Es wird schwierig sein, zuverlässige Lieferanten für geschälten Knoblauch für Ihr Unternehmen zu finden, insbesondere wenn Sie ein neuer Einkäufer sind oder bisher nur lokal beschafft haben. Glücklicherweise ist es nicht schwierig, potenzielle Lieferanten zu finden, mit denen Sie zusammenarbeiten können. Sie können den perfekten Lieferanten oder die perfekten Lieferanten finden, indem Sie die 5 Schritte in diesem Leitfaden durchgehen.
Dieser Artikel behandelt alle verschiedenen Kriterien, die Sie bei der Suche nach Lieferanten berücksichtigen müssen, und wie Sie Ihre Shortlist eingrenzen können, ohne jeden Lieferanten zu kontaktieren, der möglicherweise geeignet erscheint. In nur 5 Schritten finden Sie Lieferanten, die Ihr Unternehmen beim Wachstum unterstützen. Wir behandeln auch häufig gestellte Fragen zum Prozess der Lieferantensuche, sodass keine Frage unbeantwortet bleibt.
Schritt 1: Setzen Sie Ihre Kriterien und definieren Sie, worauf Sie verzichten können (und worauf nicht)
Bevor Sie mit der Suche nach potenziellen Lieferanten für geschälten Knoblauch beginnen, sollten Sie zunächst eine Liste der Kriterien erstellen, die Sie vergleichen möchten, und definieren, welche für Sie am wichtigsten sind. Diese Liste hilft Ihnen zu wissen, in welchen Bereichen Sie bereit sind, Kompromisse einzugehen – falls erforderlich – damit Sie Ihre Liste der Lieferanten später eingrenzen können.
Dinge, die Sie auf Ihrer Liste der notwendigen Kriterien berücksichtigen sollten, sind:
- Preis – sind Sie flexibel beim Preis für bessere Qualität oder schnelleren Service, oder ist es für Sie am wichtigsten, die Kosten niedrig zu halten?
- Lieferzeiten– wie lange sind Sie bereit zu warten, bis Ihre Bestellung eintrifft? Benötigen Sie jemals Knoblauch in kurzer Zeit oder bestellen Sie Wochen oder sogar Monate im Voraus?
- Mindestbestellmenge – möchten Sie eine kleine Menge bestellen? Wenn ja, kann dies eine Reihe von Lieferanten ausschließen, da sie nur größere Mindestmengen anbieten.
- Maximale Bestellmenge – ähnlich, benötigen Sie Lieferanten, bei denen die Bestellmenge unbegrenzt ist, oder sind Sie bereit, in Zukunft mehrere Lieferanten für geschälten Knoblauch zu verwenden, wenn Ihr Bedarf wächst?
- Qualität des Produkts– jeder möchte ein qualitativ hochwertiges Produkt, aber wenn Sie Bio oder eine ähnliche hohe Qualität wünschen, müssen Sie mit höheren Kosten rechnen.
- Lagerung und Handhabung – haben Sie Anforderungen, wie Ihr Produkt vor dem Versand an Sie gelagert und gehandhabt wird? Wie lange soll es unterwegs sein?
- QA-Methoden und -Prozesse – haben Sie spezielle Wünsche oder Anforderungen, wie der geschälte Knoblauch qualitätsgeprüft wird?
- Zahlungsbedingungen und -konditionen – dies wird für die meisten Unternehmen ein großes Thema sein, also überlegen Sie, wie Sie Ihre Bestellungen am liebsten bezahlen würden. Meistens zahlen Sie im Voraus, bevor Ihre Bestellung bei Ihnen eintrifft, aber einige Lieferanten bieten Ihnen möglicherweise 30, 60 oder 90 Tage Zahlungsfrist an. Denken Sie auch an Bedingungen, mit denen Sie möglicherweise nicht zufrieden sind.
- Rücksendungen– welche Sicherungsmaßnahmen möchten Sie, falls das erhaltene Produkt nicht den Standards entspricht? Offensichtlich ist dies bei Lebensmitteln nicht immer so einfach wie eine Rücksendung, also überlegen Sie, was Sie von potenziellen Lieferanten hören möchten.
Jetzt, da Sie alles auf Papier (physisch oder digital) haben, gehen Sie durch und wählen Sie 1-3 Kriterien aus, die für Sie am wichtigsten sind. Dies sind die Kriterien, die Sie in den nächsten Schritten vertreten werden. Denken Sie daran, dass Sie, wie im Geschäftsleben, nicht alles erwarten können – Ihr idealer Lieferant wird nicht der billigste sein, mit der besten Qualität und der schnellsten Lieferung, also wählen Sie, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist.
