ในเศรษฐกิจโลกปัจจุบัน การขนส่งทางทะเลยังคงเป็นรากฐานของการค้าระหว่างประเทศ โดยเคลื่อนย้ายสินค้าข้ามทวีปในระดับที่ใหญ่ อย่างไรก็ตาม ราคาน้ำมันที่สูงขึ้น ค่าธรรมเนียมท่าเรือ และสภาวะตลาดที่คาดเดาไม่ได้สามารถผลักดันค่าใช้จ่ายในการขนส่งให้สูงขึ้น บีบอัตรากำไรสำหรับธุรกิจทุกขนาด สำหรับบริษัทที่พึ่งพาการขนส่งทางทะเล การหาวิธีลดต้นทุนโดยไม่ลดทอนความน่าเชื่อถือจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย
บล็อกนี้เจาะลึก 10 กลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วเพื่อลดต้นทุนการขนส่งทางทะเล โดยนำเสนอโซลูชั่นที่ใช้งานได้จริงที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้จัดการด้านลอจิสติกส์ คุณจะพบเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดส่งของคุณและควบคุมงบประมาณของคุณ
เมื่อสิ้นสุด คุณจะมีแผนงานที่ชัดเจนเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งทางทะเลในขณะที่ยังคงรักษาประสิทธิภาพไว้ มาสำรวจวิธีที่คุณสามารถประหยัดเงินและปรับปรุงการดำเนินงานของคุณด้วยแนวคิดที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้
1. เจรจาอัตรากับผู้ให้บริการเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดต้นทุนการขนส่งทางทะเลคือการเจรจาโดยตรงกับผู้ให้บริการขนส่ง หลายธุรกิจยอมรับอัตรามาตรฐานโดยไม่รู้ว่ามีพื้นที่สำหรับการเจรจา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดส่งเป็นประจำหรือในปริมาณมาก การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ให้บริการสามารถปลดล็อกส่วนลดและเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
เริ่มต้นด้วยการวิจัยอัตราตลาดและเปรียบเทียบข้อเสนอจากผู้ให้บริการหลายราย ใช้ข้อมูลนี้เพื่อเข้าหาผู้ให้บริการที่คุณต้องการพร้อมกรณีที่ชัดเจนว่าทำไมพวกเขาจึงควรลดราคา—เน้นประวัติการจัดส่งของคุณหรือศักยภาพทางธุรกิจในอนาคต แม้แต่การลดต้นทุนต่อคอนเทนเนอร์เพียงเล็กน้อยก็สามารถเพิ่มการประหยัดได้อย่างมากเมื่อเวลาผ่านไป
อย่าลังเลที่จะสอบถามเกี่ยวกับอัตรานอกช่วงพีคหรือสัญญาระยะยาว ซึ่งมักจะมาพร้อมกับราคาที่ดีกว่า ผู้ให้บริการให้ความสำคัญกับธุรกิจที่สม่ำเสมอ ดังนั้นการแสดงความมุ่งมั่นสามารถทำให้คุณมีอำนาจต่อรองได้ กลยุทธ์นี้เป็นประโยชน์ทั้งสองฝ่าย ลดต้นทุนในขณะที่ส่งเสริมความร่วมมือ
2. เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ตู้คอนเทนเนอร์เพื่อเพิ่มพื้นที่สูงสุด
การใช้ตู้คอนเทนเนอร์ที่ไม่ดีเป็นตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่ซ่อนอยู่ในการขนส่งทางทะเล เมื่อคอนเทนเนอร์ไม่ได้บรรทุกเต็มที่ คุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับพื้นที่ว่างเปล่า ซึ่งเป็นการสิ้นเปลืองเงินและทรัพยากร การเพิ่มประสิทธิภาพวิธีการบรรจุและบรรทุกสินค้าสามารถลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งได้อย่างมากโดยการลดจำนวนตู้คอนเทนเนอร์ที่คุณต้องการ
เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ขนาดและน้ำหนักของสินค้าของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดเรียงและการจัดเรียงที่มีประสิทธิภาพ ใช้เครื่องมืออย่างซอฟต์แวร์วางแผนการโหลดเพื่อวางแผนรูปแบบที่ดีที่สุด ลดช่องว่างและเพิ่มทุกลูกบาศก์ฟุตให้สูงสุด สำหรับการจัดส่งที่มีขนาดเล็กลง ให้พิจารณารวมกับผู้ส่งรายอื่นเพื่อแบ่งปันพื้นที่ตู้คอนเทนเนอร์และแบ่งค่าใช้จ่าย
การฝึกอบรมทีมของคุณเกี่ยวกับเทคนิคการบรรจุหีบห่อที่เหมาะสมยังช่วยหลีกเลี่ยงความเสียหายและพื้นที่ที่สูญเปล่า การใช้ตู้คอนเทนเนอร์อย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนเท่านั้น แต่ยังช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของคุณอีกด้วย ซึ่งเป็นโบนัสสำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้นด้านความยั่งยืน เป็นขั้นตอนที่ใช้ได้จริงและส่งผลกระทบทันที
3. เลือก Incoterms ที่เหมาะสมเพื่อควบคุมต้นทุน
Incoterms (International Commercial Terms) กำหนดว่าใครจ่ายค่าอะไรในข้อตกลงการจัดส่ง และการเลือกสิ่งที่ถูกต้องสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ ธุรกิจจำนวนมากมองข้ามสิ่งนี้ โดยยึดติดกับเงื่อนไขที่คุ้นเคย เช่น FOB (Free on Board) หรือ CIF (Cost, Insurance, and Freight) โดยไม่ประเมินทางเลือกอื่น การทำความเข้าใจกฎเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนต้นทุนได้อย่างมีกลยุทธ์
ตัวอย่างเช่น การเลือกใช้ EXW (Ex Works) จะทำให้ผู้ซื้อมีความรับผิดชอบมากขึ้น ซึ่งอาจทำให้ค่าใช้จ่ายในการขนส่งของคุณลดลง ในทางกลับกัน DDP (Delivered Duty Paid) อาจเพิ่มค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของคุณ แต่ทำให้งบประมาณง่ายขึ้นโดยครอบคลุมค่าธรรมเนียมทั้งหมด ตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานของคุณเพื่อดูว่าเงื่อนไขใดสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณและเจรจาตามนั้น
ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อของคุณเพื่อทำข้อตกลงในเงื่อนไขที่สมดุลระหว่างต้นทุนและความสะดวกสบาย การสื่อสารที่ชัดเจนที่นี่จะช่วยป้องกันความประหลาดใจ เช่น ค่าธรรมเนียมศุลกากรที่ไม่คาดคิด การเรียนรู้ Incoterms เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการขนส่งทางทะเลโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม
4. ใช้ประโยชน์จากผู้ส่งสินค้าเพื่อรับข้อเสนอที่ดีกว่า
ผู้ส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างคุณและสายการเดินเรือ โดยมักจะรักษาอัตราที่ดีกว่าที่คุณจะทำได้ด้วยตัวเอง การเชื่อมต่อในอุตสาหกรรมและอำนาจการซื้อจำนวนมากของพวกเขาสามารถแปลเป็นการประหยัดต้นทุนการขนส่งทางทะเลได้อย่างมาก สำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นการขนส่งระหว่างประเทศ พวกเขาคือผู้เปลี่ยนเกม
