Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Trung Quốc: Hướng dẫn thiết lập hoàn chỉnh năm 2026

Thiết lập một doanh nghiệp hoàn toàn sở hữu nước ngoài (WFOE) tại Trung Quốc tuân theo quy trình tương tự như đối với các công ty trong nước, mặc dù một số yêu cầu khác nhau để tính đến quyền sở hữu nước ngoài, bao gồm các yêu cầu tài liệu bổ sung cho các nhà đầu tư nước ngoài và việc nộp báo cáo thông tin đầu tư nước ngoài bắt buộc với Bộ Thương mại (MOFCOM).

Thiết lập một doanh nghiệp hoàn toàn sở hữu nước ngoài (WFOE) tại Trung Quốc thường mất từba và sáu tháng, từ việc chuẩn bị và xác thực tài liệu thành lập đến hoàn tất các thủ tục sau đăng ký, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng và đăng ký với cơ quan thuế, hải quan, vàcơ quan bảo hiểm xã hội. Thời gian thực hiện khác nhau tùy thuộc vào độ phức tạp của cấu trúc công ty, phạm vi kinh doanh và hiệu quả của các cơ quan địa phương.

Thủ tục trước đăng ký

Trước đây, một loạt các bước, chẳng hạn như đặt tên và phê duyệt giấy phép đặc biệt, phải được hoàn thành trước khi nộp đơn xin giấy phép kinh doanh, kể từ khi giới thiệuQuy định của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa về Đăng ký và Quản lý Thực thể Thị trường vào năm 2022, các thủ tục này được xử lý cùng một lúc.

Tuy nhiên, các nhà đầu tư vẫn nên đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh dự kiến của họ đủ điều kiện để sở hữu 100% vốn nước ngoài tại Trung Quốc trước khi tiến hành nộp đơn. Trung Quốc hạn chế sở hữu nước ngoài trong một số lĩnh vực nhất định và yêu cầu phê duyệt đầu tư tư nhân trong các lĩnh vực khác, và việc đăng ký công ty cho một phạm vi kinh doanh vi phạm các quy định này sẽ bị từ chối.

Đối với các hoạt động kinh doanh yêu cầu giấy phép, giấy phép này phải được lấy trước khi nộp đơn đăng ký kinh doanh, vì tài liệu giấy phép phải được nộp cùng với các tài liệu đăng ký khác.

Để xác định liệu đầu tư nước ngoài có bị hạn chế trong một lĩnh vực hoặc hoạt động kinh doanh cụ thể hay không, các nhà đầu tư nên tham khảo các tài liệu sau:

• Danh sách Tiêu cực Tiếp cận Đầu tư Nước ngoài (Phiên bản 2024)Danh sách Tiêu cực Tiếp cận Thị trường (Phiên bản 2025): đặt giới hạn sở hữu nước ngoài đối với 29 hoạt động kinh doanh khác nhau trên 11 lĩnh vực.
• Danh sách Tiêu cực Tiếp cận Thị trườngDanh sách Tiêu cực Tiếp cận Thị trường (Phiên bản 2025): cấm đầu tư tư nhân vào sáu hoạt động kinh doanh và hạn chế đầu tư tư nhân vào 100 hoạt động kinh doanh khác nhau trên 21 danh mục.

Giấy phép hoạt động (nếu có)

Đối với các hoạt động kinh doanh yêu cầu giấy phép, các công ty phải nộp đơn xin giấy phép từ các cơ quan có thẩm quyền trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh. Cơ quan có thẩm quyền sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực mà công ty đang hoạt động, và bao gồm Tổng cục Hải quan (Hải quan Trung Quốc), Cục Quản lý Thị trường Nhà nước, Bộ Công nghiệp và Công nghệ Thông tin, và các cơ quan quản lý ngành cụ thể khác.

