Как одна из крупнейших в мире производственных баз для электронных компонентов, Китай предлагает компаниям, занимающимся пассивными компонентами, множество вариантов закупок. Однако кросс-граничные закупки сопряжены с множеством проблем, таких как контроль качества, управление цепочкой поставок и торговые барьеры. Вот некоторые практические советы для компаний, занимающихся пассивными компонентами, которые осуществляют закупки за границей из Китая.
I. Выбор и оценка поставщиков
Многоканальные закупки: Найдите потенциальных поставщиков через B2B платформы и посещая электронные выставки.
Квалификация: Требуйте от поставщиков предоставления сертификатов системы качества, таких как ISO9001, IATF16949, и связанных с продуктом сертификатов (например, UL, CE и т.д.).
Посещение объектов: Организуйте посещение объектов по возможности, чтобы понять производственную среду поставщика, оборудование, уровень процессов и систему управления качеством.
Тестирование образцов: Перед покупкой больших партий обязательно проведите всестороннее тестирование образцов, чтобы убедиться, что их характеристики соответствуют требованиям.
Проверка биографии: Проведите проверку биографии поставщиков через платформы третьих сторон или отраслевые ассоциации, чтобы понять их надежность и прошлые записи о сотрудничестве.
II. Контракт и управление рисками
Уточнение условий контракта: условия контракта должны быть ясными: спецификации продукта, количество, дата поставки, методы оплаты, гарантия качества, критерии приемки, ответственность за нарушение контракта.
Выбор метода оплаты: Рассмотрите возможность использования аккредитивов, T/T, L/C и других методов оплаты, и в зависимости от суммы заказа и кооперативных отношений с поставщиком выберите подходящий метод оплаты.
Разделение рисков: Укажите в контракте ответственность и разделение рисков между двумя сторонами в отношении транспортировки, страхования, тарифов и так далее.
Защита прав интеллектуальной собственности: Если речь идет о передаче технологий или совместной разработке, в контракте следует указать право собственности на интеллектуальную собственность.
III. Логистика и транспортировка
Выбор логистического режима: В зависимости от характера, количества и расстояния транспортировки товаров выберите подходящий режим транспортировки, такой как морской, воздушный или наземный транспорт.
Страхование транспортировки: Приобретите полное страхование транспортировки для товаров, чтобы снизить риски во время транспортировки.
Таможенное оформление: Заранее узнайте о ввозных пошлинах и правилах целевой страны и подготовьтесь к таможенному оформлению.
Отслеживание логистики: Используйте систему отслеживания логистики для мониторинга транспортировки товаров в режиме реального времени.
IV. Контроль качества и приемка
Входной контроль: Проведите всесторонний контроль поступивших товаров, включая количество, качество, упаковку и так далее.
Тестирование выборки: Проведите тестирование выборки для некоторых продуктов, чтобы проверить, стабильно ли качество продукции.
Тестирование третьей стороной: Для ключевых продуктов можно поручить проведение тестирования организациям третьей стороны.
Механизм обратной связи по качеству: Создайте совершенный механизм обратной связи по качеству, чтобы своевременно предоставлять обратную связь о проблемах с качеством и решать их с поставщиками.
V. Использование платформ для кросс-граничных закупок
Выбор правильной платформы: Выберите платформу для кросс-граничных закупок с высокой надежностью и хорошим пользовательским опытом.
Использование функций платформы: Используйте функции поиска, запроса, транзакции и оплаты, предоставляемые платформой.
Соблюдение правил платформы: Соблюдайте правила торговли платформы, чтобы избежать споров.
VI. Цифровые закупки
Система закупок: Создайте совершенную систему управления закупками для реализации цифровизации и автоматизации процесса закупок.
Анализ данных: Используйте технологии анализа больших данных для анализа поставщиков и данных о закупках, чтобы оптимизировать решения по закупкам.
Управление отношениями с поставщиками: Установите долгосрочные кооперативные отношения с поставщиками для достижения взаимовыгодной ситуации.
VII. Специальные советы
Выбор сильных поставщиков: Отдавайте приоритет поставщикам с масштабными преимуществами, сильной технической базой и совершенной системой управления качеством.
Обратите внимание на защиту прав интеллектуальной собственности: Для продуктов, связанных с правами интеллектуальной собственности, обязательно подпишите подробное соглашение о защите прав интеллектуальной собственности.
Создание планов на случай непредвиденных обстоятельств: В случае чрезвычайных ситуаций, таких как закрытие поставщика, проблемы с качеством продукции и т.д., должны быть соответствующие планы на случай непредвиденных обстоятельств.
VIII. Другие соображения
Управление валютными рисками: Обратите внимание на колебания валютных курсов и примите соответствующие меры управления рисками.
Культурные различия: Поймите китайскую деловую культуру и обратите внимание на коммуникацию.
Законы и нормативные акты: Соблюдайте соответствующие законы и нормативные акты в Китае и целевых странах.
Торговые барьеры: Обратите внимание на торговые барьеры, такие как тарифные и нетарифные барьеры.
Заключение
Кросс-граничные закупки пассивных компонентов из Китая требуют всестороннего осознания рисков и профессиональных возможностей управления закупками. Через многоканальные закупки, строгую оценку поставщиков, совершенное управление контрактами, усиление контроля качества и другие меры можно эффективно снизить риск закупок и обеспечить стабильность цепочки поставок. В то же время использование цифровых средств может повысить эффективность закупок и оптимизировать решения по закупкам.
