Puede ser desafiante encontrar al proveedor adecuado y construir una excelente relación dentro de una industria. Para muchas empresas, se necesitan varias rondas de prueba y error para encontrar la combinación adecuada. Los proveedores están en todas partes, pero ¿cómo conectas exactamente con alguien que cumpla todas tus expectativas?
Si te preguntas cómo vas a encontrar conexiones significativas con proveedores y cerrar un buen trato no solo para ti, sino también para el proveedor, entonces estás en el lugar correcto.
Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo conectar adecuadamente con los proveedores para cerrar un buen trato y asegurarte de tener una excelente relación.
Haz tu investigación
No es suficiente encontrar al primer proveedor e intentar hacer un trato con ellos. Para establecer una gran conexión, necesitas tener los recursos adecuados en la investigación adecuada para respaldar tus decisiones. Esto implica mirar opciones tradicionales y no tradicionales. Tu objetivo debe ser encontrar diferentes proveedores que potencialmente podrían adaptarse a lo que estás buscando.
Mientras haces tu investigación, es esencial entender exactamente cómo necesitas hablar con ellos. Asegúrate de conocer la jerga y saber exactamente lo que necesitan escuchar para saber que estás tomando en serio este trato. Además, también debes investigar los costos y entender exactamente en qué te estás metiendo. ¡Si no exploras los precios, podrías terminar pagando mucho más de lo que querías!
Conoce los diferentes tipos de proveedores
La mayoría de las personas que buscan proveedores no conocen la diferencia entre algunas de las principales categorías de estos individuos que encontrarás en el mercado. Hay fabricantes, distribuidores, artesanos independientes y fuentes de importación.
• Los fabricantes son las personas que la mayoría de los minoristas utilizan para comprar mercancías específicas y con cualificaciones específicas para sus empresas. Por lo general, ofrecen los precios más bajos y envían sus artículos a través de fletes debido a la gran cantidad que la gente suele comprar.
• A continuación están los distribuidores, también conocidos como mayoristas. Estos tienen un costo un poco más alto que los fabricantes. Sin embargo, pueden suministrar a los minoristas pedidos pequeños de varios fabricantes, en lugar de obtener solo un fabricante por un precio similar. Es una factura de flete más baja con una entrega rápida porque el distribuidor puede tener un costo más alto por artículo para compensar sus gastos de envío.
• Los artesanos independientes también son importantes de investigar porque pueden crear artículos únicos para que los vendas. Estos pueden llamar la atención de las personas y transmitir el mensaje correcto sobre tu empresa. Si deseas encontrar productos únicos que se vendan en ningún otro lugar pero que tengan un precio premium, investiga a los artesanos independientes porque te proporcionan algo que no muchos otros pueden crear.
• Para aquellos interesados en productos extranjeros, las fuentes de importación te ayudan a encontrar artículos extraordinarios y venderlos a tus clientes de todo el mundo. Dependiendo de tu familiaridad con las autoridades extranjeras, esto podría requerir más investigación. Además, es posible que incluso desees viajar al extranjero para ver exactamente lo que estás comprando antes de cerrar el trato, lo que puede resultar bastante costoso.
Conocer las diferencias te permitirá tomar la decisión correcta sobre qué suministros necesitas para tu empresa, cómo pueden ajustarse a tu presupuesto y cuáles son tus necesidades. Cuando buscas al proveedor adecuado, hay algunas cosas que debes tener en cuenta para tener la relación adecuada y realizar una transacción comercial eficiente.
Enfócate en la comunicación
No podemos enfatizar esto lo suficiente, ya que muchas personas no se dan cuenta de lo importante que es. La comunicación, sobre todo, es el aspecto más crítico de cualquier relación comercial. Si tienes una relación comercial que carece de comunicación, no tendrás idea de lo que está sucediendo y si todo estará en horario. ¡Esto puede ser estresante y debe evitarse a toda costa!
Esto también puede ponerte en una situación comprometedora, especialmente si el proveedor no es comunicativo y te coloca en una posición para la que no estás preparado. Si no puedes suministrar a tus clientes los productos que prometiste, esto puede dañar tus relaciones con los clientes y hacer que la relación con el proveedor sea increíblemente difícil de mantener o confiar.
Presenta tu plan adecuadamente
Cuando estás tratando de presentar tu plan a tu proveedor y convencerlos de si van a hacer negocios contigo, debes ser profesional y mostrar tu experiencia. No puedes ir a esta reunión sin ningún conocimiento del plan que estás tratando de vender porque reflejará mal en ti. Debes convencerlos de por qué deberían trabajar contigo y proveerte.
Tratar esta presentación como si estuvieras tratando de vender a inversores es increíblemente esencial porque ¡estás vendiendo a su proveedor! Si no les gusta tu empresa y tu plan, no querrán comprar tu propuesta. Si estás buscando formas de hacer una conexión significativa y que tu proveedor satisfaga tus necesidades, debes asegurarte de que tu proveedor esté convencido de lo que tienes que ofrecer como empresa.
Encontrar áreas de beneficio mutuo
Si bien esto es obvio, es esencial que tu relación comercial con tu proveedor tenga un beneficio tanto para ti como para el proveedor. Si estás tratando de conseguir un proveedor que no tenga ningún interés en hacer negocios contigo, no funcionará. Las relaciones comerciales son transaccionales y funcionan dependiendo de quién obtiene el beneficio. Si puedes mostrarles por qué tu relación les ayudará, podrás convencerlos aún más de tu oferta.
Aprende a hablar con tu proveedor, descubre lo que necesitan y satisface eso. Si puedes llegar a un precio al que estén dispuestos a venderte sus productos, es probable que tengas su confianza en la relación. Si no estás listo para encontrar una forma de beneficiarlos y ayudarte mutuamente, es probable que no puedas convencerlos de trabajar contigo. ¡Esta es el arte de la negociación y algo que debes aprender para conectar con los proveedores!