Các lĩnh vực yêu cầu phê duyệt giấy phép đặc biệt bao gồm sản xuất thực phẩm, hoạt động kinh doanh, nhập khẩu và xuất khẩu, dịch vụ in ấn và tái sản xuất, sản xuất, vận chuyển và xử lý vật liệu hạt nhân và phóng xạ, sản xuất và nhập khẩu thiết bị y tế hoặc mỹ phẩm, và sản xuất, nhập khẩu và vận hành thiết bị viễn thông và truyền dẫn vô tuyến, cùng nhiều lĩnh vực khác.

Địa điểm kinh doanh

Các công ty phải có địa chỉ tại Trung Quốc làm nơi kinh doanh trước khi họ có thể thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh. Các công ty chỉ có thể đăng ký một địa điểm kinh doanh chính.

Địa chỉ phải là tài sản thương mại được SAMR phê duyệt cho mục đích kinh doanh. Bằng chứng về địa chỉ có thể là:

1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản (nếu WFOE sở hữu cơ sở của mình)
2. Hợp đồng thuê cộng với giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản (nếu thuê)
3. Hợp đồng thuê đã được nộp/đăng ký (nếu có, miễn yêu cầu giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản)
4. Giấy phép kinh doanh khách sạn hoặc nhà khách (nơi WFOE sử dụng văn phòng dịch vụ hoặc phòng khách sạn làm địa chỉ đăng ký của mình)
5. Giấy phép kinh doanh của nhà điều hành thị trường (nơi WFOE đăng ký trong thị trường giao dịch hàng hóa)

Các công ty phải có thể liên lạc qua địa chỉ đăng ký của họ. Địa chỉ nhà ở không thể được sử dụng cho mục đích thương mại.

Trong một số trường hợp, văn phòng ảo có thể được chấp nhận làm địa chỉ đăng ký, bao gồm cả trong một số khu công nghiệp.

Vốn đăng ký

Vốn đăng ký là tổng số vốn mà các cổ đông cam kết đóng góp cho công ty, được khai báo tại thời điểm đăng ký. Nó được ghi trên giấy phép kinh doanh và do đó phải được xác định trước khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh.

Đối với WFOEs, vốn đăng ký có thể được định giá bằng RMB hoặc một loại tiền tệ nước ngoài có thể chuyển đổi tự do. Các khoản đóng góp có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc dưới dạng tài sản phi tiền tệ như thiết bị, sở hữu trí tuệ hoặc quyền sử dụng đất, với điều kiện quyền sở hữu rõ ràng, quyền không bị cản trở và tài sản đã được thẩm định và chuyển nhượng hợp pháp theo Điều lệ của công ty. Vốn chủ sở hữu hoặc nợ trong một công ty trong nước cũng có thể được sử dụng như một hình thức đóng góp.

Không yêu cầu vốn đăng ký tối thiểu để thành lập công ty, ngoại trừ các lĩnh vực như ngân hàng, tài chính và bảo hiểm, trong số những lĩnh vực khác. Tuy nhiên, cổ đông nước ngoài nên đảm bảo rằng vốn đăng ký của công ty đủ để duy trì hoạt động kinh doanh ít nhất một năm, bao gồm tiền thuê, lương nhân viên và chi phí văn phòng. Một số ngành được quy định áp đặt yêu cầu vốn tối thiểu riêng.

TheoLuật Công ty 2024, các cổ đông phải thanh toán đầy đủ vốn đăng ký đã đăng ký của họ trong vòng năm năm kể từ khi thành lập công ty. Lịch trình đóng góp phải được ghi rõ trong điều lệ công ty. Từ ngày 1 tháng 5 năm 2026, lịch trình này cũng phải được ghi trên mẫu đơn đăng ký công ty.