ผู้ส่งสินค้าที่ดีไม่ได้จองพื้นที่เท่านั้น พวกเขาวิเคราะห์ความต้องการของคุณ แนะนำเส้นทางที่คุ้มค่า และจัดการเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า มองหาผู้ที่มีประวัติที่แข็งแกร่งและการกำหนดราคาที่โปร่งใส และอย่ากลัวที่จะเลือกซื้อสินค้า ความเชี่ยวชาญของพวกเขาสามารถเปิดเผยการประหยัดที่คุณอาจพลาดไป
นอกเหนือจากต้นทุนแล้ว ผู้ส่งสินค้ายังช่วยประหยัดเวลาและลดความเครียด ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของคุณได้ คิดว่าพวกเขาเป็นพันธมิตรในการแสวงหาการขนส่งทางทะเลที่มีราคาย่อมเยา ผู้ส่งสินค้าที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนกระบวนการที่ซับซ้อนให้เป็นการดำเนินการที่คล่องตัวและเป็นมิตรกับงบประมาณ
5. จัดส่งในช่วงนอกฤดูกาลเพื่อประหยัดเงิน
การกำหนดเวลาการจัดส่งของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในต้นทุนการขนส่งทางทะเล ฤดูกาลที่มีความต้องการสูง เช่น ช่วงเร่งด่วนก่อนวันหยุด จะทำให้ความต้องการเพิ่มขึ้น ทำให้อัตราสูงขึ้นและพื้นที่ลดลง การจัดส่งในช่วงที่เงียบกว่าจะทำให้คุณได้อัตราที่ต่ำกว่าและหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
วางแผนสินค้าคงคลังและตารางการผลิตของคุณให้สอดคล้องกับช่วงนอกฤดูกาล ซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นช่วงปลายฤดูหนาวหรือต้นฤดูร้อน ตรวจสอบกับผู้ให้บริการสำหรับช่วงที่มีความต้องการต่ำ เนื่องจากจะแตกต่างกันไปตามเส้นทางและภูมิภาค ความยืดหยุ่นที่นี่สามารถนำไปสู่การประหยัดได้อย่างมากโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรมาก
การขนส่งนอกช่วงพีคยังหมายถึงความแออัดที่ท่าน้อยลง ทำให้การจัดส่งเร็วขึ้นและลดความเสี่ยงของความล่าช้า เป็นการปรับเปลี่ยนง่ายๆ ที่ให้ประโยชน์มากมายต่อผลกำไรของคุณ การกำหนดเวลาที่ชาญฉลาดเป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วในการรักษาต้นทุนการขนส่งทางทะเลให้ต่ำ
6. รวมการจัดส่งเพื่อประสิทธิภาพด้านต้นทุน
การส่งสินค้าขนาดเล็กบ่อยครั้งอาจดูสะดวก แต่จะทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว การรวมคำสั่งซื้อหลายรายการเป็นการจัดส่งขนาดใหญ่หนึ่งรายการจะช่วยลดจำนวนตู้คอนเทนเนอร์และการเดินทาง ซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งทางทะเล วิธีนี้ใช้ได้ผลดีเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการที่คาดการณ์ได้
ประสานงานกับซัพพลายเออร์หรือลูกค้าเพื่อรวมคำสั่งซื้อ หรือใช้คลังสินค้าเพื่อจัดเก็บสินค้าจนกว่าคุณจะพร้อมจัดส่งเป็นจำนวนมาก ผู้ส่งสินค้าสามารถช่วยจัดเตรียมตัวเลือก Less-than-Container-Load (LCL) ได้หากตู้คอนเทนเนอร์เต็มไม่สามารถทำได้ การรวมบัญชีช่วยลดต้นทุนการจัดส่งต่อหน่วยได้อย่างมาก
