Trovare fornitori affidabili di aglio sbucciato per la tua attività sarà difficile, specialmente se sei un acquirente alle prime armi o se hai acquistato solo a livello locale prima. Fortunatamente, non è difficile trovare potenziali fornitori con cui lavorare, puoi trovare il fornitore o i fornitori perfetti seguendo i 5 passi di questa guida.
Questo articolo copre tutti i diversi criteri che devi considerare quando trovi fornitori e come restringere la tua lista senza contattare ogni fornitore che sembra essere adatto. In soli 5 passi, troverai fornitori per supportare la tua attività mentre cresce. Copriamo anche le FAQ sul processo di ricerca di un fornitore, quindi nessuna domanda rimarrà senza risposta.
Passo 1: Definisci i Tuoi Criteri e Cosa Puoi (e Non Puoi) Compromettere
Prima di iniziare a cercare potenziali fornitori di aglio sbucciato, fermati e crea una lista dei criteri che confronterai e definisci quali sono i più importanti per te. Questa lista ti aiuterà a sapere in quali aree sei disposto a scendere a compromessi – se necessario – in modo da poter restringere la tua lista di fornitori in seguito.
Cose da considerare nella tua lista di criteri necessari sono:
- Prezzo – sei flessibile sul prezzo per una qualità migliore o un servizio più veloce, o mantenere i costi bassi è l'aspetto più importante?
- Tempi di consegna– quanto tempo sei disposto ad aspettare tra l'ordine e l'arrivo del tuo ordine? Hai mai bisogno di aglio in tempi brevi o ordinerai con settimane o addirittura mesi di anticipo?
- Quantità minima d'ordine – vuoi ordinare una piccola quantità? In tal caso, ciò potrebbe escludere un certo numero di fornitori, poiché offrono solo quantità minime maggiori.
- Quantità massima d'ordine – allo stesso modo, hai bisogno di fornitori dove il cielo è il limite per il tuo ordine o sei felice di utilizzare numerosi fornitori di aglio sbucciato in futuro se le tue esigenze crescono?
- Qualità del prodotto– tutti vogliono un prodotto di buona qualità, ma se desideri un prodotto biologico o di qualità simile, ti aspetterai di pagare di più.
- Conservazione e manipolazione – hai requisiti su come conservano e maneggiano il tuo prodotto prima che venga spedito a te? Quanto tempo vuoi che sia in transito?
- Metodi e processi di QA – hai desideri o requisiti specifici su come viene valutata la qualità dell'aglio sbucciato?
- Termini e condizioni di pagamento – questo sarà un aspetto importante per la maggior parte delle aziende, quindi pensa a come preferiresti pagare i tuoi ordini. La maggior parte delle volte, pagherai in anticipo prima che il tuo ordine ti raggiunga, ma alcuni fornitori potrebbero offrirti 30, 60 o 90 giorni per pagare. Pensa anche a eventuali termini e condizioni con cui potresti non essere d'accordo.
- Resi– quali garanzie desideri avere in caso il prodotto ricevuto non sia conforme agli standard? Ovviamente, quando si tratta di prodotti alimentari, non è sempre facile restituirli, quindi pensa a cosa vorresti sentire dai potenziali fornitori.
Ora che hai messo tutto su carta (fisicamente o digitalmente), passa e scegli 1-3 criteri che sono più importanti per te. Questi sono i criteri che difenderai nei prossimi passi. Ricorda che, proprio come negli affari, non puoi aspettarti tutto – il tuo fornitore ideale non sarà il più economico, con la migliore qualità e la consegna più veloce, quindi scegli ciò che è fondamentale per la tua attività.
Passo 2: Ricerca dei Potenziali Fornitori e Creazione di una Lista Ristretta
Il prossimo passo è ricercare potenziali fornitori di aglio sbucciato e creare una lista ristretta di quelli che ti interessano. Ricorda, questo è molto più che semplicemente confrontare i prezzi, anche se sarai tentato di farlo all'inizio. Torna alla lista che hai fatto sopra e guarda i pochi criteri che hai segnato con una stella – questi sono i criteri su cui dovresti concentrarti in questa fase.
Vai online su siti come il nostro (https:www.made-in-china.com) e inizia a fare una lista di potenziali fornitori. Il modo migliore per farlo è strategico, quindi non scrivere necessariamente ogni singolo fornitore che sembra soddisfare i tuoi criteri principali. Invece, pensa alla tua attività mentre lo fai e a cosa sei disposto a cambiare in futuro.
Ad esempio, se sei una startup, potresti essere disposto a lavorare con un piccolo fornitore ora e passare a un fornitore più grande man mano che cresci. Potresti anche scoprire che, quando contatti quel fornitore, anche loro hanno il desiderio di crescere e quindi potresti vedere un futuro in cui lo fai con loro.
Ovviamente, se sei già affermato e hai bisogno di alcuni fornitori affidabili e non vuoi dover cercarne uno nuovo in futuro, allora evita qualsiasi fornitore dove sei già ai limiti superiori della loro quantità massima d'ordine.
È una buona idea utilizzare più di un fornitore a lungo termine, in modo da garantire di avere sempre la fornitura necessaria, quindi tieni presente anche questo.
Passo 3: Contatta la Tua Lista Ristretta
Quando hai una lista di fornitori con cui vorresti parlare, è il momento di contattarli. Usa i criteri che hai scritto nel passo 1 per formare una lista di domande da fare ai potenziali fornitori di aglio sbucciato.