Lựa chọn tên công ty

Trước khi nộp đơn đăng ký, các công ty nên chọn và xác nhận một tên công ty tuân thủ. Mặc dù việc đăng ký tên không còn là một bước thủ tục riêng biệt và được xử lý như một phần của các thủ tục đăng ký tổng thể, các công ty được khuyên nên xác nhận tên dự định của họ trước bằng cách sử dụng Hệ thống Đăng ký Tên Doanh nghiệp để đảm bảo nó không vi phạm các yêu cầu và tránh sự chậm trễ.

Tên công ty ở Trung Quốc phải tuân theo một định dạng quy định và phải tuân theo các quy tắc về từ và ký tự bị cấm và hạn chế.

Tên công ty được nộp như một phần của đơn đăng ký với cơ quan quản lý thị trường địa phương (AMR). Người nộp đơn cũng có thể nộp tên đề xuất của họ trực tuyến thông qua Hệ thống Đăng ký Tên Doanh nghiệp. Hệ thống sẽ tự động so sánh tên đề xuất với các tên đã đăng ký hiện có và đánh dấu bất kỳ cấm đoán, hạn chế hoặc rủi ro nào theo các quy định liên quan. Nếu tên đề xuất tương tự với một tên đã đăng ký, người nộp đơn phải ký một cam kết bồi thường chấp nhận trách nhiệm pháp lý đầy đủ cho bất kỳ vi phạm nào.

Một khi đã nộp, AMR địa phương sẽ giữ tên đề xuất trong hai tháng. Trong trường hợp công ty cần phải có sự chấp thuận trước khi thành lập, hoặc phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm các mục cần sự chấp thuận trước, tên sẽ được giữ trong một năm.

Người nộp đơn có thể yêu cầu một thông báo giữ tên chính thức từ AMR nếu cần. Tuy nhiên, tên đã giữ không thể được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh trong thời gian giữ, và công ty phải hoàn thành đăng ký trước khi thời gian giữ hết hạn.

SAMR sẽ cấp đăng ký tên sau khi xác nhận rằng tên đề xuất đáp ứng các yêu cầu của các quy định đăng ký tên doanh nghiệp liên quan và Quy định Quản lý Đăng ký Thực thể Thị trường. Nếu tên không đáp ứng các yêu cầu này, SAMR sẽ phát hành thông báo từ chối nêu rõ lý do và cơ sở pháp lý cho quyết định.

Phê duyệt môi trường cho WFOE sản xuất  

Các nhà đầu tư muốn thành lập một WOFE sản xuất tại Trung Quốc được yêu cầu phải có một loạt các phê duyệt và giấy phép môi trường. Một trong số đó làĐánh giá Tác động Môi trường (EIA), một thủ tục mà các doanh nghiệp phải hoàn thành theo luật định trước khi bắt đầu xây dựng một dự án. Mục đích của nó là dự đoán và đánh giá khoa học các tác động môi trường tiềm năng của một dự án đề xuất và đề xuất các biện pháp tương ứng để ngăn ngừa, giảm thiểu hoặc bù đắp các tác động tiêu cực.

Các công ty được yêu cầu thuê một cơ quan EIA đủ điều kiện để chuẩn bị một EIA hoặc Báo cáo Dạng dựa trên các yếu tố như tính chất, quy mô và vị trí của dự án. Đối với các dự án có tác động môi trường tối thiểu, chỉ cần một Dạng EIA. Báo cáo EIA hoàn chỉnh phải được nộp cho các cơ quan có thẩm quyền về sinh thái và môi trường để xem xét. Trong quá trình xem xét, các cơ quan có thể tổ chức đánh giá chuyên gia hoặc yêu cầu thêm tài liệu hỗ trợ. Nếu quá trình xem xét này thành công, các cơ quan sẽ cấp một tài liệu phê duyệt chính thức. Sự phê duyệt này đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng cho tính hợp pháp và thực hiện dự án.

