Resumen: Si es un importador de juguetes, probablemente haya investigado y se haya dado cuenta de que los fabricantes de juguetes en China ofrecen la combinación ideal de calidad y ahorro de costos. Pero hay más que puede hacer para reducir sus costos que simplemente cambiar su negocio a una empresa china.
Hay una serie de otras consideraciones que pueden reducir aún más sus costos de abastecimiento. Este artículo discutirá el método más significativo y ofrecerá orientación sobre cómo puede aprovecharlos.
Su Posición es Más Fuerte de lo Que Piensa, Así Que Siempre Negocie
Como dice el viejo refrán, hay muchos peces en el mar. La industria de fabricación de juguetes en China es enorme, con empresas de todos los tamaños diferentes que se adaptan a su negocio. La mayoría tiene precios establecidos y requisitos mínimos de pedido, pero muy a menudo estos no son inamovibles. Si necesita reducir sus precios, necesita negociar.
Los fabricantes de juguetes en China reconocen que la competencia impulsa el costo, por lo que si encuentra una empresa con la que le gusta trabajar pero necesita una reducción de precio, obtenga cotizaciones de varios otros fabricantes. No hay escasez de ellos, así que siga buscando hasta encontrar precios más favorables. Luego lleve cualquier oferta más competitiva que obtenga de vuelta a su fabricante actual y pregunte si igualarán el precio.
En muchos casos, lo harán, siempre y cuando sigan ganando dinero con el proyecto. Si no igualan el precio, aún pueden estar dispuestos a bajar un poco, en un esfuerzo por mantener su negocio. Tener cotizaciones alternativas deja claro que está dispuesto a hacer su trabajo de campo y que puede estar dispuesto a cambiar a una nueva empresa si la diferencia de precio es lo suficientemente grande. La amenaza de perder el negocio puede ser todo lo que se necesita para hacerlos más competitivos.
Si el fabricante de juguetes en China con el que está trabajando no está dispuesto a bajar sus precios y no quiere encontrar otro fabricante, siempre puede aumentar el tamaño de su pedido. La mayoría de los fabricantes están dispuestos a bajar sus precios por unidad cuando ordena un volumen mayor. Si sabe que cantidades más grandes se ajustarán a su modelo de negocio, hay muy pocas razones para no aprovechar los precios al por mayor para reducir su costo total por unidad.
Si hizo el esfuerzo de obtener cotizaciones alternativas y su empresa actual no está dispuesta a llegar a un acuerdo, siempre puede cambiar a una de las otras empresas. Debido a que tiene cotizaciones en mano, sabe que esas empresas están dispuestas a ofrecerle un mejor trato. Solo asegúrese de que obtendrá el mismo o mejor servicio de la nueva empresa que está disfrutando con su empresa actual.
Mejores Términos Ayudan a Aliviar los Choques de Flujo de Caja
Además de negociar mejores precios, puede tener una conversación con su fabricante sobre términos de pago más favorables. Al principio de su relación, los fabricantes de juguetes en China probablemente le pedirán que pague un cierto porcentaje del costo total de su pedido por adelantado, con el resto debido cuando se envíe el pedido. Esta división suele ser 50/50 cuando comienza a trabajar con una empresa.
Con pedidos más pequeños, el pago inicial no es demasiado oneroso. Pero a medida que su negocio crece y sus pedidos aumentan, estos cargos iniciales pueden comenzar a afectar su flujo de caja.
Afortunadamente, muchas empresas chinas están dispuestas a revisar los términos de pago a medida que demuestra que paga sus facturas a tiempo y sigue trayéndoles negocios, y los fabricantes de juguetes en China no son una excepción. Pero no lo harán si no lo pide.
Les gusta obtener tanto como puedan por adelantado porque garantiza que recibirán al menos algo por un pedido si el cliente nunca paga su factura final. Este pago inicial también ayuda a cubrir sus costos de fabricación, lo cual es mejor para su flujo de caja y hace que sea menos probable que necesiten depender del crédito.
