あなたの脳は悪いハードドライブです。より良いものを作りましょう。
午後9時です。唯一の光は、モニターの冷たい青い輝きです。四半期ごとの経費報告書を提出しなければなりません。3か月前にこの正確なことをしました。あなたはそれを征服しました。それでも、ここに再びいます。企業のメニューの迷路をクリックしながら、額に冷や汗がにじんでいます。それは「プロジェクトコスト配分」だったか「支出の正当化」だったか？壁の時計があなたを嘲笑しているのがほとんど聞こえます。子供時代の記憶を完璧に思い出せる同じ脳が、単純で繰り返し可能なタスクで完全に裏切っています。
率直に言いましょう。私たちは記憶について嘘を売られてきました。私たちは脳を底なしのハードドライブのように扱い、手続き的なゴミを命令で保存し、取得することを期待しています。これは非効率的であるだけでなく、私たちの心が実際に何のためにあるのかに対する侮辱です。やめる時が来ました。より良いシステムの時が来ました。個人知識管理.
記憶を信じるのをやめよう; それは忘れるように設計されている
あなたの脳はコンピュータではありません。それは接続機械であり、パターンを見つけるものであり、物語を生成するものです。それは、6か月ごとに1回しか行わないWi-Fiルーターのリセット手順の正確な順序のような、重要でないと見なす情報を積極的に剪定します。それは機能であり、バグではありません。
信頼できる記憶の神話
私たちは覚えているだろうと信じています。それは認知バイアスであり、自分自身のハードウェアに対する根本的な誤解です。複雑な問題を解決し、達成感を感じ、「これで大丈夫だ」と思います。実際にはそうではありません。脳に刻んだ経路は一時的なものです。強化しなければ、それは消えていきます。それは記憶の幽霊となり、あなたに「知っているはずだ」という苛立たしい感覚だけを残します。
認知負荷: あなたの本当の敵
脳に保持させる手続き的な些細な情報はすべて税金です。それはあなたの認知負荷、つまり利用可能な作業記憶の有限量に対する負担です。新しいソフトウェアを設定する手順を覚えようとしているとき、あなたは会社の成長戦略について考えていません。素晴らしいメールを作成していません。高級な処理能力を低級なデータ取得に浪費しています。それはスーパーコンピュータを使って基本的な算術を行うようなものです。
"未来の自分のために"プロトコル: 自己信頼の革命
これは、複雑な生産性アプリや色分けされたバインダーシステムの話ではありません。これは、あなたに何時間も節約させる5分間の解決策です。私はこれを「未来の自分のために」プロトコルと呼んでいます。それは粗雑で、シンプルで、企業の世界が夢見るような無慈悲な効率で機能します。
私がその経費報告書とまた深夜に格闘しているときに、転機が訪れました。次の四半期、再びそのコードを解読した瞬間、私はただ祝うだけではありませんでした。私は電話を手に取りました。冷たいコーヒーマグに立てかけて「録画」を押しました。ソフトウェアを操作しながら、狂ったスポーツコメンテーターのように未来の自分に話しかけました。「いいか、未来のジュリアン、この馬鹿げた『詳細設定』タブの下にある意味不明な隠しチェックボックスが秘密だ。クリックしろ。今、PDFをここにドラッグするんだ。そう、ここだ。そこじゃない。」ビデオは揺れていました。音声はひどいものでした。それは5分間のものでした。そして、それ以来、私はその特定の地獄の輪から毎四半期救われています。
ステップ1: 明確さの瞬間
再発する非明白な問題を解決した瞬間、止まります。先に進まないでください。ウィンドウを閉じないでください。その一瞬の理解は金です。それが唯一重要な瞬間です。
ステップ2: 書くのではなく記録する
メモを書くのを忘れましょう。それは時間がかかり、曖昧さを許します。電話の画面録画をオンにするか、画面を撮影するだけです。まるで完全な馬鹿に説明しているかのように、声に出して何をしているのかを説明します。3か月後には、あなたがその馬鹿になるからです。具体的にしてください。奇妙な癖や直感に反するステップに言及してください。