Thủ tục đăng ký công ty

Khi đăng ký một WFOE, có hai vấn đề cần phải hoàn thành:

• Đăng ký và nộp đơn (): nộp tài liệu để được SAMR phê duyệt, dẫn đến việc cấp giấy phép kinh doanh; và
• Nộp thông tin (): Chia sẻ bắt buộc một số thông tin về công ty với các cơ quan có thẩm quyền liên quan, nhưng không yêu cầu sự chấp thuận.

Người nộp đơn có thể tự xử lý các vấn đề đăng ký và nộp hồ sơ WFOE hoặc chỉ định một đại diện hoặc đại lý để làm thay.

Nơi đăng ký: WFOE nộp đơn đăng ký công ty với cơ quan đăng ký nằm trong khu vực pháp lý của nơi kinh doanh chính của họ.

Đăng ký

Khi đăng ký kinh doanh, thông tin sau đây phải được cung cấp:

1. Tên công ty
2. Loại thực thể
3. Phạm vi kinh doanh
4. Nơi cư trú hoặc nơi kinh doanh chính
5. Vốn đăng ký hoặc số tiền đóng góp
6. Tên của đại diện pháp lý, đối tác điều hành hoặc người phụ trách
7. Tên hoặc tiêu đề của cổ đông của công ty trách nhiệm hữu hạn, nhà sáng lập của công ty cổ phần, hoặc người đóng góp cho pháp nhân doanh nghiệp phi công ty

Mỗi mục này được giải thích chi tiết hơn dưới đây.

Thông tin trên được cung cấp bằng cách nộp Đơn Đăng ký (Lưu trữ) Công ty (). phiên bản 2022 hiện đang được sử dụng; tuy nhiên, Phiên bản 2026 đã được SAMR phát hành và sẽ là tài liệu có hiệu lực từ ngày 1 tháng 5 năm 2026.   

Các ứng viên phải ký hoặc đóng dấu vào các tài liệu đăng ký. Họ có thể sử dụng các công cụ và phương pháp chữ ký điện tử như Hệ thống Giấy phép Kinh doanh Điện tử Quốc gia Thống nhất để ký hoặc đóng dấu tài liệu.

Nộp thông tin

Các công ty phải cung cấp thông tin và tài liệu sau cho cơ quan đăng ký trong quá trình đăng ký:

1. Điều lệ công ty
2. Thời gian hoạt động
3. Số tiền đóng góp vốn đăng ký của cổ đông
4. Giám đốc, giám sát viên và quản lý cấp cao
5. Người liên lạc đăng ký và người nhận được chỉ định để phục vụ các tài liệu pháp lý
6. Các vấn đề khác được quy định bởi luật và quy định hành chính

Các tài liệu này chỉ được cung cấp cho mục đích lưu trữ và không cần phải được phê duyệt bởi các cơ quan chức năng.

Danh sách kiểm tra tài liệu

Danh sách đầy đủ các tài liệu cần nộp được cung cấp trong Tài liệu Chuẩn hóa cho Đăng ký Thực thể Kinh doanh (danh sách kiểm tra tài liệu) do SAMR ban hành. phiên bản 2022 của danh sách kiểm tra hiện đang có hiệu lực; tuy nhiên, phiên bản 2026 sẽ được thực hiện từ ngày 1 tháng 5 năm 2026.

Các ứng viên phải nộp các tài liệu sau khi đăng ký kinh doanh:

