Найти надежных поставщиков очищенного чеснока для вашего бизнеса будет сложно, особенно если вы новичок в закупках или раньше закупали только на местном уровне. К счастью, найти потенциальных поставщиков для работы несложно, вы можете найти идеального поставщика или поставщиков, пройдя 5 шагов в этом руководстве.
Эта статья охватывает все различные критерии, которые необходимо учитывать при поиске поставщиков, и как сузить свой шорт-лист, не связываясь с каждым поставщиком, который кажется подходящим. Всего за 5 шагов вы найдете поставщиков, которые поддержат ваш бизнес по мере его роста. Мы также рассматриваем часто задаваемые вопросы о процессе поиска поставщика, поэтому ни один вопрос не останется без ответа.
Шаг 1: Установите свои критерии и определите, на что вы можете (и не можете) пойти на компромисс
Прежде чем начать поиск потенциальных поставщиков очищенного чеснока, сначала остановитесь и составьте список критериев, которые вы будете сравнивать, и определите, какие из них для вас наиболее важны. Этот список поможет вам понять, в каких областях вы готовы пойти на компромисс — если это необходимо — чтобы позже сузить список поставщиков.
На что следует обратить внимание в вашем списке необходимых критериев:
- Цена – готовы ли вы заплатить больше за лучшее качество или более быструю услугу, или самое важное — это снижение затрат?
- Сроки выполнения заказа– как долго вы готовы ждать между заказом и его получением? Нужен ли вам чеснок в короткие сроки или вы будете заказывать за недели или даже месяцы вперед?
- Минимальный объем заказа – хотите ли вы заказать небольшое количество? Если да, это может исключить ряд поставщиков, так как они предлагают только большие минимальные объемы.
- Максимальный объем заказа – аналогично, нужны ли вам поставщики, где нет ограничений по объему заказа, или вы готовы использовать нескольких поставщиков очищенного чеснока в будущем, если ваши потребности вырастут?
- Качество продукта– все хотят получить качественный продукт, но если вы хотите органический или аналогичный высококачественный продукт, будьте готовы заплатить больше.
- Хранение и обработка – есть ли у вас требования к тому, как они хранят и обрабатывают ваш продукт до его отправки вам? Как долго вы хотите, чтобы он находился в пути?
- Методы и процесс контроля качества – есть ли у вас какие-либо конкретные пожелания или требования к тому, как оценивается качество очищенного чеснока?
- Условия оплаты – это будет важным для большинства предприятий, поэтому подумайте, как бы вы предпочли оплачивать свои заказы. Чаще всего вы будете платить заранее до того, как ваш заказ достигнет вас, но некоторые поставщики могут предложить вам 30, 60 или 90 дней на оплату. Также подумайте о любых условиях, которые вас могут не устраивать.
- Возвраты– какие меры предосторожности вы хотите иметь на случай, если полученный продукт не соответствует стандартам? Очевидно, что когда речь идет о продуктах питания, это не всегда так просто, как просто вернуть его, поэтому подумайте, что вы хотите услышать от потенциальных поставщиков.
Теперь, когда у вас все это записано на бумаге (физически или в цифровом виде), пройдитесь по списку и выберите 1-3 критерия, которые для вас наиболее важны. Это те критерии, которые вы будете отстаивать на следующих этапах. Помните, что, как и в бизнесе, вы не можете ожидать всего — ваш идеальный поставщик не будет самым дешевым, с лучшим качеством и самой быстрой доставкой, поэтому выберите, что является первостепенным для вашего бизнеса.
Шаг 2: Исследуйте потенциальных поставщиков и составьте шорт-лист
Ваш следующий шаг — исследовать потенциальных поставщиков очищенного чеснока и составить шорт-лист тех, кто вас заинтересовал. Помните, что это гораздо больше, чем просто сравнение цен, хотя поначалу вы будете склонны делать именно это. Вернитесь к списку, который вы составили выше, и посмотрите на несколько критериев, которые вы отметили звездочкой — на этих критериях следует сосредоточиться на этом этапе.
Зайдите на сайты, такие как наш (https://www.made-in-china.com), и начните составлять список потенциальных поставщиков. Лучший способ сделать это — стратегически, поэтому не обязательно записывать каждого поставщика, который, по вашему мнению, соответствует вашим основным критериям. Вместо этого думайте о своем бизнесе и о том, что вы готовы изменить в будущем.
Например, если вы стартап, вы можете быть готовы работать с небольшим поставщиком сейчас и перейти к большему поставщику по мере роста. Вы также можете обнаружить, что, когда вы обратитесь к этому поставщику, у него тоже есть желание расти, и вы сможете увидеть будущее, в котором вы будете расти вместе с ним.
Конечно, если вы уже утвердились и вам нужны несколько надежных поставщиков, и вы не хотите искать нового в будущем, избегайте поставщиков, у которых вы уже находитесь на верхних границах их максимального объема заказа.
В долгосрочной перспективе лучше использовать более одного поставщика, чтобы вы могли быть уверены, что всегда будете иметь необходимый запас, поэтому имейте это в виду.
Шаг 3: Свяжитесь с вашим шорт-листом
Когда у вас будет список поставщиков, с которыми вы хотели бы поговорить, пора связаться с ними. Используйте критерии, которые вы записали на шаге 1, чтобы составить список вопросов для потенциальных поставщиков очищенного чеснока.
