Cuando estás buscando comprar productos, el proceso puede ser muy confuso. Hay mucha información en línea que puede hacer que sea difícil saber por dónde empezar. Esta guía definitiva para el abastecimiento estratégico te enseñará todo lo que necesitas saber sobre cómo hacer inversiones inteligentes. Comienza dando la definición de este gran tipo de abastecimiento, así como las etapas a seguir. Puedes leer los beneficios de hacer esto y luego seguir la guía paso a paso que te lleva a través de cada etapa de compra de manera informada y estratégica. Te brinda los conceptos básicos que necesitas para crear un modelo de negocio exitoso, lo que te permite reducir el riesgo asociado con la inversión en productos, mientras trabajas de una manera que te ayudará a alcanzar tus objetivos sin distracciones y superar a tus mayores competidores. La gran noticia es que la información en este artículo también puede hacer que el abastecimiento sea más divertido y menos estresante, dándote consejos útiles para encontrar los productos y fabricantes perfectos. También te enseña el arte de mejorar continuamente la forma en que compras, ayudando a que tu negocio crezca de fuerza en fuerza. ¡Empecemos!
¿Qué es el abastecimiento estratégico?
El abastecimiento estratégico es el proceso de planificar y verificar el éxito de cada decisión, para asegurarse de que las compras sean beneficiosas a largo plazo para cualquier negocio o individuo.
Las etapas del abastecimiento estratégico incluyen:
1. Planificación: este es el proceso de comprender un mercado, considerar las ventajas y desventajas de una idea, determinar el tipo y la cantidad de productos que deseas comprar, encontrar los proveedores adecuados y llevar a cabo toda la investigación necesaria. Es importante crear un plan detallado, ya que esto te ahorrará tiempo, esfuerzo y evitará errores más adelante en el viaje de abastecimiento.
2. Implementación: el siguiente paso es poner en práctica los planes, llevar a cabo las compras de los proveedores preferidos y seguir los pasos que has planificado previamente. Este paso es rápido y fácil, especialmente si la planificación se realiza con gran detalle.
3. Evaluación: durante esta etapa, debes evaluar qué tan satisfecho estás con la compra que has realizado. Debes pensar en la calidad de los artículos que recibiste, la experiencia general y las cosas que han salido bien, o las que te han decepcionado.
4. Modificación: esta es la etapa en la que realizas cambios en tus decisiones futuras de abastecimiento, basándote en la evaluación que has realizado.
Ampliación: esta es la etapa en la que realizas cambios en tus decisiones futuras de abastecimiento, basándote en la evaluación que has realizado.
Beneficios del abastecimiento estratégico
Hay muchas razones por las que deberías comprar de manera estratégica. Estas se explicarán ahora con más detalle, para que entiendas cómo puedes beneficiarte al hacerlo.
Abastecimiento dirigido
Este sistema de encontrar productos significa que comienzas con un objetivo o público objetivo, antes de determinar los mejores productos para comprar y lograrlo. El beneficio de esto es que se dedica mucho pensamiento y consideración a las compras, asegurando que las ideas sean propensas a funcionar antes de comprometerse financieramente.
Menos riesgo
Al tener una estrategia que guía tu abastecimiento, es menos probable que tomes decisiones arriesgadas. En cambio, basarás tus elecciones en el razonamiento, lo que generalmente reduce el riesgo de cometer un error. También te ayudará a mantener una visión más enfocada de tus objetivos y las formas en que pretendes alcanzarlos, lo que te evitará distraerte o tomar decisiones impulsivas pobres.
Mejora continua
El abastecimiento estratégico te ayuda a tomar nota de tus experiencias con proveedores y productos específicos, lo que facilita el análisis de tus decisiones. Por lo tanto, se vuelve más sencillo entender cómo puedes mejorar las compras futuras.
Superar a los competidores
Una parte importante de este modelo de compra es que se mejora de forma regular. Muchos minoristas luchan por destacarse de la competencia o diferenciarse porque no se adaptan a la demanda. Siguiendo los pasos mencionados en este artículo, podrás superar a los competidores y asegurarte de estar a la vanguardia de las tendencias durante todo el año, dándote una ventaja competitiva y ayudando a que tu marca sea vista como innovadora.