1. Đơn Đăng ký (Lưu trữ) Công ty (phiên bản 2022; phiên bản 2026 (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 5 năm 2026);
2. Điều lệ công ty (được ký bởi tất cả cổ đông đối với công ty TNHH và bởi tất cả nhà sáng lập đối với công ty cổ phần);
3. Các tài liệu pháp lý hoặc giấy chứng nhận danh tính của cổ đông và nhà sáng lập:
   1. Một bản sao giấy phép kinh doanh nếu cổ đông hoặc nhà sáng lập là một công ty;
   2. Một bản sao giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân của tổ chức công cộng nếu cổ đông hoặc nhà sáng lập là một tổ chức công cộng;
   3. Một bản sao giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân của tổ chức xã hội nếu cổ đông hoặc nhà sáng lập là một tổ chức xã hội;
   4. Một bản sao giấy chứng nhận đăng ký đơn vị phi doanh nghiệp tư nhân nếu cổ đông hoặc nhà sáng lập là một đơn vị phi doanh nghiệp tư nhân;
   5. Một bản sao giấy tờ tùy thân nếu cổ đông hoặc nhà sáng lập là cá nhân;
   6. Các tài liệu pháp lý hoặc giấy chứng nhận danh tính, nếu cổ đông hoặc nhà đầu tư là nhà đầu tư nước ngoài. Trong trường hợp này, các tài liệu hoặc giấy chứng nhận danh tính phải được công chứng bởi công chứng viên của quốc gia xuất xứ và được xác thực bởi đại sứ quán (hoặc lãnh sự quán) Trung Quốc tại quốc gia đó.
4. Các tài liệu bổ nhiệm và bản sao giấy tờ tùy thân của đại diện pháp lý, giám đốc, giám sát viên và nhân sự quản lý cấp cao.
5. Các tài liệu liên quan đến địa chỉ của công ty.
6. Đối với các công ty mà việc thành lập yêu cầu phê duyệt, hoặc phạm vi kinh doanh đăng ký bao gồm các mục yêu cầu phê duyệt trước, bản sao của các tài liệu phê duyệt hoặc giấy phép liên quan cần được nộp.

Phiên bản 2026 của danh sách kiểm tra tài liệu thực hiện hai thay đổi liên quan đến WFOE:

• Thông tin về thời hạn đóng góp vốn của cổ đông: Như đã đề cập trước đó, biểu mẫu đăng ký sẽ sớm yêu cầu thu thập thông tin về thời gian đóng góp vốn của cổ đông, phản ánh Quy tắc đóng góp năm năm của Luật Công ty 2024. Điều này có nghĩa là Điều lệ công ty và thông tin cổ đông nộp phải bao gồm các lịch trình đóng góp này.
• Biểu mẫu xác nhận xác minh danh tính thực: biểu mẫu này đã được thêm vào các biểu mẫu đăng ký, có nghĩa là các ứng viên (bao gồm cả nhà đầu tư WFOE và đại diện pháp lý) hiện phải chính thức xác nhận danh tính của họ và sự nhất quán của đơn đăng ký. Đây là một biểu mẫu bổ sung cần được hoàn thành thay vì một tài liệu hỗ trợ bổ sung.

Phạm vi kinh doanh

Phạm vi kinh doanh xác định các hoạt động thương mại mà một công ty được phép tham gia. Nó sẽ được ghi trên giấy phép kinh doanh của công ty và các thông tin đăng ký khác, chẳng hạn như tên công ty, vốn đăng ký và đại diện pháp lý.  

Để xác định phạm vi kinh doanh cho mục đích đăng ký kinh doanh, các công ty phải chọn các mục kinh doanh chung và các mục kinh doanh có giấy phép áp dụng cho ngành chính hoặc đặc điểm kinh doanh của họ theo Danh mục Tiêu chuẩn Phạm vi Kinh doanh do SAMR điều hành, có thể tìm thấy trực tuyến tại đây.

Các "mục kinh doanh chung" đề cập đến các ngành và hoạt động không yêu cầu phê duyệt, trong khi các mục kinh doanh có giấy phép đề cập đến các hoạt động kinh doanh yêu cầu phê duyệt và cấp phép trước.

Phê duyệt

Cơ quan đăng ký sẽ cấp đăng ký ngay tại chỗ nếu các tài liệu đăng ký đầy đủ và tuân thủ. Nếu không thể đăng ký ngay tại chỗ, quá trình xử lý có thể mất đến ba ngày hoặc lên đến sáu ngày đối với các trường hợp phức tạp.

