Un trituratore è un'attrezzatura da ufficio composta da un set di coltelli, un motore, ecc., che può essere utilizzata per tagliare la carta e prevenire la fuga di informazioni per garantire la riservatezza. La funzione principale del trituratore è triturare la carta, alcuni possono anche distruggere CD/VCD, carte bancarie e così via. I pulsanti sull'attrezzatura ordinaria sono generalmente interruttori, rotazione positiva, rotazione inversa e così via. I trituratori di fascia media e alta hanno anche funzioni di triturazione continua, anti-inceppamento, avviso di pieno carico, avviso di surriscaldamento e altre funzioni.
1. Tipo di trituratore
- Trituratori manuali. I trituratori a mano hanno dimensioni ridotte e bassa efficienza, con il vantaggio di una manutenzione semplice ed economica.
- Trituratori da tavolo. Corpo piccolo, può essere posizionato sulla scrivania per l'uso, adatto per l'uso quotidiano in ufficio e a casa.
- Trituratore personale/casalingo di piccole dimensioni. Il modello è leggermente più grande del tipo da tavolo, e l'efficienza di triturazione è anche notevolmente migliorata, adatto per l'uso familiare e in piccoli uffici.
- Trituratore per uffici di medie dimensioni. Il modello più ampiamente utilizzato con forte applicabilità, alta efficienza di triturazione e alto rapporto qualità-prezzo.
- Trituratore per grandi uffici. Il corpo è grande, adatto per grandi uffici aziendali, può contenere molti ritagli di carta, riduce i problemi, il prezzo è elevato.
2. Come scegliere un trituratore di carta?
I parametri di base del trituratore includono il mezzo frantumabile, il livello di riservatezza, il numero di fogli triturabili, la dimensione dei fogli triturati, il tempo di triturazione continua, il volume e la velocità di triturazione.
2.1 Standard del trituratore
I requisiti per la triturazione dei documenti variano a seconda del settore. Esistono un totale di 7 gradi per i trituratori secondo la norma DIN 66399. Il livello 7 è il livello più alto di riservatezza. Lo stato della carta triturata secondo criteri specifici è il seguente.
- P-1, la forma della carta triturata è per lo più a strisce, l'area della carta triturata è inferiore a 2000m², e il grado di riservatezza è del 75%.
- P-2, la forma della carta triturata è per lo più a strisce, l'area della carta triturata è inferiore a 800m², e il livello di riservatezza è dell'85%.
- P-3, la forma della carta triturata è per lo più a strisce, l'area della carta triturata è inferiore a 320m², e il grado di riservatezza è del 92%.
- P-4, la forma della carta triturata è per lo più granulare, l'area della carta triturata è inferiore a 160m², e il grado di riservatezza è del 98%.
- P-5, la forma della carta triturata è per lo più granulare, l'area della carta triturata è inferiore a 30m², e il grado di riservatezza è del 99,99%.
- P-6, la forma della carta triturata è per lo più granulare, l'area della carta triturata è inferiore a 10m², e il livello di riservatezza è vicino al 100%.
- P-7, la forma della carta triturata è per lo più granulare, l'area della carta triturata è inferiore a 5m², e il livello di riservatezza è vicino al 100%.
Tra questi, i livelli 4 e 5 sono più comuni, e sono sufficienti per soddisfare le esigenze di triturazione della carta in un normale ambiente d'ufficio. Il livello di riservatezza può raggiungere oltre il 98%.
Se c'è un'elevata necessità di riservatezza, si può optare per un trituratore P-7. Tuttavia, il prezzo del trituratore con livello di riservatezza 7 è anche elevato.
2.2 Capacità di triturazione
La capacità di triturazione si riferisce allo spessore della carta e al numero massimo di fogli che il trituratore può gestire in una volta, e la quantità di carta triturata è il throughput della macchina stessa. Il trituratore generale può gestire 13-15 fogli alla volta, e il grande trituratore può gestire 60-70 fogli alla volta. Generalmente, migliore è l'effetto di triturazione, peggiore è la capacità di triturazione, come la capacità nominale di triturazione di un trituratore di marca è A4, 70g, 7-9 fogli, il che significa che il trituratore può gestire sette-nove fogli di carta A4 con uno spessore di 70g alla volta. L'uso ordinario in ufficio A4, 70g, 3-4 fogli può soddisfare le esigenze del lavoro quotidiano, se si tratta di un grande ufficio, è necessario scegliere il formato giusto e un trituratore più veloce. I trituratori di grandi dimensioni esistenti possono generalmente gestire 60-70 fogli alla volta.
La carta da triturare deve essere utilizzata in conformità con la capacità di triturazione che la macchina può sopportare, per evitare di causare inceppamenti anomali della carta, sovraccarico del motore e così via.