Schritt 2: Potenzielle Lieferanten recherchieren und eine Shortlist erstellen
Ihr nächster Schritt besteht darin, potenzielle Lieferanten für geschälten Knoblauch zu recherchieren und eine Shortlist derjenigen zu erstellen, an denen Sie interessiert sind. Denken Sie daran, dass dies viel mehr ist als nur den Preis zu vergleichen, obwohl Sie zunächst versucht sein werden, dies zu tun. Gehen Sie zurück zu der oben erstellten Liste und schauen Sie sich die wenigen Kriterien an, die Sie markiert haben – auf diese Kriterien sollten Sie sich in dieser Phase konzentrieren.
Gehen Sie online auf Websites wie unsere (https://www.made-in-china.com) und beginnen Sie, eine Liste potenzieller Lieferanten zu erstellen. Der beste Weg, dies strategisch anzugehen, besteht darin, nicht unbedingt jeden einzelnen Lieferanten aufzuschreiben, der Ihre Hauptkriterien zu erfüllen scheint. Denken Sie stattdessen an Ihr Unternehmen, während Sie dies tun, und daran, was Sie in Zukunft bereit sind zu ändern.
Wenn Sie beispielsweise ein Startup sind, sind Sie möglicherweise bereit, jetzt mit einem kleinen Lieferanten zusammenzuarbeiten und zu einem größeren Lieferanten zu wechseln, wenn Sie wachsen. Sie könnten auch feststellen, dass dieser Lieferant, wenn Sie ihn kontaktieren, ebenfalls Wachstumswünsche hat und Sie sich eine Zukunft vorstellen könnten, in der Sie gemeinsam wachsen.
Natürlich, wenn Sie etabliert sind und einige zuverlässige Lieferanten benötigen und nicht in Zukunft nach einem neuen suchen möchten, dann vermeiden Sie Lieferanten, bei denen Sie bereits an den oberen Grenzen ihrer maximalen Bestellmenge sind.
Es ist eine gute Idee, langfristig mehr als einen Lieferanten zu verwenden, damit Sie sicherstellen können, dass Sie immer die benötigte Versorgung haben. Behalten Sie dies also im Hinterkopf.
Schritt 3: Kontaktaufnahme mit Ihrer Shortlist
Wenn Sie eine Liste von Lieferanten haben, mit denen Sie sprechen möchten, ist es an der Zeit, sie zu kontaktieren. Verwenden Sie die Kriterien, die Sie in Schritt 1 aufgeschrieben haben, um eine Liste von Fragen zu erstellen, die Sie potenziellen Lieferanten für geschälten Knoblauch stellen möchten.
Der beste Weg, dies zu tun, ist über Kontaktformulare oder E-Mail, damit Sie eine Aufzeichnung dessen haben, was Sie jeden gefragt haben, damit sie die Details dessen sehen können, wonach Sie suchen, und um Sprach- oder Zeitbarrieren zu vermeiden.
In Ihrer E-Mail stellen Sie ihnen die relevanten Fragen, die Sie aus Ihren Kriterien formuliert haben (versuchen Sie nur, Fragen zu vermeiden, die sie bereits klar in ihrem Eintrag oder auf ihrer Website beantwortet haben), erzählen Sie ihnen von Ihren Bedürfnissen und bitten Sie sie um ein Angebot (auch wenn es nur eine Schätzung ist), wenn sie Ihre Bedürfnisse erfüllen können.
Geben Sie allen Ihren Lieferanten eine Woche Zeit, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten. Dann ist es an der Zeit, eine Testbestellung bei denjenigen aufzugeben, die Ihnen geantwortet haben und an denen Sie weiterhin interessiert sind.
Warnsignale, auf die Sie achten sollten, sind:
- Mehr als eine Woche brauchen, um sich bei Ihnen zu melden, oder nie antworten
- Die meisten Ihrer Fragen ignorieren
- Angebote sind seltsam hoch oder niedrig
- Den Anschein erwecken, ein Zwischenhändler zu sein, wenn sie in der Anzeige als Lieferant auftraten
- Gibt es online Berichte über Unzuverlässigkeit, da Zuverlässigkeit oft alle anderen Faktoren übertrumpft
- Sie sind brandneu oder scheinen nicht viele Kunden zu haben – dies ist nicht unbedingt ein Warnsignal an sich, aber suchen Sie nach einem Unternehmen, das gut läuft oder gute Geschäftspraktiken hat, damit es Sie richtig unterstützen kann
Schritt 4: Eine Testbestellung aufgeben
Jetzt, da Sie eine Liste von geschälten Knoblauchlieferanten haben, mit denen Sie gerne zusammenarbeiten würden, ist es an der Zeit, eine Testbestellung aufzugeben. Einige Lieferanten erlauben Ihnen möglicherweise, eine kleinere Menge zu bestellen, um dies zu tun, aber Sie können die gewünschte Größe bestellen, wenn Sie das Budget haben. Auf diese Weise können Sie die volle Erfahrung machen, wie es ist, mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Offensichtlich möchten Sie dies nicht (und können es wahrscheinlich auch nicht) für alle auf der Shortlist stehenden Lieferanten gleichzeitig tun. Beginnen Sie also mit dem einen oder den zwei, bei denen Sie das beste Gefühl haben. Wenn Ihre Shortlist klein ist, ist das keine schlechte Sache! Es bedeutet, dass Sie spezifisch in Ihren Bedürfnissen waren und nicht bereit sind, Kompromisse einzugehen. Kontaktieren Sie also einfach Ihre Shortlist und sehen Sie sich die Qualität ihres Produkts und Services an.