Cơ quan sẽ sau đó cấp giấy phép kinh doanh, với ngày cấp giấy phép kinh doanh là ngày thành lập công ty.

Cơ quan đăng ký có thể từ chối đơn đăng ký nếu các tài liệu cung cấp không đầy đủ hoặc không tuân thủ, và sẽ giải thích lý do từ chối.

Các thủ tục sau đăng ký

Khắc con dấu công ty

Tất cả các công ty hoạt động tại Trung Quốc đều bị yêu cầu pháp lý phải có con dấu công ty chính thức. Những con dấu này được khắc thông qua các cơ quan được chỉ định được Cục An ninh Công cộng (PSB) phê duyệt.

Các con dấu sau là bắt buộc:

• Con dấu công ty chính thức (): với phạm vi sử dụng rộng nhất, con dấu công ty chính thức được yêu cầu khi ký bất kỳ tài liệu quan trọng nào và có thể cung cấp quyền lực pháp lý khi mở tài khoản ngân hàng hoặc thay đổi tên hoặc phạm vi kinh doanh của công ty.
• Con dấu tài chính (): được sử dụng để mở tài khoản ngân hàng, phát hành séc, xác thực các tài liệu tài chính, chẳng hạn như khai thuế và tài liệu tuân thủ, và cho hầu hết các giao dịch liên quan đến ngân hàng. Mặc dù nó là bắt buộc, con dấu công ty thường có thể được sử dụng thay thế.
• Con dấu hóa đơn (): yêu cầu để phát hànhhóa đơn chính thức và biên lai thuế (fapiao). Một hóa đơn có dấu được yêu cầu để khai báo một khoản mua sắm là chi phí kinh doanh.
• Con dấu hải quan (): yêu cầu cho các công ty thực hiện thương mại xuyên biên giới, con dấu này được sử dụng cho các khai báo hải quan cho việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.

Các con dấu sau là tùy chọn:

• Con dấu đại diện pháp lý (): Sở hữu bởi đại diện pháp lý của công ty, người là người chính của công ty được xác định trên giấy phép kinh doanh và có quyền tham gia các nghĩa vụ ràng buộc thay mặt công ty. Con dấu cá nhân của đại diện pháp lý có thể được sử dụng thay cho hoặc cùng với chữ ký, hoặc cùng với một chữ ký.
• Con dấu hợp đồng (): Một con dấu hợp đồng riêng biệt để ký hợp đồng với nhân viên của họ hoặc thực hiện các thỏa thuận giữa nhân viên bán hàng và khách hàng. Con dấu này không bắt buộc, nhưng có thể được sử dụng thay cho con dấu công ty cho các hợp đồng.
• Con dấu điện tử (): tương đương kỹ thuật số của một con dấu nhất định được sử dụng cho các giao dịch trực tuyến, bao gồm cả tài chính và hợp đồng.

Các con dấu công ty phải được đăng ký với PSB, và con dấu chính thức và con dấu tài chính cũng phải được đăng ký với ngân hàng của công ty.

Đăng ký thuế

Các công ty phải đăng ký với cục thuế địa phương trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được giấy phép kinh doanh của họ. Theo hệ thống tích hợp hiện tại, số nhận dạng thuế cơ bản giống như Mã Tín dụng Xã hội Thống nhất (USCC) trên giấy phép kinh doanh, nhưng công ty vẫn phải kích hoạt tài khoản thuế của mình, chọn trạng thái người nộp thuế của mình (người nộp thuế VAT tổng quát hoặc người nộp thuế quy mô nhỏ), và kích hoạtfapiao phát hành hóa đơn chính thức tại văn phòng thuế địa phương.

Các cơ quan thuế sẽ xử lý việc đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế vào cùng ngày họ nhận được đơn đăng ký.

Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (WFOE) phải chịu mức thuế thu nhập doanh nghiệp tiêu chuẩn là 25% như các công ty trong nước, trừ khi đủ điều kiện để được hưởng mức thuế thu nhập doanh nghiệp ưu đãi trong khu vực thương mại tự do hoặc khu vực phát triển khác.

Mở tài khoản ngân hàng

Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (WFOE) phảimở tài khoản ngân hàng tại Trung Quốc sau khi nhận được giấy phép kinh doanh để thực hiện kinh doanh tại Trung Quốc.

Hai tài khoản chính là bắt buộc:

• Tài khoản RMB Cơ bản: Được sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày tại Trung Quốc, tài khoản này phục vụ như kênh duy nhất để công ty rút tiền mặt RMB và cũng được sử dụng để thanh toán thuế. Ngân hàng phải được cơ quan thuế địa phương ủy quyền và được tích hợp hoàn toàn với Hệ thống Thuế Vàng, một phần của cơ sở hạ tầng thuế kỹ thuật số của Trung Quốc, thường không bao gồm các ngân hàng nước ngoài. Các công ty có thể mở nhiều tài khoản RMB.
• Tài khoản Đóng góp Vốn Ngoại tệ: Tài khoản đóng góp vốn ngoại tệ được sử dụng để nhận các khoản đầu tư vốn từ nhà đầu tư nước ngoài. Sự chấp thuận để mở tài khoản này có thể được nhận từ Cục Quản lý Ngoại hối Nhà nước (SAFE).

Các công ty có thể mở cả tài khoản RMB cơ bản ban đầu và tài khoản đóng góp vốn ngoại tệ tại cùng một ngân hàng để đơn giản hóa quy trình.

Các tài khoản RMB tổng quát bổ sung và các loại tài khoản ngoại tệ khác có thể được mở cho các mục đích khác nhau. Đối với các tài khoản ngoại tệ, có thể bao gồm tài khoản thanh toán để thu thập các khoản mục hiện tại bằng ngoại tệ, các tài khoản đặc biệt về nợ nước ngoài và các tài khoản vốn tạm thời.

Đại diện pháp lý thường sẽ được yêu cầu có mặt trực tiếp để mở tài khoản.

Các ngân hàng ở Trung Quốc có các quy trình nghiêm ngặt về việc biết khách hàng của mình, điều này có nghĩa là các ngân hàng sẽ yêu cầu một chuyến thăm tại chỗ đến cơ sở kinh doanh để xác minh sự tồn tại của cơ sở vật chất và nhân viên.

Toàn bộ quá trình mở tài khoản mất từ ba đến năm ngày làm việc với một ngân hàng Trung Quốc và từ ba đến bốn tuần với một ngân hàng quốc tế.

Đóng góp vốn

Sau khi tài khoản vốn ngoại tệ được mở, nhà đầu tư nước ngoài có thể chuyển vốn đăng ký vào tài khoản đó. Như đã đề cập trước đó, theo Luật Công ty 2024, toàn bộ số vốn đăng ký phải được đóng góp trong vòng năm năm kể từ khi thành lập.

Đăng ký bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở

Để thuê nhân viên tại Trung Quốc, các công ty phải đăng ký họ với Cục Bảo hiểm Xã hội địa phương và Cục Quỹ Nhà ở để khởi tạo các tài khoản tương ứng của công ty.

Điều này là cần thiết để thực hiện các đóng góp bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở cho từng nhân viên.

Thông thường, người sử dụng lao động phải nộp đơn xin đăng ký bảo hiểm xã hội với cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương trong vòng 30 ngày kể từ khi thành lập, trình bày giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hoặc con dấu công ty. Tuy nhiên, ở nhiều thành phố, điều này hiện được thực hiện tự động khi đơn đăng ký kinh doanh được nộp.

