 70g à la fois. Pour une utilisation de bureau ordinaire, A4, 70g, 3-4 feuilles peuvent répondre aux besoins du travail quotidien, si c'est un grand bureau, il faut choisir le format et le destructeur plus rapide en fonction des besoins. Le destructeur de documents de grande taille existant peut généralement atteindre 60-70 feuilles à la fois.
Le papier à déchiqueter doit être utilisé conformément à la capacité de déchiquetage que la machine peut supporter, afin de ne pas provoquer de bourrage anormal, de surcharge du moteur, etc.
2.3 Largeur de l'entrée du destructeur
Étant donné que la surface du fichier informatique est plus large que le fichier de bureau général, généralement 9*11 ou 11*15, le papier à déchiqueter doit être inséré verticalement avec l'incision, sinon toute la ligne de texte peut être intacte et les données sont exposées ; Si l'ouverture est trop fine, le papier se pliera ensemble, réduisant le nombre de morceaux déchiquetés à chaque fois, et il est facile de provoquer un bourrage papier, réduisant ainsi l'efficacité du travail. Par conséquent, l'utilisation d'un destructeur d'ordinateur spécial, son entrée doit être d'au moins 385 mm de large, est la norme minimale. Plus la largeur de l'entrée du destructeur est grande, plus l'opération est pratique.
2.4 Fonction de retour papier en sens inverse
Après tout, le destructeur est un objet destructeur, alors que faire si vous mettez accidentellement le mauvais document ? Dans ce cas, la fonction de "retour papier en sens inverse" peut être salvatrice. S'il est utilisé au bureau, il est préférable d'avoir cette fonctionnalité.
2.5 Capacité du carton
Après avoir augmenté votre productivité, regardez à quelle fréquence vous videz le papier déchiqueté. La taille du volume détermine la fréquence de vidage du destructeur. Si le destructeur est souvent utilisé au bureau, plus il est grand, mieux c'est, moins vous aurez à vider les cartons de déchets fréquemment. Si vous l'utilisez chez vous, la fréquence de déchiquetage est faible, alors vous n'avez pas besoin de vous en soucier trop.
À l'heure actuelle, certains destructeurs de papier alertent lorsque la corbeille est pleine, ou lorsque la corbeille est presque pleine, et arrêtent de fonctionner.
2.6 Est-il silencieux ?
C'est ça, l'efficacité du déchiquetage et l'efficacité du vidage. Le calme de notre environnement de travail affecte directement notre humeur. Afin de répondre aux informations sur la protection de l'environnement, le département général des destructeurs est supérieur à 62 décibels comme norme, le débit du destructeur plus grand sera plus important, mais la nouvelle tendance de conception se concentrera sur le faible volume, afin que le personnel de bureau puisse profiter d'un environnement de travail calme si votre fréquence de déchiquetage est relativement faible, le volume de fonctionnement n'est pas particulièrement important. Mais si à la fin de chaque mois, vous devez détruire beaucoup de documents conservés. Choisissez-en un qui soit silencieux. Pour la bonne humeur de vos collègues.
3. Utilisation et entretien du destructeur de papier
- L'outil dans la machine est précis et tranchant. Faites attention lors de son utilisation. Ne laissez pas le coin de votre manteau, votre cravate, vos cheveux, etc. entrer dans l'entrée du papier pour éviter tout dommage accidentel.
- Lorsque le bac de déchiquetage est plein, veuillez le retirer à temps pour éviter d'affecter le fonctionnement normal de la machine.
- Ne mettez pas de tissu déchiqueté, de plastique, de ruban adhésif, de métal dur, etc.
- Pour prolonger la durée de vie de la machine, la quantité de papier à déchiqueter doit être inférieure à la quantité maximale de papier à déchiqueter stipulée par la machine. Ne mettez pas de disque, de disquette, de carte de crédit dans la machine sans instructions.
- Pour nettoyer la coque de la machine, veuillez d'abord couper l'alimentation, frotter avec un chiffon doux avec un agent de nettoyage ou de l'eau savonneuse douce, ne laissez pas la solution pénétrer à l'intérieur de la machine, n'utilisez pas de poudre de javel, d'essence ou de liquide dilué pour frotter.
- Ne laissez pas d'objets tranchants toucher la coque, afin de ne pas affecter l'apparence de la machine.
4. Questions fréquemment posées sur les destructeurs de papier
- Que peut encore détruire un destructeur à part du papier ?
En plus du papier courant, le destructeur peut également broyer des disques, des cartes, des clés USB, des pochettes de fichiers, des agrafes, des trombones, des circuits imprimés, etc. Bien sûr, au moment de l'achat, la page de présentation du produit indiquera clairement le broyeur. Assurez-vous de suivre les instructions.
- Combien de temps le destructeur peut-il fonctionner en continu ?
Selon les différents produits, le temps d'utilisation continue est également différent, généralement 5 minutes pour commencer, le maximum peut être un déchiquetage continu ininterrompu. Assurez-vous de connaître son temps d'utilisation continue lors de son utilisation, sinon vous pourriez penser qu'il est cassé.
- Quelles autres fonctions le destructeur possède-t-il ?
Le destructeur dispose également d'un arrêt de sécurité tactile, d'une protection par verrouillage pour enfants, d'une mise en veille automatique, d'un retour automatique du papier en sens inverse et d'une purification de l'air. Bien sûr, le prix des destructeurs avec ces fonctionnalités est relativement élevé.