Conocimiento del mercado
Al realizar tu investigación, comenzarás a obtener una comprensión más profunda del mercado en general. Esto a menudo puede inspirar nuevas ideas o ayudarte a entender dónde está tu pasión. Tener conocimiento de los competidores y del mercado en el que deseas comprar productos puede darte una gran ventaja, ayudándote a vender tus propios productos y hablar con proveedores o fabricantes, así como darte ideas de preguntas que hacer. Hay innumerables ventajas en esto, por ejemplo, si decides ampliar tu gama de productos de fitness y vender más artículos, es probable que estés al tanto de otros tipos populares de productos, lo que te dará una ventaja con tu investigación.
Decisiones comerciales positivas
La forma en que esto funciona es adaptando áreas de tu proceso de adquisición hasta que sean lo mejor posible. Continuar con el proceso significa que puedes optimizar cada paso de la adquisición, haciendo que cada compra sea la inversión más segura posible, haciéndola más divertida y menos estresante.
Guía paso a paso para la adquisición estratégica
Este artículo te guiará a través de cada paso de un viaje de adquisición estratégica. Si sigues estos pasos, puedes tener un enfoque sistemático para comprar, asegurando que el proceso sea eficiente y sencillo. También eliminará gran parte del riesgo del proceso de adquisición, asegurándote de estar completamente informado antes de comprometerte con una compra y ayudándote a obtener un retorno de la inversión.
1. Comprende tus objetivos
Debes comenzar delineando tus objetivos y metas clave. Esto incluye los productos que deseas vender, el público al que deseas dirigirte, la categoría de artículos que deseas almacenar y cualquier otro factor que conozcas.
2. Enumera tus limitaciones
El siguiente paso es listar cualquier limitación a tus compras. Esto puede incluir el costo que estás dispuesto a pagar por unidad, la cantidad máxima de artículos que puedes almacenar, el número mínimo o máximo de artículos que deseas comprar, o cualquier factor específico que desees evitar, como colores particulares.
3. Investigación
Ahora que has delineado tu público, objetivos y limitaciones, es hora de comenzar la investigación. Comienza por observar el tipo de productos que compra tu mercado objetivo. Este es un buen lugar para empezar, ya que te ayudará a identificar tu nicho. Por ejemplo, si deseas almacenar productos deportivos que compren mujeres de 20 a 40 años, esto puede ayudarte a encontrar compras populares para este tipo de cliente. En este escenario, puedes decidir que las bandas de ejercicio son una excelente compra, lo que luego te ayudará a saber en qué profundizar más. Una vez que comiences a investigar sobre los productos en los que estás interesado, descubrirás que tendrás muchas ideas nuevas y comenzarás a encontrar ideas adecuadas que te gustaría comprar potencialmente.
4. Crea una lista corta de productos potenciales para comprar
Una vez hayas hecho tu investigación, deberías tener una idea de los productos más adecuados para que compres. Crea una lista de estos productos y clasifícalos, poniendo tus favoritos en la parte superior de la lista. En este punto, puedes examinar más a fondo cada artículo, revisando por qué son adecuados para ayudarte a alcanzar tus objetivos. Es importante ser muy honesto con tus comentarios sobre cada producto en esta etapa, para asegurarte de beneficiarte de este proceso.
5. Elimina los productos inadecuados de tu lista
Después de esto, es hora de eliminar los productos que no terminarás comprando. Debes tomar decisiones basadas en la información que tienes, asegurándote de tener justificaciones para mantener tu elección final, o elecciones. Asegúrate de mantenerte fiel a tus objetivos y limitaciones iniciales, eliminando cualquier producto o fabricante que no pueda ayudarte a alcanzar tus metas. A veces, tendrás artículos similares entre los que elegir, lo que significa que debes buscar factores que hagan que uno sea una mejor opción que el otro. Al final de este proceso, solo deberías quedarte con las opciones que deseas comprar. Puede ser una buena idea mantener una lista de opciones de respaldo, en caso de que necesites varios proveedores o desees cambiar en el futuro.
6. Encuentra proveedores que tengan tus productos deseados
Una vez que llegues a este punto, sabrás qué tipo de productos deseas comprar. Esto facilitará la búsqueda de proveedores y fabricantes que los tengan en stock. Una de las mejores formas de encontrar los fabricantes adecuados es buscando en los mercados y viendo cuáles opciones destacan más para ti. Crea una lista corta de posibles proveedores, anotando los pros y los contras de cada uno, para que te sea fácil volver a consultar estas notas cuando lo necesites.
