Задержки в доставке могут стать кошмаром для бизнеса, приводя к неожиданным расходам, которые съедают прибыль. Сборы за простой (DEM) и задержку (DET) являются одними из самых скрытых затрат в логистике, часто заставая компании врасплох. Понимание того, как работают эти сборы, почему они возникают и как их избежать, может сэкономить вашему бизнесу тысячи долларов. В этом руководстве мы разберем DEM и DET, объясним их влияние и предоставим действенные стратегии для контроля ваших логистических затрат.
Что такое простой и как он может навредить вашему бизнесу?
Сборы за простой начисляются, когда груз находится в порту дольше, чем разрешенное свободное время. Порты и судоходные линии выделяют ограниченное количество бесплатных дней для импортеров для разгрузки и оформления груза. Если контейнер остается дольше этого периода, сборы за простой начинают начисляться ежедневно.
Эти сборы могут быстро выйти из-под контроля, особенно в загруженных портах с заторами, медленным таможенным оформлением или неожиданными задержками. Некоторые компании столкнулись с тысячами долларов сборов за простой просто потому, что они не были готовы к сложностям портовых операций.
Чтобы избежать простоя, компании должны планировать заранее, организуя таможенное оформление заранее, отслеживая время прибытия груза и обеспечивая планирование грузоперевозок или железнодорожного транспорта до истечения свободного времени. Инвестирование в систему отслеживания грузов в реальном времени также может помочь выявить потенциальные задержки до того, как они станут дорогостоящими.
Понимание сборов за задержку и почему они важны
В отличие от простоя, сборы за задержку применяются, когда контейнер вывозится из порта, но не возвращается в течение разрешенного времени. Судоходные компании ожидают, что контейнеры будут возвращены своевременно, чтобы их можно было использовать повторно. Если компания удерживает контейнер слишком долго — будь то для хранения, задержки разгрузки или по другим причинам — сборы за задержку начинают накапливаться.
Эти сборы особенно вредны для компаний, которые сталкиваются с медленной работой склада, неэффективной разгрузкой или неожиданными сбоями в движении цепочки поставок. Сборы за задержку начисляются ежедневно и могут значительно увеличить общие расходы на доставку.
Чтобы предотвратить расходы на задержку, компании должны обеспечить быструю разгрузку и возврат пустых контейнеров как можно скорее. Улучшение эффективности работы склада, стратегическое планирование отгрузок и поддержание сильной связи с логистическими партнерами могут помочь снизить расходы, связанные с задержкой.
Связь между крайними сроками, простоем и задержкой
Одной из главных причин, по которой компании сталкиваются с начислением сборов за простой и задержку, является пропуск крайних сроков — дедлайна, к которому груз должен быть доставлен в терминал для запланированной отгрузки. Если груз не находится в порту к крайнему сроку, он может пропустить запланированное судно, что приведет к проблемам с хранением и дополнительным расходам.
Пропуск крайних сроков часто приводит к тому, что груз дольше ожидает в порту, что приводит к начислению сборов за простой. Если компания удерживает контейнеры в ожидании нового судна, она также может понести расходы на задержку. Это двойное воздействие может быть разрушительным для бизнеса, работающего с ограниченными бюджетами.
Лучший способ избежать пропуска крайних сроков — это тесно координировать действия с экспедиторами, судоходными линиями и грузоперевозчиками. Автоматизированные инструменты планирования могут помочь компаниям отслеживать дедлайны и гарантировать, что груз прибудет в порт вовремя.
Как избежать дорогостоящих сборов DEM и DET
Снижение затрат на простой и задержку требует стратегического планирования и проактивного управления логистикой. Вот основные способы минимизации этих расходов:
- Планируйте заранее для таможенного оформления: Задержки в таможенном оформлении являются основной причиной простоя. Убедитесь, что вся документация подготовлена до прибытия груза в порт.
- Используйте цифровые решения для отслеживания: Системы отслеживания в реальном времени могут помочь компаниям контролировать движение грузов и предвидеть потенциальные задержки.
- Эффективно планируйте транспортировку: Организуйте грузоперевозки, железнодорожные или другие транспортные методы заранее, чтобы избежать ненужного времени ожидания.
- Улучшите работу склада: Быстрая и эффективная разгрузка снижает сборы за задержку, обеспечивая своевременный возврат контейнеров.
- Общайтесь с логистическими партнерами: Сильная координация с экспедиторами, судоходными линиями и портовыми властями помогает предотвратить неожиданные задержки.
- Внимательно следите за крайними сроками: Соблюдение сроков гарантирует, что груз будет доставлен в порт вовремя для запланированных отгрузок.
Заключение
Сборы за простой и задержку являются тихими убийцами бюджета в логистике, часто упускаемыми из виду до тех пор, пока они не приводят к огромным затратам. Понимая эти сборы и предпринимая проактивные шаги для их избежания, компании могут защитить свою прибыль и улучшить эффективность цепочки поставок. Будь то за счет лучшего планирования, улучшенной коммуникации или использования цифровых инструментов, компании, которые опережают вызовы DEM и DET, смогут сохранить низкие затраты на доставку и бесперебойную работу операций.
