Tại sao Thụy Sĩ muốn cấm các bài thuyết trình nhàm chán của bạn?

Bạn biết cảm giác chính xác đó. Đèn huỳnh quang mờ đi, quạt máy chiếu bắt đầu kêu rì rì nhịp nhàng và một slide tiêu đề xuất hiện trên màn hình. Ai đó ở phía trước phòng bắt đầu đọc các điểm đạn từng từ một. Linh hồn của bạn từ từ rời khỏi cơ thể. Chúng ta đã chấp nhận nghi thức gây tê liệt tâm trí này như là cái giá không thể tránh khỏi của việc kinh doanh.

Nhưng một phong trào ngày càng tăng tin rằng chúng ta xứng đáng được tốt hơn. Đảng Chống PowerPoint ở Thụy Sĩ đang chống lại. Họ lập luận rằng phần mềm thuyết trình không chỉ làm chúng ta chán ngấy mà còn đang phá hoại năng suất văn phòng toàn cầu. Tôi nghĩ họ đang nắm bắt một điều gì đó tuyệt vời.

Dịch Bệnh Slide Deck Đang Cướp Thời Gian Của Chúng Ta

Hầu hết giao tiếp doanh nghiệp dựa vào một cái nạng kỹ thuật số bị hỏng. Chúng ta ẩn mình sau những chuyển tiếp hào nhoáng và biểu đồ hình tròn nhỏ thay vì thực sự nói chuyện với nhau. Phong trào Thụy Sĩ ước tính rằng các cuộc họp kéo dài vô tận do slide điều khiển gây ra tổn thất hàng tỷ đô la tiền lương lãng phí hàng năm. Hãy nghĩ về tiềm năng con người bị mắc kẹt bên trong các mẫu định dạng kém.

Phần mềm được cho là giúp chúng ta nhanh hơn. Thay vào đó, chúng ta dành hàng giờ để lo lắng về kích thước phông chữ và căn chỉnh. Chúng ta hy sinh nội dung của ý tưởng của mình cho ảo tưởng về sự chuyên nghiệp bóng bẩy.

Chi phí Thực sự của Những Cái Nạng Kỹ thuật số

Khi bạn loại bỏ thương hiệu doanh nghiệp, điều gì thực sự đang xảy ra trong những căn phòng này? Mọi người ngừng suy nghĩ một cách phê phán. Họ chờ đợi slide tiếp theo để cho họ biết cảm giác như thế nào.

• Chúng ta mất đi sự động não tự phát.
• Giao tiếp bằng mắt biến mất vào màn hình phát sáng.
• Cuộc trò chuyện trở nên cứng nhắc, những bài giảng một chiều.

Chúng ta không cần thêm các điểm đạn. Chúng ta cần đối thoại tích cực, hấp dẫn.

Bên trong Đảng Chống PowerPoint của Thụy Sĩ

Nghe như một tiểu phẩm hài kịch đêm khuya. Một đảng chính trị thực sự dành riêng cho việc giảm sử dụng phần mềm thuyết trình. Tuy nhiên, thông điệp cốt lõi của họ vang lên với một sự thật không thể phủ nhận. Họ muốn giải phóng nhân viên khỏi sự chuyên chế của màn hình máy chiếu.

Họ ủng hộ việc sử dụng bảng lật, bảng trắng và lời nói đơn giản của con người. Bằng cách thúc đẩy hợp pháp việc giảm thời gian sử dụng màn hình trong các cuộc họp, họ hy vọng sẽ khơi dậy một cuộc phục hưng sáng tạo. Đó là một chiến lược vô lý một cách thú vị với một mục tiêu nghiêm túc sâu sắc.

Một vài năm trước, tôi ngồi trong một phòng họp ngột ngạt ở Chicago. Không khí cảm thấy ngột ngạt. Quản lý dự án của chúng tôi vừa khởi động một slide deck bảy mươi trang. Khoảng mười slide vào, bóng đèn trong máy chiếu đơn giản là nổ. Bóng tối hoàn toàn theo sau bởi một sự hoảng loạn yên tĩnh. Thay vì lên lịch lại, người quản lý đã lấy một cây bút màu xanh lá cây, đi đến bảng trắng và vẽ ba hộp đơn giản. Chúng tôi thực sự đã nói chuyện. Chúng tôi đã tranh luận. Chúng tôi đã giải quyết một vấn đề trong hai mươi phút mà bình thường sẽ mất hai giờ gật đầu thụ động. Bóng đèn bị hỏng đó là điều tốt nhất từng xảy ra với đội của chúng tôi.

Khôi phục Kết nối Vượt ra Ngoài Các Điểm Đạn

Vậy làm thế nào để chúng ta khắc phục điều này? Chúng ta bắt đầu từ những điều nhỏ. Hãy thử áp dụng lệnh cấm nghiêm ngặt đối với slide cho các cuộc kiểm tra nội bộ. Buộc mọi người phải diễn đạt ý tưởng của mình chỉ bằng giọng nói và có thể là một tờ giấy duy nhất.

Chúng ta phải tin tưởng vào chuyên môn của chính mình một lần nữa. Bạn chính là bài thuyết trình, không phải phần mềm phía sau bạn.

Suy nghĩ Cuối cùng

Phong trào chống phần mềm thuyết trình của Thụy Sĩ có thể là một ngoại lệ kỳ quặc trong chính trị toàn cầu, nhưng triết lý cơ bản của họ là một lộ trình để làm việc tốt hơn. Bỏ slide deck buộc chúng ta phải hiện diện, dễ bị tổn thương và thực sự kết nối. Đã đến lúc chúng ta ngừng ẩn mình sau ánh sáng của máy chiếu và bắt đầu có những cuộc trò chuyện thực sự trở lại.

Quan điểm của bạn về phong trào chống slide deck là gì? Nơi làm việc của bạn có thể tồn tại mà không cần những công cụ hỗ trợ trực quan này không? Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!

Câu hỏi thường gặp

Phong trào chống PowerPoint của Thụy Sĩ là gì?

Đó là một sáng kiến chính trị ủng hộ việc giảm đáng kể việc sử dụng phần mềm thuyết trình trong các môi trường doanh nghiệp và giáo dục.

Tại sao họ phản đối phần mềm thuyết trình?

Họ tuyên bố rằng các cuộc họp thụ động, dựa trên slide gây ra thiệt hại kinh tế lớn bằng cách lãng phí thời gian và kìm hãm giải quyết vấn đề sáng tạo.

Phần mềm thuyết trình ảnh hưởng như thế nào đến năng suất văn phòng?

Khi nhân viên dành hàng giờ để thiết kế slide thay vì tinh chỉnh ý tưởng, năng suất giảm mạnh. Các cuộc họp cũng có xu hướng kéo dài hơn khi được điều khiển bởi một slide deck cứng nhắc.

Đây có phải là một thực thể chính trị thực sự không?

Vâng, nó hoạt động như một đảng chính trị được công nhận ở Thụy Sĩ, nhằm thu hút sự chú ý của công chúng đến những sự kém hiệu quả của giao tiếp doanh nghiệp hiện đại.

Họ đề xuất những lựa chọn thay thế nào?

Họ rất khuyến khích sử dụng bảng lật, bảng trắng và giao tiếp bằng lời nói trực tiếp để thúc đẩy các cuộc thảo luận năng động, hấp dẫn.

Một công ty có thể hoạt động mà không có slide deck không?

Chắc chắn rồi. Nhiều đội ngũ thành công dựa vào các bản ghi nhớ kể chuyện hoặc các cuộc thảo luận bàn tròn mở để chia sẻ thông tin hiệu quả hơn nhiều.