Obtén múltiples cotizaciones
Muchas personas no hacen esto, pero es esencial que investiguen y encuentren múltiples cotizaciones de diferentes proveedores. Cuando estás buscando proveedores para tu negocio, hay tantos productos disponibles. ¡Es imposible buscar entre cada proveedor dado la cantidad que hay para un solo artículo! Te sorprendería exactamente cuántas personas estarían dispuestas a venderte la misma maceta por un precio similar. ¡Hay más de 220,000 listados solo para bolsas de embalaje de plástico en nuestro sitio!
Si puedes encontrar al proveedor adecuado para trabajar con tu negocio, asegúrate de obtener un presupuesto. Hazlo con al menos un puñado de empresas diferentes para asegurarte de encontrar a las personas adecuadas con las que te gustaría trabajar. Siempre es mejor tener más opciones que no tener ninguna. Podrías lamentar tu decisión si solo tienes una para elegir y no es alguien con quien quieras trabajar. Si esto sucede, debes empezar de nuevo desde cero.
Prueba sus fuentes
Además, debes probar sus fuentes antes de comprar. No hay razón por la que debas firmar ningún contrato o acuerdo a menos que pruebes sus muestras. Si un proveedor no quiere probar el producto para ti, esto también debería ser una señal de alerta significativa. Los proveedores deberían estar más que emocionados de que pruebes lo que tienen para ofrecerte.
Los proveedores quieren que veas el valor de sus productos, por eso querrán darte muestras. Asegúrate de probar todas las piezas que desees y luego puedes proceder a obtener cotizaciones. Esto es increíblemente importante. Ayudará a aliviar mucho del estrés que podrías encontrar al investigar y encontrar al proveedor adecuado para tu empresa.
Referenciar clientes pasados y clientes actuales
Una de las mejores formas de tener una idea precisa de lo que tu proveedor te podría estar ofreciendo es ponerte en contacto con clientes pasados y actuales. Esto puede ayudarte significativamente a decidir si quieres trabajar con ellos o si quieres establecer una relación comercial. Entender exactamente lo que ocurrió en sus relaciones te dará una idea de cómo podría ser la tuya.
Utilizar estas reseñas te ayudará a comprender adecuadamente cómo es entrar en cualquier negociación y entender cómo podría ser la situación al trabajar con ellos. Si lo encuentras amigable, entonces debes proceder. Si es cualquier otra cosa, debes ser muy cauteloso con lo que haces.
Sé Honesto
A nadie le gusta alguien que miente en los negocios. No es una buena señal, y no es una buena forma de practicar el comercio. Por eso debes ser sincero y honesto desde el principio. Si tu proveedor sabe exactamente lo que quieres, verán si pueden proporcionártelo. Esto también les permite ver tu transparencia y lo que buscas con esta relación.
La honestidad es la mejor política, y esto se aplica a todas las áreas de la vida, pero especialmente en los negocios. Si eres deshonesto en los negocios, esto pintará una imagen terrible de ti como empresa, probablemente manchando gran parte de tus relaciones futuras. Por lo tanto, sobre todo, conectar con proveedores se trata de ser honesto y comunicar exactamente lo que quieres.
Establece un Ejemplo
Establecer un buen ejemplo cuando buscas ser profesional y entrar en negociaciones es una excelente política a seguir. Debes encontrar una manera de satisfacer a tu proveedor y aún así abogar por tus necesidades. Este es el ejemplo que quieres establecer, y quieres asegurarte de establecer el tono desde el principio.
Si muestras a tu proveedor que necesitan venderte por qué deberían trabajar contigo, entonces ese será el tono que tendrás, y establecerás ese ejemplo. Tú eliges exactamente en qué ambiente y en qué situación te gustaría estar y cómo quieres que tu proveedor te responda. Esto dictará cómo procedes y qué ejemplo buscas crear con tu empresa.
Sé Estratégico con tu Decisión
Muchas personas pueden intentar encontrar al proveedor que ofrece el costo más bajo, pero debes jugar con el equilibrio. Descubre si el valor justifica el precio o si estarías dispuesto a pagar menos para recibir más. Por ejemplo, tal vez quieras comprar 1,000 blusas específicas para tu empresa. Si las compras a un costo más bajo, la calidad disminuye. Si las compras a un precio más alto, la cantidad puede disminuir, pero la calidad aumentará.
Esta decisión depende mucho de lo que tu empresa ofrece. Si eres una empresa de alta gama, es posible que desees optar por proveedores más exclusivos y únicos que por artículos a granel y fabricados. Debes asegurarte de ser estratégico con tu decisión y encontrar el proveedor adecuado para tu empresa. Esto implica cierta deliberación y discusión, pero al final del día, lo único que importa es que encuentres un beneficio mutuo y que ayudes a tus clientes a encontrar el producto adecuado para ellos.
Conclusión
Conectar con proveedores no es difícil, pero debes tener la mentalidad correcta y seguir los consejos adecuados para tomar la decisión correcta de manera adecuada. Si no puedes hacer esto, entonces no podrás encontrar el proveedor adecuado para tu empresa. Los proveedores están en todas partes, pero depende de ti encontrar el adecuado para asegurarte de tener una relación comunicativa, respetuosa y beneficiosa para ambas partes.
Los negocios se tratan de rentabilidad pero también de hacer más relaciones. Cada aspecto de los negocios necesita interacción humana. Es increíblemente importante que entiendas cómo hacer la conexión adecuada, tratar a los proveedores de manera justa y ayudar a ambos a alcanzar sus objetivos en esta relación transaccional.