ステップ3：あなたのライブラリ
そのビデオを保存してください。「オフィスプリンタの紙詰まりの修正」や「四半期ごとの経費報告の地獄」のような簡単な名前を付けてください。それを「未来の自分のために」というクラウドフォルダ（Dropbox、Google Drive、何でも）に入れてください。それで終わりです。あなたは精神的な混乱の一部を永遠に外部委託しました。
ルーターを超えて：どこに適用するか個人チュートリアルライブラリ
これは技術的な問題に限ったことではありません。このシステムは、日常的に行わない複数ステップのプロセスに対する万能薬です。考えてみてください。あなたの健康保険のあの途方もなく複雑な請求プロセス。会社での年次福利厚生の登録。新しいタブレットのペアレンタルコントロールの設定。ある古風なソフトウェアから別のソフトウェアにファイルをエクスポートする特定の方法。「前回どうやってこれをやったんだっけ？」と考えさせられるものはすべて、あなたのライブラリの候補です。
最終的な考え
人間であることを罰するのをやめましょう。あなたの脳の忘れっぽさは特徴であり、欠陥ではありません。それは創造し、つながり、新しい問題を解決するために自由でありたいのです。退屈で繰り返しのステップのリポジトリとしてそれを強制することは、その素晴らしい可能性の無駄です。「未来の自分のために」ライブラリを作成してください。それは単なるコンピュータ上のフォルダではなく、あなたの未来の精神の聖域です。それは、あなたの未来の苦労を最もよく知っている一人の人間によって構築された、最も正直で効果的な生産性システムです：あなたです。
最初に記録する繰り返しのタスクは何ですか？コメントであなたの考えをお聞かせください！
よくある質問
個人の生産性に関する最大の神話は何ですか？
最大の神話は、複雑なシステムや高価なソフトウェアが必要だということです。最も効果的なシステムは非常にシンプルです。「未来の自分のために」プロトコルは、すでに持っているツール（電話とクラウドストレージ）を使用して、ゼロ摩擦で実際の問題を解決します。
ビデオは本当に書かれたノートよりも優れていますか？
手続き的なタスクにおいては、絶対に。2分間のビデオは、500ワードの文書よりも多くのコンテキスト、ニュアンス、視覚的手がかりを伝えることができます。どこをクリックするかを正確に見ることができます。なぜそうするのかを自分の声で説明するのを聞くことができます。作成が速く、後で消費するのも無限に速いです。
個人チュートリアルライブラリを作成することは長期記憶にどのように影響しますか？
それを解放します。日常的な手続きを覚える必要をオフロードすることで、より重要で高レベルな概念を学び、保持するための認知資源を解放します。あなたは忘れっぽくなっているのではなく、戦略的に忘れっぽくなっているのです。
プロセスやインターフェースが変わったらどうしますか？
それがこのシステムの美しさです。ビデオは使い捨てです。プロセスが変わった場合は、次回実行する際に新しいチュートリアルを記録するだけです。作成のコストは非常に低く、ほんの数分で済むため、ライブラリを簡単に更新できます。
個人知識管理は本当に誰にとっても必要ですか？
毎日行わない複雑なタスクを繰り返す必要があるなら、はい。それは普遍的な問題、つまり人間の記憶の不完全さに対する普遍的な解決策です。学生、親、専門家、そして時間と精神的エネルギーを大切にするすべての人のためのものです。
これに最適なツールは何ですか？
内蔵されているものから始めましょう。iOSとAndroidにはネイティブの画面録画機能があります。デスクトップ用には、MacOSには組み込みツール（Cmd+Shift+5）があり、WindowsにはXbox Game Bar（Win+G）があります。ストレージには、Google Drive、OneDrive、Dropboxなどの無料のクラウドサービスが最適です。ツールを過剰に考えないでください。
