Encontrar proveedores confiables de ajo pelado para su negocio será difícil, especialmente si es un comprador novato o si solo ha comprado localmente antes. Afortunadamente, no es difícil encontrar proveedores potenciales con los que trabajar, puede encontrar el proveedor o proveedores perfectos siguiendo los 5 pasos de esta guía.
Este artículo cubre todos los diferentes criterios que necesita considerar al encontrar proveedores y cómo reducir su lista sin contactar a cada proveedor que parezca que puede ser adecuado. En solo 5 pasos, encontrará proveedores que apoyen su negocio a medida que crece. También cubrimos preguntas frecuentes sobre el proceso de encontrar un proveedor, para que ninguna pregunta quede sin respuesta.
Paso 1: Establezca sus criterios y defina en qué puede (y no puede) comprometerse
Antes de comenzar a buscar posibles proveedores de ajo pelado, primero haga una pausa y cree una lista de los criterios que comparará y defina cuáles son más importantes para usted. Esta lista le ayudará a saber en qué áreas está dispuesto a comprometerse, si es necesario, para que pueda reducir su lista de proveedores más adelante.
Cosas a considerar en su lista de criterios necesarios son:
- Precio – ¿es flexible en el precio para obtener mejor calidad o un servicio más rápido, o es mantener los costos bajos el aspecto más importante?
- Tiempos de entrega – ¿cuánto tiempo está dispuesto a esperar entre el momento en que ordena y cuando llega su pedido? ¿Alguna vez necesita ajo en poco tiempo o hará pedidos con semanas o incluso meses de anticipación?
- Cantidad mínima de pedido – ¿desea pedir una pequeña cantidad? Si es así, eso puede descartar a varios proveedores, ya que solo ofrecen cantidades mínimas más grandes.
- Cantidad máxima de pedido – de manera similar, ¿necesita proveedores donde el cielo sea el límite en su pedido o está feliz de usar numerosos proveedores de ajo pelado en el futuro si sus necesidades crecen?
- Calidad del producto – todos quieren un producto de buena calidad, pero si desea orgánico o de calidad similar, esperará pagar más.
- Almacenamiento y manejo – ¿tiene algún requisito sobre cómo deben almacenar y manejar su producto antes de ser enviado a usted? ¿Cuánto tiempo desea que esté en tránsito?
- Métodos y procesos de control de calidad – ¿tiene algún deseo o requisito específico sobre cómo se evalúa la calidad del ajo pelado?
- Términos y condiciones de pago – esto será importante para la mayoría de las empresas, así que piense en cómo preferiría pagar sus pedidos. La mayoría de las veces, pagará por adelantado antes de que su pedido le llegue, pero algunos proveedores pueden ofrecerle 30, 60 o 90 días para pagar. También piense en cualquier término y condición con el que no esté satisfecho.
- Devoluciones – ¿qué salvaguardas desea tener en caso de que el producto que reciba no cumpla con el estándar? Obviamente, cuando se trata de productos alimenticios, esto no siempre es tan fácil como simplemente devolverlo, así que piense en lo que desea escuchar de los posibles proveedores.
Ahora que tiene todo esto en papel (físico o digital), revise y elija 1-3 criterios que sean más importantes para usted. Estos son los criterios que defenderá en los próximos pasos. Recuerde que, al igual que en los negocios, no puede esperar todo: su proveedor ideal no será el más barato, con la mejor calidad y la entrega más rápida, así que elija lo que es primordial para su negocio.
Paso 2: Investigue posibles proveedores y haga una lista corta
Su próximo paso es investigar posibles proveedores de ajo pelado y hacer una lista corta de aquellos que le interesen. Recuerde, esto es mucho más que simplemente comparar precios, aunque al principio se sentirá tentado a hacerlo. Vuelva a la lista que hizo anteriormente y mire los pocos criterios que destacó: estos son los criterios en los que debe enfocarse en esta etapa.
Diríjase en línea a sitios como el nuestro (https:www.made-in-china.com) y comience a hacer una lista de posibles proveedores. La mejor manera de hacer esto es de manera estratégica, así que no necesariamente anote cada proveedor que parezca cumplir con sus criterios principales. En su lugar, piense en su negocio mientras lo hace y en lo que está preparado para cambiar en el futuro.
Por ejemplo, si es una startup, puede estar preparado para trabajar con un proveedor pequeño ahora y actualizar a un proveedor más grande a medida que crezca. También puede encontrar que, cuando contacte a ese proveedor, ellos también tengan deseos de crecer y así podría ver un futuro en el que lo hagan juntos.
Por supuesto, si está establecido y necesita algunos proveedores confiables y no quiere tener que buscar uno nuevo en el futuro, entonces evite cualquier proveedor donde ya esté en los límites superiores de su cantidad máxima de pedido.
Es una buena idea usar más de un proveedor a largo plazo, para que pueda asegurarse de tener siempre el suministro que necesita, así que tenga esto en mente también.
Paso 3: Contacte a su lista corta
Cuando tenga una lista de proveedores con los que le gustaría hablar, es hora de contactarlos. Use los criterios que escribió en el paso 1 para formar una lista de preguntas para hacer a los posibles proveedores de ajo pelado.
La mejor manera de hacer esto es a través de formularios de contacto o correo electrónico para que pueda tener un registro de lo que le preguntó a cada uno, para que puedan ver los detalles de lo que está buscando y para evitar barreras de idioma o tiempo.