กุญแจสำคัญคือการวางแผน—วางแผนความต้องการของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้ามากเกินไปหรือความล่าช้า ทำได้ถูกต้อง กลยุทธ์นี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในขณะที่ทำให้ห่วงโซ่อุปทานของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น เป็นการแก้ไขปัญหาที่ใช้งานได้จริงสำหรับการขนส่งทางทะเลที่มีราคาย่อมเยา
7. ใช้เทคโนโลยีเพื่อติดตามและลดต้นทุน
เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ธุรกิจจัดการต้นทุนการขนส่งทางทะเล เครื่องมือต่างๆ เช่น การติดตามแบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มเปรียบเทียบอัตรา และซอฟต์แวร์โลจิสติกส์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้คุณมองเห็นและควบคุมค่าใช้จ่ายในการจัดส่งของคุณ การใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้สามารถเปิดเผยโอกาสในการประหยัดที่คุณอาจพลาดไป
เริ่มต้นด้วยระบบการจัดการการขนส่ง (TMS) เพื่อตรวจสอบอัตรา เส้นทาง และประสิทธิภาพของผู้ให้บริการ จับคู่กับเครื่องมือติดตามเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือค่าธรรมเนียมการเปลี่ยนเส้นทางที่มีค่าใช้จ่ายสูง ข้อมูลจากระบบเหล่านี้ช่วยให้คุณมองเห็นแนวโน้ม เช่น เส้นทางใดที่มีต้นทุนต่ำกว่าอย่างสม่ำเสมอ และปรับเปลี่ยนตามนั้น
เทคโนโลยียังช่วยปรับปรุงการสื่อสารกับผู้ให้บริการและท่าเรือ ลดข้อผิดพลาดที่นำไปสู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสมจะให้ผลตอบแทนอย่างรวดเร็วในต้นทุนการจัดส่งที่ลดลง เป็นสิ่งจำเป็นสมัยใหม่สำหรับผู้ส่งสินค้าที่คำนึงถึงต้นทุน
8. เลือกตัวเลือกการจัดส่งที่ช้าลงเมื่อเป็นไปได้
ความเร็วมีราคาสูงในการขนส่งทางทะเล แต่ตัวเลือกที่ช้ากว่าสามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้หากเวลาไม่สำคัญ ผู้ให้บริการมักจะให้บริการ "การเดินเรือช้า" ซึ่งใช้เชื้อเพลิงน้อยลงและส่งต่อการประหยัดให้กับคุณ เป็นตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับสินค้าที่ไม่เร่งด่วน
ประเมินห่วงโซ่อุปทานของคุณเพื่อดูว่าความล่าช้าจะไม่รบกวนการดำเนินงานที่ใด—คิดถึงวัตถุดิบหรือสต็อกตามฤดูกาล พูดคุยเกี่ยวกับเวลาขนส่งที่ช้าลงกับผู้ให้บริการและคำนึงถึงการแลกเปลี่ยนระหว่างต้นทุนและวันที่จัดส่ง แม้แต่การเพิ่มเวลาในทะเลเพียงไม่กี่วันก็สามารถประหยัดเงินได้มาก
กลยุทธ์นี้ยังสอดคล้องกับเป้าหมายที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เนื่องจากเรือที่ช้ากว่าจะปล่อยคาร์บอนน้อยลง เป็นชัยชนะสำหรับกระเป๋าเงินของคุณและโลกใบนี้ สำหรับการขนส่งทางทะเลที่มีราคาย่อมเยา บางครั้งการช้ากว่าก็ฉลาดกว่า
9. หลีกเลี่ยงความแออัดของท่าเรือเพื่อลดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
ท่าเรือที่แออัดนำไปสู่ความล่าช้า ค่าธรรมเนียมการกักกัน และต้นทุนการขนส่งทางทะเลที่สูงขึ้น การเลือกท่าเรือหรือเส้นทางที่มีผู้คนพลุกพล่านน้อยกว่าสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเหล่านี้และรักษางบประมาณของคุณให้คงที่ การวิจัยเพียงเล็กน้อยจะช่วยได้มากที่นี่