Esta puede ser una negociación complicada, pero vale la pena mantener su posición porque la mayoría de los fabricantes de juguetes en China preferirían mantener su negocio y cobrarle menos por adelantado que arriesgarse a perder su negocio por completo. Esto es particularmente cierto si demuestra su capacidad para pagar a tiempo. Le ofrecerán un cargo inicial más pequeño porque confían en que pagará la factura de envío más grande cuando llegue el momento.
También puede negociar la cantidad de tiempo que se le otorga para pagar su factura final después de que se envíe su pedido. Net 30 es común al principio, pero a medida que construye confianza, puede considerar pedir un período de pago más generoso, como net 45 o net 60. Cuanto más tiempo tenga para pagar su factura antes de que su proveedor lo considere en incumplimiento, mejor podrá planificar su flujo de caja para asegurarse de tener las reservas disponibles para pagar su factura.
No Deje Que los Problemas de Calidad Aumenten Sus Costos
Imagine que compró algo en su farmacia local, condujo a casa y luego descubrió un problema. Es un proceso relativamente indoloro devolver el producto a la tienda para un reemplazo. Lo mismo ocurre con una compra que realiza en una tienda en línea nacional. Por lo general, cubrirán los gastos de envío de devolución.
Esta misma lógica no se traduce en compras grandes de fabricantes de juguetes en China, o realmente en cualquier compra internacional grande. Si pide 1,000 unidades de un juguete en particular y luego descubre un problema de calidad una vez que el envío llega a su país, devolverlo simplemente no será una opción. Es demasiado caro devolver un pedido tan grande.
Si esto sucede una vez, puede atribuirlo a la mala suerte, pero si sucede repetidamente, su precio por unidad se verá gravemente afectado.
La mejor manera de combatir esta posible trampa de precios es asegurarse de que se cumplan los estándares de calidad antes de que el producto salga de las instalaciones de su fabricante. Hay algunas maneras de hacer esto.
En primer lugar, puede asegurarse de que está tratando con un fabricante de buena reputación que valora la calidad y el servicio al cliente. Hable con otras personas que hayan comprado productos del fabricante en el pasado y aprenda de sus experiencias. Las empresas que han instituido buenos procesos de control de calidad rara vez, o nunca, envían mercancía defectuosa.
También aprenderá a confiar en los fabricantes de juguetes en China con los que ha elegido trabajar a medida que entregan envíos de calidad constante. Pero si es demasiado temprano en su relación para saber qué esperar, debe involucrarlos con controles de calidad ocasionales mientras su pedido avanza por la línea de producción.
Hay dos maneras de llevar a cabo estas inspecciones in situ. Una es pedirle al fabricante que inspeccione sus productos por ti, basándose en criterios específicos que les envíes. Si valoran mucho el servicio al cliente, hay una buena probabilidad de que honren tu solicitud. Además, se evita que te envíen mercancía defectuosa porque saben que se enfrentarán a un cliente enojado y posibles costos adicionales. Pueden cobrar una tarifa adicional, pero ese recargo vale la pena en comparación con los costos que enfrentarías si te enviaran productos dañados.
Si tu fabricante no está dispuesto a dar este paso adicional por ti, o si te sentirías más cómodo confiando este paso crítico a un inspector externo que no sea parte de la transacción, hay servicios de inspección en China con los que puedes contratar. Por supuesto, pagarás por el servicio, pero esta inversión podría ahorrarte bastante dolor de cabeza si se encontrara algo mal con tu pedido.
Este no es un problema específico de los fabricantes de juguetes en China. Cada vez que tratas con proveedores extranjeros, quieres asegurarte de que la calidad sea una prioridad.
Ponte Creativo con Tus Pedidos
Ya hemos hablado del hecho de que puedes ahorrar dinero al pedir mayores cantidades. Sin embargo, si tu negocio no puede soportar pedidos más grandes, esta estrategia no está disponible para ti. Pero eso no significa que no puedas aprovechar los pedidos más grandes de otras maneras.
Una forma de aumentar las cantidades de pedido es encontrar otras empresas que necesiten productos similares y agrupar tus pedidos. La mayoría de los fabricantes de juguetes en China no están preocupados por cómo se dividen los pedidos una vez que salen de su instalación. Si puedes encontrar empresas asociadas con las que trabajar en las cantidades de pedido, puedes disfrutar de reducciones significativas en el precio por unidad sin tener que cambiar tu modelo de negocio en absoluto.