2.3 Larghezza dell'ingresso del distruggidocumenti
Poiché l'area del file del computer è più ampia rispetto al file dell'ufficio generale, di solito 9*11 o 11*15, la carta da triturare deve essere inserita verticalmente con l'incisione, altrimenti l'intera riga di testo potrebbe essere intatta e i dati esposti; Se l'apertura è troppo sottile, la carta si piegherà insieme, riducendo il numero di pezzi rotti ogni volta, e facile portare al fermo della carta, riducendo l'efficienza del lavoro. Pertanto, l'uso di un distruggidocumenti speciale per computer, il suo ingresso dovrebbe essere largo almeno 385 mm, è lo standard minimo. Più grande è la larghezza dell'ingresso del distruggidocumenti, più conveniente è l'operazione.
2.4 Funzione di ritorno della carta inversa
Dopotutto, il distruggidocumenti è un oggetto distruttivo, quindi cosa succede se metti accidentalmente il documento sbagliato? In questo caso, la funzione di "ritorno della carta inversa" può essere un salvavita. Se viene utilizzato in ufficio, è meglio avere questa funzione.
2.5 Capacità del cartone
Dopo aver aumentato la tua produttività, dai un'occhiata a quanto spesso svuoti la carta triturata. La dimensione del volume determina la frequenza dello svuotamento del distruggidocumenti. Se il distruggidocumenti viene spesso utilizzato in ufficio, più grande è meglio, meno frequente è lo svuotamento dei cartoni dei rifiuti. Se viene utilizzato a casa tua, la frequenza della triturazione è bassa, quindi non è necessario preoccuparsi troppo
Attualmente, alcuni distruggidocumenti avviseranno quando il cestino dei rifiuti è pieno, o quando il cestino dei rifiuti è quasi pieno, e smetteranno di funzionare.
2.6 È silenzioso?
Questo è tutto, efficienza di triturazione ed efficienza di svuotamento. La tranquillità del nostro ambiente di lavoro influisce direttamente sul nostro umore. Per rispondere alle informazioni sulla protezione ambientale, il dipartimento generale dei distruggidocumenti è superiore a 62 decibel come standard, il volume del suono del distruggidocumenti più grande sarà maggiore, ma la nuova tendenza del design si concentrerà sul basso volume, in modo che il personale dell'ufficio possa godere di un ambiente di lavoro tranquillo se la frequenza del distruggidocumenti è relativamente bassa, il volume di funzionamento non è particolarmente importante. Ma se alla fine di ogni mese, devi distruggere molti documenti conservati. Scegli uno che sia silenzioso. Per il buon umore dei tuoi colleghi.
3. Uso e manutenzione del distruggidocumenti
- Lo strumento nella macchina è preciso e affilato. Fai attenzione quando lo usi. Non coinvolgere l'angolo del cappotto, la cravatta, i capelli, ecc. nell'ingresso della carta per evitare danni accidentali.
- Quando il secchio di triturazione è pieno, si prega di rimuoverlo in tempo per evitare di influire sul normale funzionamento della macchina.
- Non mettere tessuti triturati, plastica, nastro adesivo, metallo duro, ecc.
- Per prolungare la vita della macchina, la quantità di carta da distruggere dovrebbe essere inferiore alla quantità massima di carta da distruggere stabilita dalla macchina. Non mettere il disco rotto, il disco, la carta di credito nella macchina senza istruzioni.
- Pulire il guscio della macchina, si prega di staccare prima l'alimentazione, strofinare con un panno morbido con detergente o acqua saponata morbida, non lasciare che la soluzione entri all'interno della macchina, non utilizzare polvere di candeggina, benzina o liquido diluito per strofinare.
- Non lasciare che oggetti appuntiti tocchino il guscio, in modo da non influire sull'aspetto della macchina.
4. Domande frequenti sui distruggidocumenti
- Cos'altro può distruggere un distruggidocumenti oltre alla carta?
Oltre alla comune carta, il distruggidocumenti può anche distruggere dischi, carte, chiavette USB, sacchetti per documenti, graffette, fermagli per carta, schede di circuito, ecc., naturalmente, al momento dell'acquisto, la pagina di presentazione del prodotto indicherà chiaramente il trituratore. Assicurati di seguire le istruzioni.
- Quanto può durare continuamente il distruggidocumenti?
Secondo i diversi prodotti, il tempo di utilizzo continuo è anche diverso, generalmente 5 minuti per iniziare, il massimo può essere la triturazione continua e ininterrotta. Assicurati di conoscere il suo tempo di utilizzo continuo quando lo usi, altrimenti potresti pensare che sia rotto.
- Quali altre funzioni ha il distruggidocumenti?
Il distruggidocumenti ha anche arresto di sicurezza a tocco, protezione con blocco per bambini, sonno automatico, ritorno automatico della carta inversa e purificazione dell'aria. Naturalmente, il prezzo dei distruggidocumenti con queste caratteristiche è relativamente alto.
