Закупка малых партий, многовариантных компонентов часто возникает на этапах предварительного исследования, пробного производства, вывода продукта из эксплуатации и послепродажного обслуживания. Этот уникальный сценарий закупок создает несколько проблем, от высоких затрат до сжатых сроков и проблем с окончанием срока службы (EOL). В этой статье мы рассматриваем общие проблемы, с которыми сталкиваются, исследуем нюансы закупок на различных этапах и предлагаем действенные стратегии для повышения эффективности и экономической целесообразности закупок малых партий.
Ключевые проблемы в закупках малых партий
Высокие затраты и слабая переговорная позиция
Закупки малых партий часто сопровождаются завышенными единичными затратами из-за меньшего объема. Поставщики отдают предпочтение более крупным заказам, оставляя покупателей малых партий с меньшими возможностями для переговоров о цене. Например, когда требуемое количество компонента составляет 50 тыс., но минимальное количество упаковки (MPQ) поставщика составляет 100 тыс., покупатели вынуждены приобретать полные 100 тыс., что приводит к избыточным запасам и увеличению затрат.
Сложность материалов и сжатые сроки
Закупка малых партий обычно включает в себя широкий ассортимент материалов, каждый из которых имеет свои специфические требования. Управление этими разнообразными материалами в условиях сжатых производственных графиков создает значительное давление. Эффективная логистика и отзывчивые партнеры по цепочке поставок имеют решающее значение для решения этих задач.
Риски окончания срока службы и устаревания
Компоненты, приближающиеся к концу своего жизненного цикла, являются еще одной распространенной проблемой в закупках малых партий, особенно на этапе послепродажного обслуживания. Быстрые технологические достижения часто приводят к тому, что поставщики прекращают выпуск определенных продуктов, оставляя покупателей в поисках альтернативных каналов закупок или запасов на складах.
Стратегии закупок для различных этапов
Предварительное исследование и пробное производство
На ранних стадиях разработки продукта рискованные закупки играют ключевую роль. Этот подход включает в себя закупку компонентов до того, как их использование будет полностью определено, чтобы обеспечить своевременную доступность во время пробного производства. Участвуя на ранних стадиях проектирования продукта, команды по закупкам могут предоставлять ценные сведения о сроках поставки и потенциальных рисках поставок.
Послепродажное обслуживание
На этапе послепродажного обслуживания становится важным поддерживать запас критически важных компонентов. Сотрудничество с поставщиками, которые предлагают дополнительные услуги, такие как индивидуальные графики поставок и расширенная поддержка для устаревших компонентов, может облегчить проблемы с закупками.
Вывод продукта из эксплуатации
Когда продукты выводятся из эксплуатации, становится необходимым закупать компоненты на спотовых рынках и у специализированных дистрибьюторов. Установление отношений с надежными дистрибьюторами обеспечивает быстрый доступ к труднонаходимым компонентам.
Эффективные методы улучшения закупок малых партий
1. Фокус на обеспечении поставок
Учитывая высокие ставки, связанные с производственными сроками, приоритет поставки над стоимостью является важным. Хотя единичные затраты могут быть выше, обеспечение своевременной поставки позволяет избежать задержек, которые могут быть более затратными.
2. Поддержание стабильности поставщиков
Смена поставщиков ради незначительных преимуществ в стоимости может привести к большим рискам, таким как перебои в поставках или проблемы с совместимостью. Долгосрочные поставщики с большей вероятностью удовлетворят требования к малым партиям в рамках установленных отношений.
3. Консолидация заказов с универсальными поставщиками
Агрегирование заказов малых партий с одним поставщиком, который предлагает широкий ассортимент продукции, может улучшить переговорные позиции и оптимизировать логистику, в конечном итоге снижая транзакционные издержки.
4. Оптимизация коммуникации и управления поставщиками
Эффективная коммуникация с поставщиками обеспечивает лучшую приоритизацию заказов на малые партии. Внутри компании команды по закупкам должны тесно сотрудничать с отделами исследований и разработок, финансов и логистики для согласования приоритетов и минимизации узких мест.
