Sebagai salah satu basis produksi komponen elektronik terbesar di dunia, China menawarkan perusahaan komponen pasif banyak pilihan sumber. Namun, pengadaan lintas batas datang dengan banyak tantangan, seperti pengendalian kualitas, manajemen rantai pasokan, dan hambatan perdagangan. Berikut adalah beberapa tips praktis untuk perusahaan komponen pasif yang melakukan pengadaan lintas batas dari China.
I. Pemilihan dan Evaluasi Pemasok
Sumber multi-saluran: Temukan pemasok potensial melalui platform B2B dan dengan menghadiri pameran elektronik.
Kualifikasi: Minta pemasok untuk menyediakan sertifikat sistem kualitas seperti ISO9001, IATF16949, dan sertifikat produk terkait (misalnya UL, CE, dll.).
Kunjungan lokasi: Atur kunjungan lokasi sebanyak mungkin untuk memahami lingkungan produksi pemasok, peralatan, tingkat proses, dan sistem manajemen kualitas.
Pengujian sampel: Sebelum membeli dalam jumlah besar, pastikan untuk melakukan pengujian komprehensif terhadap sampel untuk memverifikasi apakah kinerjanya memenuhi persyaratan.
Pemeriksaan latar belakang: Lakukan pemeriksaan latar belakang pada pemasok melalui platform pihak ketiga atau asosiasi industri untuk memahami kredibilitas mereka dan catatan kerjasama masa lalu.
II. Kontrak dan Pengendalian Risiko
Penyempurnaan ketentuan kontrak: ketentuan kontrak harus jelas mengenai spesifikasi produk, jumlah, tanggal pengiriman, metode pembayaran, jaminan kualitas, kriteria penerimaan, tanggung jawab atas pelanggaran kontrak.
Pemilihan metode pembayaran: Pertimbangkan penggunaan letter of credit, T/T, L/C, dan metode pembayaran lainnya, dan sesuai dengan jumlah pesanan dan hubungan kerjasama dengan pemasok untuk memilih metode pembayaran yang tepat.
Berbagi risiko: Tentukan dalam kontrak tanggung jawab dan pembagian risiko antara kedua belah pihak dalam hal transportasi, asuransi, tarif, dan sebagainya.
Perlindungan hak kekayaan intelektual: Jika transfer teknologi atau pengembangan bersama terlibat, kepemilikan hak kekayaan intelektual harus ditentukan dalam kontrak.
III. Logistik dan Transportasi
Pilihan moda logistik: Menurut sifat, jumlah, dan jarak transportasi barang, pilih moda transportasi yang sesuai, seperti transportasi laut, udara, atau darat.
Asuransi transportasi: Beli asuransi transportasi penuh untuk barang guna mengurangi risiko selama transportasi.
Bea cukai: Ketahui bea masuk dan peraturan negara tujuan sebelumnya, dan lakukan persiapan untuk bea cukai.
Pelacakan logistik: Gunakan sistem pelacakan logistik untuk memantau transportasi barang secara real-time.
IV. Pengendalian Kualitas dan Penerimaan
Inspeksi barang masuk: Lakukan inspeksi komprehensif terhadap barang yang tiba, termasuk jumlah, kualitas, kemasan, dan sebagainya.
Uji sampel: Uji sampel untuk beberapa produk untuk memverifikasi apakah kualitas produk stabil.
Pengujian pihak ketiga: Untuk produk kunci, organisasi pengujian pihak ketiga dapat ditugaskan untuk melakukan pengujian.
Mekanisme umpan balik kualitas: Membangun mekanisme umpan balik kualitas yang sempurna untuk memberikan umpan balik tepat waktu tentang masalah kualitas dan menyelesaikannya dengan pemasok.
V. Pemanfaatan Platform Pengadaan Lintas Batas
Memilih platform yang tepat: Pilih platform pengadaan lintas batas dengan kredibilitas tinggi dan pengalaman pengguna yang baik.
Pemanfaatan fungsi platform: Manfaatkan fungsi pencarian, pertanyaan, transaksi, dan pembayaran yang disediakan oleh platform.
Patuhi aturan platform: Patuhi aturan perdagangan platform untuk menghindari perselisihan.
VI. Pengadaan Digital
Sistem pengadaan: Membangun sistem manajemen pengadaan yang sempurna untuk mewujudkan digitalisasi dan otomatisasi proses pengadaan.
Analisis data: Gunakan teknologi analisis data besar untuk menganalisis pemasok dan data pengadaan untuk mengoptimalkan keputusan pengadaan.
Manajemen Hubungan Pemasok: Membangun hubungan kerjasama jangka panjang dengan pemasok untuk mewujudkan situasi win-win.
VII. Tips Khusus
Pilih pemasok yang kuat: Prioritaskan pemasok dengan keunggulan skala, kekuatan teknis yang kuat, dan sistem manajemen kualitas yang sempurna.
Perhatikan perlindungan hak kekayaan intelektual: Untuk produk yang melibatkan hak kekayaan intelektual, pastikan untuk menandatangani perjanjian rinci tentang perlindungan hak kekayaan intelektual.
Membuat rencana darurat: Dalam menghadapi keadaan darurat, seperti penutupan pemasok, masalah kualitas produk, dll., harus ada rencana darurat yang sesuai.
VIII. Pertimbangan lainnya
Manajemen risiko nilai tukar: Perhatikan fluktuasi nilai tukar dan ambil langkah-langkah manajemen risiko yang sesuai.
Perbedaan budaya: Pahami budaya bisnis China dan perhatikan komunikasi.
Hukum dan peraturan: Patuhi hukum dan peraturan yang relevan di China dan negara tujuan.
Hambatan perdagangan: Perhatikan hambatan perdagangan, seperti tarif dan hambatan non-tarif.
Kesimpulan
Sumber pasif komponen lintas batas dari China memerlukan kesadaran risiko yang komprehensif dan kemampuan manajemen pengadaan profesional. Melalui sumber multi-saluran, evaluasi pemasok yang ketat, manajemen kontrak yang sempurna, memperkuat pengendalian kualitas dan langkah-langkah lainnya, dapat secara efektif mengurangi risiko pengadaan dan memastikan stabilitas rantai pasokan. Pada saat yang sama, penggunaan cara digital dapat meningkatkan efisiensi pengadaan dan mengoptimalkan keputusan pengadaan.