En su correo electrónico, haga las preguntas relevantes que ha formulado a partir de sus criterios (intente evitar cualquier pregunta que hayan respondido claramente en su listado o sitio web), infórmeles sobre sus necesidades y pídales una cotización (incluso si es solo una estimación) si pueden cumplir con sus necesidades.
Dale a todos tus proveedores una semana para que te envíen una cotización, luego es momento de hacer un pedido de prueba con aquellos que te hayan respondido y con los que aún estés interesado en trabajar.
Las señales de alerta a tener en cuenta son:
- Tardan más de una semana en responderte o nunca responden
- Ignoran la mayoría de tus preguntas
- Las cotizaciones son extrañamente altas o bajas
- Parecen ser intermediarios cuando parecían ser el proveedor en el listado
- Si hay algún comentario en línea sobre su falta de fiabilidad, ya que la fiabilidad a menudo superará a todos los demás factores
- Son nuevos o no parecen tener muchos clientes; esto no es necesariamente una señal de alerta por sí solo, pero busca un negocio que parezca estar funcionando bien o que tenga buenas prácticas comerciales en su lugar para que puedan apoyarte adecuadamente
Paso 4: Realiza un Pedido de Prueba
Ahora que tienes una lista de proveedores de ajo pelado con los que estarías interesado en trabajar, es momento de realizar un pedido de prueba. Algunos proveedores pueden permitirte pedir una cantidad menor para hacer esto, pero puedes pedir el tamaño que desees si tienes el presupuesto. Por lo tanto, podrás obtener la experiencia completa de cómo será trabajar con ellos.
Obviamente, no quieres (y probablemente no puedas) hacer esto para todos los proveedores preseleccionados a la vez, así que comienza con uno o dos con los que te sientas mejor. Si tu lista corta es pequeña, ¡eso no es malo! Significa que has sido específico en tus necesidades y no estás dispuesto a comprometerte, así que simplemente contacta a tu lista corta y ve la calidad de su producto y servicio.
Una vez que hayas recibido un pedido, pregúntate:
- ¿La calidad del producto fue la que esperaba?
- ¿Me siento satisfecho con el nivel de comunicación que recibí?
- ¿Hubo algo que salió mal que no debería haber salido mal normalmente?
- Si este fuera su nivel normal de servicio, ¿estaría feliz de trabajar con ellos?
- Si el servicio no fuera tan bueno la próxima vez, ¿ya no querría trabajar con ellos? (Considera que pueden haber hecho su mejor esfuerzo para ti, lo cual puede no ser típico.)
- ¿Hubo tarifas inesperadas? ¿Confío en ellos para ser transparentes con sus precios?
- ¿Siento que son capaces de apoyarnos a medida que crecemos?
- ¿Fueron otros clientes positivos sobre su experiencia con ellos?
- ¿Siento que hay algún riesgo potencial en trabajar con ellos?
- ¿Mi intuición me dice que siga adelante y trabaje con ellos?
Si todo se ve bien, pasa al paso 5. Si no, repite este paso hasta que encuentres uno con el que estés satisfecho.
Paso 5: Elige a Tu(s) Proveedor(es) y Comienza a Trabajar con Ellos
¡Ahora que has encontrado proveedores de ajo pelado con los que estás feliz de trabajar, puedes comenzar a trabajar con ellos regularmente!
Asegúrate de trabajar en cualquier contrato, términos y condiciones ahora, para que puedas esperar el mismo servicio que recibiste en tu pedido de prueba en el futuro.
También es una buena idea en esta etapa aprender el nombre de uno o dos miembros del personal, para que puedas tratar con la misma persona o personas para cada pedido y construir una relación.
Preguntas Frecuentes sobre la Búsqueda de Proveedores de Ajo Pelado
¿Debería elegir más de un proveedor?
A menudo es una buena idea. Si eres un pequeño empresario y te lleva un tiempo trabajar con tu suministro, entonces puede que te las arregles con uno, pero es mejor tener dos proveedores para que nunca te quedes sin suministro si hay un problema con uno de tus pedidos. Esto es doblemente cierto si eres una gran operación: si no puedes permitirte quedarte sin ajo pelado, trabaja con 2 o 3 proveedores.
¿Cuántos proveedores son demasiados?
Manejar más de 3 probablemente será más problemático de lo que vale la pena, por lo que puede valer la pena encontrar un nuevo proveedor si uno de los tuyos no puede satisfacer tus necesidades.
¿Debería hacer una visita in situ?
Esto realmente depende del tamaño de tu operación y la cantidad de dinero que planeas gastar y tienes en tu presupuesto. Si eres una gran operación y tus proveedores de ajo pelado son fundamentales para el éxito de tu negocio, entonces puede que quieras ir y recorrer sus instalaciones para ver si quieres trabajar con ellos.
Sin embargo, si tienes un presupuesto limitado, no es necesario en esta etapa. Si esto es algo que necesitas antes de comenzar a trabajar regularmente con un proveedor, asegúrate de preguntar si será posible visitar cuando te pongas en contacto con ellos inicialmente.
¿Debo siempre pedir referencias?
No tienes que hacerlo, pero se recomienda. Si son un nuevo proveedor, puedes arriesgarte con ellos si te están ofreciendo una razón para hacerlo.
Encontrar los proveedores de ajo pelado adecuados para tu negocio no es tan difícil, pero necesitas trabajar metódicamente para asegurarte de encontrar el adecuado.
