İşletmeniz için güvenilir soyulmuş sarımsak tedarikçileri bulmak zor olacaktır, özellikle yeni bir alıcıysanız veya daha önce yalnızca yerel olarak tedarik ettiyseniz. Neyse ki, potansiyel tedarikçiler bulmak zor değil, bu kılavuzdaki 5 adımı izleyerek mükemmel tedarikçiyi veya tedarikçileri bulabilirsiniz.
Bu makale, tedarikçi bulurken dikkate almanız gereken farklı kriterleri ve her biri uygun gibi görünen her tedarikçiye ulaşmadan kısa listenizi nasıl daraltacağınızı kapsar. Sadece 5 adımda, işiniz büyüdükçe sizi destekleyecek tedarikçileri bulacaksınız. Ayrıca, tedarikçi bulma süreciyle ilgili SSS'leri de kapsıyoruz, böylece hiçbir soru yanıtsız kalmayacak.
Adım 1: Kriterlerinizi Belirleyin ve Taviz Veremeyeceğiniz Şeyleri Tanımlayın
Potansiyel soyulmuş sarımsak tedarikçilerini aramaya başlamadan önce, duraklayın ve karşılaştıracağınız kriterlerin bir listesini oluşturun ve hangilerinin sizin için en önemli olduğunu belirleyin. Bu liste, gerekirse hangi alanlarda taviz verebileceğinizi bilmenize yardımcı olacak, böylece daha sonra tedarikçi listenizi daraltabilirsiniz.
Listelemeniz gereken gerekli kriterler şunlardır:
- Fiyat – daha iyi kalite veya daha hızlı hizmet için fiyatta esnek misiniz yoksa maliyetleri düşük tutmak en önemli unsur mu?
- Teslim süreleri – sipariş verdiğinizde ve siparişinizin size ulaşması arasında ne kadar beklemeye razısınız? Sarımsağa kısa sürede mi ihtiyacınız var yoksa haftalar veya hatta aylar öncesinden mi sipariş vereceksiniz?
- Minimum sipariş miktarı – küçük bir miktar sipariş etmek istiyor musunuz? Eğer öyleyse, bu, yalnızca daha büyük minimum miktarlar sunan bir dizi tedarikçiyi devre dışı bırakabilir.
- Maksimum sipariş miktarı – benzer şekilde, siparişinizde sınır tanımayan tedarikçilere mi ihtiyacınız var yoksa ihtiyaçlarınız arttığında gelecekte birden fazla soyulmuş sarımsak tedarikçisi kullanmaktan memnun musunuz?
- Ürünün kalitesi – herkes iyi kaliteli bir ürün ister, ancak organik veya benzer yüksek kaliteli bir ürün istiyorsanız, daha fazla ödemeyi bekleyeceksiniz.
- Depolama ve taşıma – ürününüzün size gönderilmeden önce nasıl depolandığı ve taşındığı konusunda herhangi bir gereksiniminiz var mı? Ne kadar süre transit olmasını istersiniz?
- Kalite kontrol yöntemleri ve süreci – soyulmuş sarımsağın kalite değerlendirmesi için herhangi bir özel istek veya gereksiniminiz var mı?
- Ödeme şartları ve koşulları – bu, çoğu işletme için büyük bir konu olacak, bu yüzden siparişlerinizi nasıl ödemeyi tercih edeceğinizi düşünün. Çoğu zaman, siparişiniz size ulaşmadan önce peşin ödeme yaparsınız, ancak bazı tedarikçiler size 30, 60 veya 90 gün ödeme süresi sunabilir. Ayrıca memnun kalmayacağınız herhangi bir şart ve koşulu düşünün.
- İadeler – aldığınız ürün standartlara uygun değilse hangi güvenlik önlemlerinin olmasını istersiniz? Gıda ürünleri söz konusu olduğunda, bu her zaman ürünü geri göndermek kadar kolay olmadığından, potansiyel tedarikçilerden ne duymak istediğinizi düşünün.
Şimdi bunların hepsini kağıda (fiziksel veya dijital olarak) döktüğünüze göre, gidin ve sizin için en önemli olan 1-3 kriteri seçin. Bunlar, bir sonraki adımlarda savunacağınız kriterlerdir. Unutmayın ki, iş dünyasında olduğu gibi, her şeyi bekleyemezsiniz – ideal tedarikçiniz en ucuz, en kaliteli ve en hızlı teslimat yapan olmayacak, bu yüzden işiniz için hangisinin en önemli olduğunu seçin.