Nachdem Sie eine Bestellung erhalten haben, fragen Sie sich:
- War die Qualität des Produkts so, wie ich es erwartet habe?
- Bin ich zufrieden mit dem Niveau der Kommunikation, die ich erhalten habe?
- Gab es etwas, das schief gelaufen ist und normalerweise nicht passieren würde?
- Wenn dies ihr normales Serviceniveau wäre, wäre ich dann zufrieden, mit ihnen zusammenzuarbeiten?
- Wenn der Service beim nächsten Mal nicht ganz so gut wäre, würde ich dann nicht mehr mit ihnen zusammenarbeiten wollen? (Berücksichtigen Sie, dass sie ihr Bestes für Sie getan haben könnten, was möglicherweise nicht typisch ist.)
- Gab es unerwartete Gebühren? Vertraue ich ihnen, dass sie bei der Preisgestaltung transparent sind?
- Habe ich das Gefühl, dass sie uns unterstützen können, wenn wir wachsen?
- Waren andere Kunden positiv über ihre Erfahrungen mit ihnen?
- Gibt es potenzielle Risiken bei der Zusammenarbeit mit ihnen?
- Sagt mir mein Bauchgefühl, dass ich mit ihnen zusammenarbeiten soll?
Wenn alles gut aussieht, gehen Sie zu Schritt 5 über. Wenn nicht, wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie einen gefunden haben, mit dem Sie zufrieden sind.
Schritt 5: Wählen Sie Ihre(n) Lieferanten und beginnen Sie mit der Zusammenarbeit
Jetzt, da Sie geschälte Knoblauchlieferanten gefunden haben, mit denen Sie gerne zusammenarbeiten, können Sie regelmäßig mit ihnen zusammenarbeiten!
Stellen Sie sicher, dass Sie jetzt alle Verträge, Bedingungen und Konditionen ausarbeiten, damit Sie den gleichen Service erwarten können, den Sie für Ihre Testbestellung erhalten haben.
Es ist auch eine gute Idee, in dieser Phase ein oder zwei Mitarbeiter namentlich kennenzulernen, damit Sie bei jeder Bestellung mit derselben Person oder denselben Personen zu tun haben und eine Beziehung aufbauen können.
FAQ zur Suche nach geschälten Knoblauchlieferanten
Sollte ich mehr als einen Lieferanten wählen?
Es ist oft eine gute Idee. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und es eine Weile dauert, bis Sie Ihren Vorrat aufgebraucht haben, können Sie möglicherweise mit einem auskommen. Aber es ist am besten, zwei Lieferanten zu haben, damit Sie nie ohne geschälten Knoblauch dastehen, wenn es ein Problem mit einer Ihrer Bestellungen gibt. Dies gilt doppelt, wenn Sie ein großes Unternehmen sind – wenn Sie es sich nicht leisten können, ohne geschälten Knoblauch zu sein, arbeiten Sie mit 2 oder 3 Lieferanten.
Wie viele Lieferanten sind zu viele?
Mehr als 3 zu jonglieren, wird wahrscheinlich mehr Ärger als Nutzen bringen. Es könnte sich also lohnen, einen neuen Lieferanten zu finden, wenn einer Ihrer Lieferanten Ihre Bedürfnisse nicht erfüllen kann.
Sollte ich einen Vor-Ort-Besuch machen?
Dies hängt wirklich von der Größe Ihres Unternehmens und dem Geldbetrag ab, den Sie ausgeben möchten und in Ihrem Budget haben. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind und Ihre geschälten Knoblauchlieferanten entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens sind, möchten Sie möglicherweise ihre Einrichtungen besichtigen, um zu sehen, ob Sie mit ihnen zusammenarbeiten möchten.
Wenn Sie jedoch ein begrenztes Budget haben, ist dies in dieser Phase nicht notwendig. Wenn dies etwas ist, das Sie benötigen, bevor Sie regelmäßig mit einem Lieferanten zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie fragen, ob es möglich sein wird, einen Besuch zu machen, wenn Sie sich zunächst an sie wenden.
Sollte ich immer nach Referenzen fragen?
Sie müssen es nicht tun, aber es wird empfohlen. Wenn sie ein neuer Lieferant sind, können Sie ein Risiko eingehen, wenn sie Ihnen einen Grund dafür bieten.
Die richtigen geschälten Knoblauchlieferanten für Ihr Unternehmen zu finden, ist nicht so schwer, aber Sie müssen methodisch vorgehen, um den richtigen zu finden.