ตรวจสอบข้อมูลประสิทธิภาพของท่าเรือหรือปรึกษาผู้ให้บริการของคุณเพื่อหาทางเลือกอื่นแทนศูนย์กลางหลัก เช่น ลอสแองเจลิสหรือเซี่ยงไฮ้ ท่าเรือขนาดเล็กมักมีค่าธรรมเนียมที่ต่ำกว่าและมีระยะเวลาตอบสนองที่เร็วกว่า แม้ว่าจะอยู่นอกเส้นทางปกติของคุณเล็กน้อย ความยืดหยุ่นในการกำหนดเส้นทางสามารถให้ผลตอบแทนได้อย่างงดงาม
การวางแผนการจัดส่งเพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดสูงสุด เช่น ช่วงวันหยุด ก็ช่วยได้เช่นกัน การอยู่เหนือคอขวดช่วยลดต้นทุนและทำให้สินค้าขนส่งได้อย่างต่อเนื่อง เป็นวิธีเชิงรุกในการเพิ่มประสิทธิภาพการขนส่งทางทะเล
10. ตรวจสอบและตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินค่าขนส่งเป็นประจำ
ข้อผิดพลาดในใบเรียกเก็บเงินค่าขนส่ง เช่น การเรียกเก็บเงินเกินจริงหรือค่าธรรมเนียมแอบแฝง สามารถเพิ่มต้นทุนการขนส่งทางทะเลของคุณได้อย่างเงียบๆ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นประจำจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณเป็นหนี้เท่านั้น นิสัยนี้จะจับข้อผิดพลาดก่อนที่จะทำให้งบประมาณของคุณหมดไป
ตั้งค่าระบบเพื่อตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินกับสัญญา ใบเสนอราคา และบริการที่ได้รับ มองหาความคลาดเคลื่อนในค่าธรรมเนียมน้ำมัน ค่าธรรมเนียมตู้คอนเทนเนอร์ หรือค่าธรรมเนียมศุลกากร และโต้แย้งกับผู้ให้บริการของคุณ ซอฟต์แวร์สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติ ทำให้ใช้เวลาน้อยลง
การตรวจสอบยังเผยให้เห็นรูปแบบต่างๆ เช่น ผู้ให้บริการที่เรียกเก็บเงินเกินจริงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ในระยะยาว เป็นความพยายามเล็กน้อยที่ให้ผลตอบแทนมหาศาลในการลดต้นทุนการขนส่งสินค้า จงระมัดระวัง และการประหยัดของคุณจะเติบโตขึ้น
สรุป
การลดต้นทุนการขนส่งทางทะเลไม่จำเป็นต้องซับซ้อน กลยุทธ์ 10 ข้อนี้นำเสนอวิธีการที่ใช้งานได้จริงและพิสูจน์แล้วในการประหยัดเงินและเพิ่มประสิทธิภาพ ตั้งแต่การเจรจากับผู้ให้บริการไปจนถึงการยอมรับเทคโนโลยี แต่ละขั้นตอนจะช่วยให้คุณปรับกระบวนการจัดส่งให้เหมาะสมโดยไม่ลดทอนคุณภาพ เริ่มต้นด้วยหนึ่งหรือสองแนวคิด แล้วดูการประหยัดที่เพิ่มขึ้น
ทุกดอลลาร์ที่ประหยัดได้จากการจัดส่งคือดอลลาร์ที่คุณสามารถนำกลับมาลงทุนในธุรกิจของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะลดต้นทุนด้วยการใช้ตู้คอนเทนเนอร์ที่ดีขึ้นหรือการกำหนดเวลาที่ชาญฉลาดขึ้น เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณควบคุมงบประมาณด้านลอจิสติกส์ของคุณได้ อย่าปล่อยให้อัตราค่าขนส่งที่สูงขัดขวางคุณ—ดำเนินการทันทีแล้วดูความแตกต่าง
พร้อมที่จะลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งของคุณแล้วหรือยัง? เลือกกลยุทธ์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณและเริ่มต้นวันนี้ การขนส่งทางทะเลที่มีราคาย่อมเยาอยู่ใกล้แค่เอื้อม—ทำให้มันได้ผลสำหรับคุณ!