Adım 2: Potansiyel Tedarikçileri Araştırın ve Kısa Bir Liste Oluşturun
Bir sonraki adımınız, potansiyel soyulmuş sarımsak tedarikçilerini araştırmak ve ilgilendiğiniz tedarikçilerin kısa bir listesini oluşturmaktır. Unutmayın, bu sadece fiyat karşılaştırmasından çok daha fazlasıdır, ancak ilk başta bunu yapmaya cazip olacaksınız. Yukarıda yaptığınız listeye geri dönün ve işaretlediğiniz birkaç kritere bakın – bu aşamada odaklanmanız gereken kriterler bunlardır.
Çevrimiçi sitelere gidin (https:www.made-in-china.com gibi) ve potansiyel tedarikçilerin bir listesini yapmaya başlayın. Bunu stratejik olarak yapmak en iyisidir, bu yüzden ana kriterlerinize uyan her tedarikçiyi yazmak zorunda değilsiniz. Bunun yerine, bunu yaparken işinizi düşünün ve gelecekte neyi değiştirmeye hazır olduğunuzu düşünün.
Örneğin, bir startup iseniz, şimdi küçük bir tedarikçi ile çalışmaya hazır olabilir ve büyüdükçe daha büyük bir tedarikçiye geçebilirsiniz. Ayrıca, o tedarikçiye ulaştığınızda, onların da büyüme arzusu olduğunu görebilir ve bu nedenle gelecekte onlarla birlikte büyüyebileceğinizi görebilirsiniz.
Elbette, eğer yerleşik bir işletmeyseniz ve birkaç güvenilir tedarikçiye ihtiyacınız varsa ve gelecekte yeni bir tedarikçi aramak istemiyorsanız, maksimum sipariş miktarlarının üst sınırlarında olan tedarikçilerden kaçının.
Uzun vadede birden fazla tedarikçi kullanmak iyi bir fikirdir, böylece her zaman ihtiyacınız olan tedariki sağlayabilirsiniz, bu yüzden bunu da aklınızda bulundurun.
Adım 3: Kısa Listenize Ulaşın
Konuşmak istediğiniz tedarikçilerin bir listesini oluşturduğunuzda, onlara ulaşma zamanı gelmiştir. Potansiyel soyulmuş sarımsak tedarikçilerine sorulacak sorular listesini oluşturmak için 1. adımda yazdığınız kriterleri kullanın.
Bunu yapmanın en iyi yolu, her birine ne sorduğunuzun kaydını tutabilmeniz, aradığınız detayları görebilmeleri ve dil veya zaman engellerinden kaçınmak için iletişim formları veya e-posta yoluyla yapmaktır.
E-postanızda, kriterlerinizden oluşturduğunuz ilgili soruları sorun (yalnızca listelemelerinde veya web sitelerinde açıkça yanıtladıkları herhangi bir sorudan kaçınmaya çalışın), ihtiyaçlarınızdan bahsedin ve ihtiyaçlarınızı karşılayabiliyorlarsa fiyat teklifi (hatta sadece bir tahmin) isteyin.
Tüm tedarikçilerinize bir hafta süre verin, size bir teklif ile geri dönsünler, ardından size geri dönen ve çalışmakla ilgilendiğiniz tedarikçilerle deneme siparişi verme zamanı gelmiştir.
Dikkat edilmesi gereken kırmızı bayraklar şunlardır:
- Geri dönmek için bir haftadan fazla süre alır veya hiç yanıt vermez
- Sorularınızın çoğunu görmezden gelin
- Teklifler garip bir şekilde yüksek veya düşük
- Listelemede tedarikçi gibi göründüklerinde aracı gibi görünmek
- Çevrimiçi olarak güvenilmez olduklarına dair herhangi bir konuşma varsa, çünkü güvenilirlik genellikle diğer tüm faktörlerin önüne geçecektir
- Yeni veya çok fazla müşterisi yok – bu tek başına mutlaka bir kırmızı bayrak değildir, ancak sizi düzgün bir şekilde destekleyebilecek iyi iş uygulamalarına sahip veya iyi iş yapan bir işletme arayın
Adım 4: Deneme Siparişi Verin
Artık çalışmakla ilgilendiğiniz soyulmuş sarımsak tedarikçilerinin bir listesini aldığınıza göre, deneme siparişi verme zamanı gelmiştir. Bazı tedarikçiler bunu yapmak için daha küçük bir miktar sipariş etmenize izin verebilir, ancak bütçeniz varsa istediğiniz boyutta sipariş verebilirsiniz. Bu nedenle, onlarla çalışmanın nasıl bir deneyim olacağını tam olarak anlayabileceksiniz.