Si esta es una estrategia que te gustaría seguir, pero no sabes por dónde empezar a encontrar socios de pedido, hay empresas en China que brindan este servicio. Por una tarifa, se pondrán en contacto con su red de compradores, intentando emparejarte con empresas afines. Siempre y cuando el dinero que ahorres en tus pedidos supere la tarifa que pagas a la empresa de emparejamiento, disfrutarás de ahorros netos positivos. Y cuanto más frecuentemente pidas junto con tu nuevo socio o socios, mayores serán tus ahorros.
Esto puede no ser viable para ti. Si no lo es, podrías intentar reestructurar tu modelo de ventas para permitir pedidos de mayor volumen y menos frecuentes por tu cuenta. En este caso, recibirás productos con menos frecuencia, pero cada pedido será más grande, lo que significa que tus costos por unidad disminuirán. Lograrás ahorrar dinero sin aumentar realmente tus pedidos totales.
Sin embargo, debido a que recibirás envíos más grandes con menos frecuencia, tus costos de almacenamiento podrían aumentar. Pero esto es un neto positivo siempre y cuando los aumentos de costos auxiliares sean menores que los ahorros de costos que logras con tus pedidos.
Haz Tu Investigación
Mencionamos anteriormente cuán grande es el mercado para los fabricantes de juguetes en China. Tratar de encontrar tu mejor precio puede ser un ejercicio de frustración si no sabes dónde buscar. Para facilitar tu trabajo, debes aprovechar los diversos servicios que existen para llevar fabricantes a ti.
Hay varios mercados en línea/sitios de comparación que te permiten calificar e interactuar con cientos de fabricantes en un solo lugar. Made-in-China.com es uno de los líderes en esta industria. Precalifican a los fabricantes de juguetes en China y otras categorías de productos para que no tengas que preocuparte si el proveedor con el que estás hablando es confiable. Además, el sitio facilita obtener docenas de cotizaciones de precios en un período de tiempo relativamente corto. Si no sabes por dónde empezar, Made-in-China es el lugar perfecto para comenzar.
Alternativamente, podrías usar un agente de abastecimiento para hacer el trabajo de investigación por ti. Estos son negocios locales chinos que buscan fabricantes para ti. Si no tienes tiempo para hacer tu propia investigación, esta puede ser una buena opción.
Sin embargo, ten mucho cuidado con la agencia con la que trabajas. Debido a que la industria no está regulada, es muy difícil saber si el negocio con el que estás interactuando es una agencia de abastecimiento legítima o una estafa. Asegúrate de obtener reseñas de otras empresas que hayan trabajado con la agencia en el pasado. De lo contrario, es posible que no obtengas el servicio de calidad que esperas.
Ahorra Dinero en Tus Costos de Envío
Los costos de envío son otra área donde las reducciones de precios incrementales pueden sumar ahorros significativos. Asegúrate de aprovechar las tarifas de envío preferenciales que los transportistas ofrecen a tu fabricante. Los fabricantes de juguetes en China tienen poder de compra a granel que les permite disfrutar de un trato preferencial.
Aumentar tus volúmenes de pedido también puede reducir tus costos de envío por unidad. Y si tus volúmenes de pedido son lo suficientemente grandes, podrías considerar cambiar del transporte aéreo al transporte marítimo. Este último es más rentable. Sin embargo, también implica una ventana de tránsito significativamente más larga, por lo que necesitarás asegurarte de que tus procesos comerciales puedan soportar esos retrasos.
Si haces el cambio al transporte marítimo, querrás asegurarte de realizar las inspecciones de calidad previas al envío discutidas en la sección anterior. Los tiempos de envío más largos significan que la ventana de tus términos de pago se agotará antes de que recibas tus productos. Esto puede ser muy problemático si hay algo mal con tu pedido cuando llegue.
Ahorra Dinero Abasteciéndote de Juguetes en China
Los fabricantes de juguetes en China brindan una excelente oportunidad para que los compradores internacionales ahorren una cantidad significativa en sus compras sin sacrificar la calidad. Simplemente necesitas saber dónde buscar y cómo usar las estrategias disponibles.