Лучший способ сделать это — через контактные формы или электронную почту, чтобы у вас была запись того, что вы спросили у каждого, чтобы они могли увидеть детали того, что вы ищете, и чтобы избежать языковых или временных барьеров.
В своем электронном письме задайте им соответствующие вопросы, которые вы сформировали на основе своих критериев (просто постарайтесь избежать вопросов, на которые они уже четко ответили в своем объявлении или на сайте), расскажите им о своих потребностях и попросите предоставить вам предложение (даже если это просто оценка), если они могут удовлетворить ваши потребности.
Дайте всем своим поставщикам неделю, чтобы вернуться к вам с предложением, затем пора разместить пробный заказ у тех, кто ответил вам и с кем вы все еще заинтересованы работать.
Красные флажки, на которые стоит обратить внимание:
- Занимают больше недели, чтобы ответить вам, или никогда не отвечают
- Игнорируют большинство ваших вопросов
- Цены в предложениях странно высокие или низкие
- Они кажутся посредниками, хотя в объявлении указано, что они поставщики
- Если в интернете есть разговоры о ненадежности, так как надежность часто перевешивает все другие факторы
- Они новички или, кажется, у них мало клиентов – это не обязательно красный флаг само по себе, но ищите бизнес, который, кажется, процветает или имеет хорошие бизнес-практики, чтобы они могли вас должным образом поддерживать
Шаг 4: Разместите пробный заказ
Теперь, когда у вас есть список поставщиков очищенного чеснока, с которыми вы хотели бы работать, пора разместить пробный заказ. Некоторые поставщики могут позволить вам заказать меньший объем для этого, но вы можете заказать нужный вам размер, если у вас есть бюджет. Таким образом, вы сможете получить полный опыт работы с ними.
Очевидно, что вы не хотите (и, вероятно, не можете) делать это для всех поставщиков из шорт-листа сразу, поэтому начните с одного или двух, к которым у вас наилучшие чувства. Если ваш шорт-лист мал, это не плохо! Это означает, что вы были конкретны в своих потребностях и не готовы идти на компромисс, поэтому просто свяжитесь с вашим шорт-листом и оцените качество их продукции и услуг.
Получив заказ, спросите себя:
- Было ли качество продукта таким, как я ожидал?
- Доволен ли я уровнем полученной коммуникации?
- Было ли что-то, что пошло не так, что обычно не происходит?
- Если бы это был их нормальный уровень обслуживания, я был бы доволен работой с ними?
- Если бы сервис не был таким хорошим в следующий раз, я бы больше не хотел с ними работать? (Учтите, что они могли сделать все возможное для вас, что может быть не типичным.)
- Были ли неожиданные сборы? Доверяю ли я им быть откровенными с их ценообразованием?
- Чувствую ли я, что они способны поддерживать нас по мере нашего роста?
- Были ли другие клиенты положительно настроены по поводу их опыта работы с ними?
- Чувствую ли я, что есть какие-либо потенциальные риски в работе с ними?
- Подсказывает ли моя интуиция, что стоит продолжать работать с ними?
Если все выглядит хорошо, переходите к шагу 5. Если нет, повторите этот шаг, пока не найдете того, кто вас устроит.
Шаг 5: Выберите своего поставщика(ов) и начните работать с ними
Теперь, когда вы нашли поставщиков очищенного чеснока, с которыми вам приятно работать, вы можете начать работать с ними на регулярной основе!
Убедитесь, что вы проработали все контракты, условия и положения сейчас, чтобы вы могли ожидать того же уровня обслуживания, который вы получили для вашего пробного заказа в будущем.
На этом этапе также полезно узнать имена одного или двух сотрудников, чтобы вы могли общаться с одними и теми же людьми для каждого заказа и строить с ними отношения.
Часто задаваемые вопросы о поиске поставщиков очищенного чеснока
Стоит ли выбирать более одного поставщика?
Это часто хорошая идея. Если вы владелец малого бизнеса и вам требуется время, чтобы обработать свои запасы, то вы можете обойтись одним поставщиком, но лучше иметь двух, чтобы не оказаться в затруднительном положении, если возникнут проблемы с одним из ваших заказов. Это особенно важно, если вы крупная компания – если вы не можете позволить себе остаться без очищенного чеснока, работайте с 2 или 3 поставщиками.
Сколько поставщиков – это слишком много?
Жонглирование более чем 3 поставщиками, вероятно, будет больше проблем, чем это стоит, поэтому может быть целесообразно найти нового поставщика, если один из ваших не может удовлетворить ваши потребности.
Стоит ли делать визит на место?
Это действительно зависит от размера вашего бизнеса и суммы денег, которую вы планируете потратить и имеете в своем бюджете. Если вы крупная компания и ваши поставщики очищенного чеснока играют ключевую роль в успехе вашего бизнеса, то вам может понадобиться посетить их объекты, чтобы решить, хотите ли вы с ними работать.
Однако, если у вас ограниченный бюджет, это не обязательно на данном этапе. Если это то, что вам нужно перед началом регулярной работы с поставщиком, убедитесь, что вы спросили, будет ли это возможно, когда вы впервые свяжетесь с ними.
Всегда ли нужно запрашивать рекомендации?
Вы не обязаны это делать, но это рекомендуется. Если это новый поставщик, вы можете рискнуть, если они предлагают вам причину для этого.
Найти подходящих поставщиков очищенного чеснока для вашего бизнеса не так сложно, но вам нужно работать методично, чтобы найти правильного.