Açıkçası, tüm kısa listeye alınan tedarikçiler için bunu aynı anda yapmak istemezsiniz (ve muhtemelen yapamazsınız), bu yüzden en iyi hissettiğiniz bir veya iki tedarikçiyle başlayın. Kısa listeniz küçükse, bu kötü bir şey değildir! İhtiyaçlarınız konusunda spesifik olduğunuz ve taviz vermek istemediğiniz anlamına gelir, bu yüzden kısa listenize ulaşın ve ürün ve hizmet kalitelerini görün.
Bir sipariş aldıktan sonra kendinize şunları sorun:
- Ürünün kalitesi beklediğim gibi miydi?
- Aldığım iletişim düzeyinden memnun muyum?
- Normalde olmayacak bir şey ters gitti mi?
- Bu onların normal hizmet seviyesi olsaydı, onlarla çalışmaktan memnun olur muydum?
- Hizmet bir dahaki sefere bu kadar iyi olmazsa, onlarla çalışmak istemez miyim? (Sizin için ellerinden gelenin en iyisini yapmış olabileceklerini düşünün, bu tipik olmayabilir.)
- Beklenmedik ücretler var mıydı? Fiyatlandırmalarında dürüst olacaklarına güveniyor muyum?
- Büyüdükçe bizi destekleyebileceklerini düşünüyor muyum?
- Diğer müşteriler onlarla olan deneyimleri hakkında olumlu muydu?
- Onlarla çalışmanın herhangi bir potansiyel riski olduğunu düşünüyor muyum?
- Sezgilerim onlarla çalışmaya devam etmemi mi söylüyor?
Her şey yolunda görünüyorsa, 5. adıma geçin. Değilse, memnun kalana kadar bu adımı tekrarlayın.
Adım 5: Tedarikçinizi Seçin ve Onlarla Çalışmaya Başlayın
Artık çalışmaktan memnun olduğunuz soyulmuş sarımsak tedarikçilerini bulduğunuza göre, onlarla düzenli olarak çalışmaya başlayabilirsiniz!
Deneme siparişiniz için aldığınız hizmeti ileriye dönük olarak bekleyebilmeniz için şimdi herhangi bir sözleşme, şart ve koşulları belirlediğinizden emin olun.
Bu aşamada, her sipariş için aynı kişi veya kişilerle ilgilenebilmek ve ilişki kurabilmek için bir veya iki personelin adını öğrenmek de iyi bir fikirdir.
Soyulmuş Sarımsak Tedarikçilerini Bulma SSS
Birden fazla tedarikçi seçmeli miyim?
Genellikle iyi bir fikirdir. Küçük bir işletme sahibiyseniz ve tedarikinizi bitirmeniz biraz zaman alıyorsa, bir tedarikçiyle idare edebilirsiniz, ancak en iyisi iki tedarikçiyle çalışmaktır, böylece siparişlerinizden birinde bir sorun olursa asla sıkışmazsınız. Bu, büyük bir operasyon iseniz iki katına çıkar – soyulmuş sarımsaksız kalmayı göze alamıyorsanız, 2 veya 3 tedarikçiyle çalışın.
Kaç tedarikçi çok fazladır?
Üçten fazla tedarikçiyle uğraşmak muhtemelen zahmete değmeyecektir, bu yüzden ihtiyaçlarınızı karşılayamayan bir tedarikçi bulursanız yeni bir tedarikçi bulmak faydalı olabilir.
Yerinde bir ziyaret yapmalı mıyım?
Bu gerçekten operasyonunuzun büyüklüğüne ve harcamayı planladığınız ve bütçenizde bulunan paraya bağlıdır. Büyük bir operasyon iseniz ve soyulmuş sarımsak tedarikçileriniz işinizin başarısı için çok önemliyse, onlarla çalışmak isteyip istemediğinizi görmek için tesislerini gezmek isteyebilirsiniz.
Ancak, sınırlı bir bütçeniz varsa, bu aşamada gerekli değildir. Bir tedarikçiyle düzenli olarak çalışmaya başlamadan önce bu gereksiniminiz varsa, başlangıçta onlara ulaştığınızda bunun mümkün olup olmayacağını sorduğunuzdan emin olun.
Her zaman referans istemeli miyim?
Bunu yapmak zorunda değilsiniz, ancak tavsiye edilir. Yeni bir tedarikçi iseler, size bir neden sunuyorlarsa onlara bir şans verebilirsiniz.
İşletmeniz için doğru soyulmuş sarımsak tedarikçilerini bulmak çok zor değil, ancak doğru olanı bulmak için metodik olarak çalışmanız gerekir.