7. Elige tu proveedor final
Para tomar una decisión informada y determinar tu proveedor elegido, debes asegurarte de tener todas las respuestas e información que necesitas. Si tienes alguna inquietud o pregunta, debes comunicarte con el proveedor. Considera cosas como los tiempos de entrega, los costos de envío, las cantidades mínimas y máximas de artículos que puedes comprar, el costo por unidad y mucho más. Si hay puntos que no te gustan sobre un determinado proveedor y no estás seguro de que puedan satisfacer tus necesidades, no debes decidirte por ellos hasta que estés satisfecho. También debes prestar atención a las reseñas de otros clientes, ya que sus experiencias probablemente sean muy similares a las tuyas. Si los compradores dicen que han tenido una experiencia positiva, este es un buen signo. También debes tomar nota de cualquier queja y aspectos negativos de las experiencias de otros clientes, ya que esto podría ser una advertencia de que el fabricante puede no ser adecuado para ti. Basa tu decisión en los puntos que son más importantes para ti. Para algunas personas, esto será un fabricante con precios razonables y tiempos de entrega rápidos. Para otros, pueden preferir tener tiempos de entrega más lentos si eso significa que pueden comprar en cantidades mayores. Todo se reduce a las preferencias individuales que habrás enumerado anteriormente en las etapas de planificación.
8. Realiza tu pedido
Ahora, deberías haber llegado a tu proveedor elegido. Este es tu fabricante favorito para tu producto elegido. Cuando hagas esto, debes tener confianza en esta decisión, debido a la cantidad de trabajo que has dedicado a tomar una decisión informada. Realiza un pedido del tamaño que necesitas. En la mayoría de los casos, este será un proceso simple y fácil.
9. Evaluación
La etapa de evaluación es donde analizas qué tan exitosa fue tu compra. Comienza tomando nota del proceso de comunicación y abastecimiento, asegurándote de estar satisfecho con el nivel de servicio. Factores como el tiempo de entrega juegan un papel importante en esto. Luego, una vez que recibas los productos, debes anotar si la calidad de los productos fue adecuada, así como el embalaje, los métodos de transporte y protección en tránsito. También debes analizar qué tan bien se vendieron, así como cualquier comentario que los clientes hicieron que podría tenerse en cuenta para mejorar tus decisiones futuras de abastecimiento. Asegúrate de anotar todos estos comentarios, para que puedan ser revisados antes de realizar pedidos futuros. Es muy importante realizar este paso, ya que juega un papel clave en asegurarte de que siempre estás mejorando la forma en que compras.
10. Mejora y vuelve a pedir
El siguiente paso en el ciclo es mejorar tu pedido utilizando tu evaluación. Mira las cosas que salieron bien, así como las áreas que se pueden mejorar. Para algunos compradores, pueden ser mejoras muy simples que se necesitan, como comprar una cantidad mayor ya que se agotaron rápidamente, mientras que para otros, puede requerir que retrocedas varios pasos y cambies el producto que deseas vender. Como ejemplo, si los clientes comentaban regularmente que no les gustaba el color, es posible que desees buscar un color diferente del mismo producto. A menudo, el proceso de mejora incluye una investigación adicional, encontrando formas de almacenar artículos mejorados la próxima vez que realices un pedido. Finalmente, debes volver a realizar el pedido, reevaluando continuamente tu éxito y realizando cambios según sea necesario. Este proceso es increíblemente popular porque significa que las empresas se vuelven cada vez más exitosas con cada compra.
Comienza ahora
Ahora que comprendes el abastecimiento estratégico, es hora de ponerlo en práctica. Comienza siguiendo los pasos descritos en este artículo para ayudarte a mantenerte en el camino y aprovechar al máximo tus decisiones. Cuando sigues esta excelente forma de abastecimiento, puedes divertirte y disfrutar invirtiendo en tus productos elegidos, sabiendo que has hecho tu investigación y es más probable que logres tus objetivos. Lo único que queda por hacer ahora es comenzar, ¡así que diviértete encontrando tus productos perfectos para comprar! El siguiente artículo te mostrará Proceso de abastecimiento de 7 pasos.