Nếu các thủ tục không được thực hiện tự động, công ty nên đăng ký tại Cục Nhân lực và Bảo hiểm Xã hội, hoặc trực tiếp tại cửa sổ cơ quan bảo hiểm xã hội.

Sau khi đăng ký, công ty phải đăng ký thanh toán, điều này có thể được thực hiện kỹ thuật số thông qua nền tảng trực tuyến Cục Thuế Điện tử () hoặc ứng dụng máy tính để bàn Quản lý Phí Bảo hiểm Xã hội ().

Để đăng ký quỹ nhà ở, các công ty phải mở tài khoản đơn vị tại Trung tâm Quản lý Quỹ Nhà ở địa phương (). Cũng như đăng ký bảo hiểm xã hội, ở nhiều thành phố, điều này hiện được xử lý tự động hoặc đồng thời với đăng ký kinh doanh. Khi cần một đơn đăng ký riêng, công ty nộp giấy phép kinh doanh và thông tin công ty liên quan, trực tuyến hoặc tại cửa sổ dịch vụ của trung tâm.

Một khi tài khoản đơn vị được thiết lập, công ty phải mở tài khoản quỹ nhà ở cá nhân cho từng nhân viên, ghi lại cơ sở đóng góp của họ (liên kết với lương). Cả người sử dụng lao động và nhân viên đều đóng góp ở cùng một tỷ lệ, mà công ty có thể chọn trong một phạm vi do chính quyền địa phương quy định (thường là từ 5 đến 12 phần trăm).

Thông tin báo cáo đầu tư nước ngoài

Theo FIL và các quy định thực hiện của nó, WFOE phải nộp Báo cáo Thông tin Đầu tư Nước ngoài Ban đầu () thông qua Hệ thống Công khai Thông tin Tín dụng Doanh nghiệp Quốc gia. Đây là một hồ sơ thay vì một sự phê duyệt và có thể được hoàn thành sau khi giấy phép kinh doanh được cấp.

Thông tin được chia sẻ thông qua báo cáo này bao gồm thông tin chung về công ty, phạm vi kinh doanh, cổ đông và quản lý, nhưng cũng có thông tin bổ sung, chẳng hạn như liệu nó có hoạt động trong ngành được khuyến khích hay nằm trong khu thương mại tự do.

Báo cáo ban đầu này được SAMR chia sẻ với MOFCOM, và các công ty không cần phải nộp báo cáo riêng biệt.

Môi trường giấy phép và phê duyệt

Các công ty phải xây dựng các dự án của họ nghiêm ngặt theo ĐTM và các tài liệu phê duyệt của nó. Trước khi dự án được đưa vào hoạt động, các công ty có thể  cần phải đăng nhập vào Nền tảng Quản lý Giấy phép Xả thải Quốc gia để nộp đơn xin Giấy phép Xả thải (PDP), dựa trên kết luận ĐTM và các tài liệu phê duyệt liên quan.

Một PDP là một chứng chỉ chính thức cho phép một công ty để xả thải chất ô nhiễm theo luật. Nó cũng phục vụ như một công cụ quản lý chính được sử dụng bởi các cơ quan sinh thái và môi trường để giám sát và quản lý một công tyy của hoạt động xả thải ô nhiễm.

Các công ty chỉ cần hoàn thành Mẫu Đăng ký Xả thải Nguồn Ô nhiễm Cố định và không cần phải có giấy phép chính thức. Các cơ quan sinh thái và môi trường thực hiện quản lý phân loại giấy phép xả thải dựa trên các yếu tố như loại và số lượng chất ô nhiễm được tạo ra và xả thải, cũng như mức độ ảnh hưởng môi trường của dự án.

Lưu ý rằng dtùy thuộc vào loại hình sản xuất, có thể cần thêm giấy phép, chẳng hạn như hgiấy phép quản lý chất thải nguy hại và giấy phép thoát nước, cũng như bắt buộc đăng ký với cơ quan sinh thái và môi trường địa phương.