5. Балансирование моделей сотрудничества
Рассмотрите различные модели закупок, такие как использование дистрибьюторов для гибкости или спотовых рынков для немедленных нужд. Анализируя компромиссы между требованиями MOQ/MPQ и затратами на запасы, команды по закупкам могут принимать обоснованные решения.
6. Используйте конкурентные инсайты
Мониторинг практик закупок конкурентов помогает сравнивать цены и стратегии закупок, обеспечивая конкурентоспособность организации.
7. Изучите специализированных поставщиков услуг
Идентификация и партнерство с нишевыми дистрибьюторами или поставщиками услуг могут предложить индивидуальные решения для потребностей в закупках небольшими партиями, особенно в управлении устаревшими или специальными компонентами.
Ускорение закупок небольшими партиями с помощью упрощенных процессов
Упрощенные рабочие процессы закупок значительно повышают эффективность в сценариях с небольшими партиями. Например, делегирование закупок образцов и небольших партий командам НИОКР на этапе разработки устраняет ненужные утверждения и сокращает сроки выполнения. Аналогично, привлечение специалистов по закупкам, посвященных потребностям НИОКР, способствует более быстрому выполнению и лучшей координации.
Закупка с учетом рисков, особенно в секторе EMS (услуги по производству электроники), является проверенной стратегией для ускорения вывода продуктов на рынок. Хотя этот подход предполагает разделение рисков между партнерами EMS и OEM, он обеспечивает непрерывное производство и минимизирует задержки. В сочетании с эффективными рабочими процессами, такими как обход утверждений на уровне отделов для небольших закупок, компании могут значительно улучшить скорость закупок без ущерба для качества.
Решение проблем с EOL
Проактивное управление жизненным циклом компонентов обеспечивает бесперебойную работу во время послепродажного обслуживания и вывода продукта из эксплуатации. Создание системы управления жизненным циклом (LCM), согласованной с жизненными циклами продуктов, помогает прогнозировать спрос и планировать запасы. Кроме того, поддержание сети поставщиков и дистрибьюторов на спотовом рынке обеспечивает резервные варианты закупок в чрезвычайных ситуациях.
Заключение
Закупка небольшими партиями по своей природе является сложной задачей из-за высоких затрат, сжатых сроков и сложностей управления разнообразными материалами. Однако, приняв стратегический подход — сосредоточив внимание на отношениях с поставщиками, используя специализированных дистрибьюторов и оптимизируя рабочие процессы закупок — организации могут преодолеть эти трудности. С правильными процессами и партнерствами закупка небольшими партиями может быть преобразована в упрощенную и эффективную операцию.
Часто задаваемые вопросы
Q1: Как я могу снизить затраты на закупки небольшими партиями?
A: Консолидация заказов, поддержание долгосрочных отношений с поставщиками и использование конкурентных инсайтов могут помочь в переговорах о лучших условиях. Кроме того, закупка образцов или меньших количеств через дистрибьюторов может снизить общие затраты.
Q2: Что такое закупка с учетом рисков и когда ее следует использовать?
A: Закупка с учетом рисков включает в себя покупку компонентов до подтверждения потребностей для снижения рисков в цепочке поставок. Это особенно эффективно на этапах предварительных исследований и пробного производства для обеспечения своевременной доступности критически важных компонентов.
Q3: Как я могу управлять проблемами EOL в закупках небольшими партиями?
A: Создайте систему управления жизненным циклом для согласования жизненных циклов компонентов с жизненными циклами продуктов. Партнерство с поставщиками на спотовом рынке и поддержание запаса критически важных компонентов также могут помочь в решении рисков EOL.
Q4: Почему стабильность поставщика важна для закупок небольшими партиями?
A: Долгосрочные поставщики с большей вероятностью удовлетворят требования небольших партий, предоставят лучшее обслуживание и приоритетно отнесутся к вашим потребностям благодаря установленным отношениям.
Q5: Какую роль играют специализированные поставщики услуг в закупках небольшими партиями?
A: Специализированные поставщики предлагают индивидуальные решения, такие как закупка устаревших компонентов или эффективное управление небольшими заказами, что делает их незаменимыми для удовлетворения нишевых потребностей в закупках.