Il modo migliore per farlo è attraverso moduli di contatto o email in modo da avere una registrazione di ciò che hai chiesto a ciascuno, in modo che possano vedere i dettagli di ciò che stai cercando e per evitare barriere linguistiche o di tempo.
Nella tua email, chiedi loro le domande pertinenti che hai formulato dai tuoi criteri (cerca solo di evitare qualsiasi domanda a cui hanno risposto chiaramente nel loro annuncio o sito web), parla loro delle tue esigenze e chiedi loro un preventivo (anche se è solo una stima) se possono soddisfare le tue esigenze.
Dai a tutti i tuoi fornitori una settimana per risponderti con un preventivo, poi è il momento di effettuare un ordine di prova con quelli che ti hanno risposto e con cui sei ancora interessato a lavorare.
Le bandiere rosse da cercare sono:
- Ci mettono più di una settimana a risponderti o non rispondono mai
- Ignorano la maggior parte delle tue domande
- I preventivi sono stranamente alti o bassi
- Sembra essere un intermediario quando sembrava essere il fornitore nell'annuncio
- Se c'è qualche discussione online che li descrive come inaffidabili, poiché l'affidabilità spesso supera tutti gli altri fattori
- Sono nuovi o non sembrano avere molti clienti – questo non è necessariamente una bandiera rossa da solo, ma cerca un'azienda che sembri andare bene o che abbia buone pratiche aziendali in atto in modo che possano supportarti adeguatamente
Passo 4: Effettua un Ordine di Prova
Ora che hai una lista di fornitori di aglio sbucciato con cui saresti interessato a lavorare, è il momento di effettuare un ordine di prova. Alcuni fornitori potrebbero permetterti di ordinare una quantità minore per fare questo, ma puoi ordinare la quantità che desideri se hai il budget. In questo modo, sarai in grado di ottenere l'esperienza completa di come sarà lavorare con loro.
Ovviamente, non vuoi (e probabilmente non sei in grado di) fare questo per tutti i fornitori selezionati contemporaneamente, quindi inizia con uno o due con cui ti senti meglio. Se la tua lista è piccola, non è una cosa negativa! Significa che sei stato specifico nelle tue esigenze e non sei disposto a scendere a compromessi, quindi contatta semplicemente la tua lista e verifica la qualità del loro prodotto e servizio.
Una volta ricevuto un ordine, chiediti:
- La qualità del prodotto era quella che mi aspettavo?
- Mi sento soddisfatto del livello di comunicazione ricevuto?
- C'è stato qualcosa che è andato storto che non andrebbe normalmente?
- Se questo fosse il loro livello di servizio normale, sarei felice di lavorare con loro?
- Se il servizio non fosse stato altrettanto buono la prossima volta, non vorrei più lavorare con loro? (Considera che potrebbero aver fatto del loro meglio per te, il che potrebbe non essere tipico.)
- Ci sono state spese inaspettate? Mi fido di loro per essere trasparenti con i loro prezzi?
- Mi sento che sono in grado di supportarci mentre cresciamo?
- Gli altri clienti sono stati positivi riguardo alla loro esperienza con loro?
- Mi sembra che ci siano potenziali rischi nel lavorare con loro?
- La mia intuizione mi dice di andare avanti e lavorare con loro?
Se tutto sembra a posto, passa al passo 5. In caso contrario, ripeti questo passo finché non ne trovi uno con cui sei soddisfatto.
Passo 5: Scegli il/i tuo/i Fornitore/i e Inizia a Lavorare con Loro
Ora che hai trovato fornitori di aglio sbucciato con cui sei felice di lavorare, puoi iniziare a lavorare con loro regolarmente!
Assicurati di definire ora tutti i contratti, i termini e le condizioni, in modo da poter aspettarti lo stesso servizio ricevuto per il tuo ordine di prova in futuro.
È anche una buona idea a questo punto conoscere uno o due membri del personale per nome, in modo da poter trattare con la stessa persona o persone per ogni ordine e costruire un rapporto.
FAQ sui Fornitori di Aglio Sbucciato
Dovrei scegliere più di un fornitore?
Spesso è una buona idea. Se sei un piccolo imprenditore e ti ci vuole un po' per esaurire la tua fornitura, allora potresti cavartela con uno solo, ma è meglio avere due fornitori in modo da non rimanere mai bloccato se c'è un problema con uno dei tuoi ordini. Questo vale doppio se sei una grande operazione – se non puoi permetterti di rimanere senza aglio sbucciato, lavora con 2 o 3 fornitori.
Quanti fornitori sono troppi?
Gestirne più di 3 probabilmente sarà più problematico che utile, quindi potrebbe valere la pena trovare un nuovo fornitore se uno dei tuoi non può soddisfare le tue esigenze.
Dovrei fare una visita in loco?
Questo dipende davvero dalle dimensioni della tua operazione e dalla quantità di denaro che intendi spendere e hai nel tuo budget. Se sei una grande operazione e i tuoi fornitori di aglio sbucciato sono fondamentali per il successo della tua attività, allora potresti voler visitare le loro strutture per vedere se vuoi lavorare con loro.
Tuttavia, se hai un budget limitato, non è necessario in questa fase. Se è qualcosa di cui hai bisogno prima di iniziare a lavorare regolarmente con un fornitore, assicurati di chiedere se sarà possibile visitarlo quando li contatti inizialmente.
Dovrei sempre chiedere referenze?
Non devi farlo, ma è consigliato. Se sono un nuovo fornitore, puoi rischiare con loro se ti offrono un motivo per farlo.
Trovare i giusti fornitori di aglio sbucciato per la tua attività non è così difficile, ma devi lavorare metodicamente per assicurarti di trovare quello giusto.
