Abstrak: Jika Anda seorang importir mainan, Anda mungkin telah melakukan riset dan menyadari bahwa pabrikan mainan di China menawarkan kombinasi ideal antara kualitas dan penghematan biaya. Tetapi ada lebih banyak yang dapat Anda lakukan untuk menurunkan biaya Anda daripada sekadar mengalihkan bisnis Anda ke perusahaan China.
Ada sejumlah pertimbangan lain yang dapat mengurangi biaya pengadaan Anda lebih jauh. Artikel ini akan membahas metode yang paling signifikan dan menawarkan panduan tentang bagaimana Anda dapat memanfaatkannya.
Posisi Anda Lebih Kuat Dari yang Anda Pikirkan, Jadi Selalu Bernegosiasi
Seperti kata pepatah lama, ada banyak ikan di laut. Industri manufaktur mainan di China sangat besar dengan perusahaan dari berbagai ukuran yang sesuai dengan bisnis Anda. Sebagian besar memiliki harga tetap dan persyaratan pesanan minimum, tetapi seringkali ini tidak tetap. Jika Anda perlu menurunkan harga Anda, Anda perlu bernegosiasi.
Pabrikan mainan di China menyadari bahwa persaingan mendorong biaya, jadi jika Anda menemukan perusahaan yang Anda suka bekerja sama tetapi membutuhkan pengurangan harga, dapatkan penawaran dari sejumlah pabrikan lain. Tidak ada kekurangan dari mereka, jadi teruslah mencari sampai Anda menemukan harga yang lebih menguntungkan. Kemudian bawa penawaran yang lebih kompetitif kembali ke pabrikan Anda saat ini dan tanyakan apakah mereka akan menyamai harga tersebut.
Dalam banyak kasus, mereka akan melakukannya, selama mereka masih menghasilkan uang dari proyek tersebut. Jika mereka tidak mau menyamai harga, mereka mungkin masih bersedia menurunkan harga, dalam upaya untuk mempertahankan bisnis Anda. Memiliki penawaran alternatif membuatnya jelas bahwa Anda bersedia melakukan pekerjaan Anda, dan bahwa Anda mungkin bersedia pindah ke perusahaan baru jika perbedaan harga cukup besar. Ancaman kehilangan bisnis mungkin saja cukup untuk membuat mereka lebih kompetitif.
Jika pabrikan mainan di China yang Anda ajak bekerja sama tidak mau menurunkan harga mereka dan Anda tidak ingin mencari pabrikan lain, Anda selalu dapat meningkatkan ukuran pesanan Anda. Sebagian besar pabrikan bersedia menurunkan harga per unit ketika Anda memesan dalam volume yang lebih besar. Jika Anda tahu bahwa kuantitas yang lebih besar akan sesuai dengan model bisnis Anda, sangat sedikit alasan untuk tidak memanfaatkan harga grosir untuk menurunkan biaya keseluruhan per unit.
Jika Anda telah berusaha mendapatkan penawaran alternatif dan perusahaan Anda saat ini tidak mau memenuhi Anda di tengah jalan, Anda selalu dapat beralih ke salah satu perusahaan lain. Karena Anda memiliki penawaran harga di tangan, Anda tahu perusahaan-perusahaan tersebut bersedia memberikan Anda kesepakatan yang lebih baik. Pastikan saja bahwa Anda akan mendapatkan layanan yang sama atau lebih baik dari perusahaan baru yang Anda nikmati dengan perusahaan Anda saat ini.
Persyaratan yang Lebih Baik Membantu Mengurangi Guncangan Arus Kas
Selain menegosiasikan harga yang lebih baik, Anda dapat berbicara dengan pabrikan Anda tentang persyaratan pembayaran yang lebih menguntungkan. Di awal hubungan Anda, pabrikan mainan di China kemungkinan akan meminta Anda untuk membayar persentase tertentu dari total biaya pesanan Anda di muka, dengan sisanya jatuh tempo saat pesanan dikirim. Pembagian ini sering kali 50/50 saat Anda pertama kali mulai bekerja dengan perusahaan.
Dengan pesanan yang lebih kecil, pembayaran di muka tidak terlalu memberatkan. Namun, seiring pertumbuhan bisnis Anda dan skala pesanan Anda meningkat, biaya di muka ini dapat mulai mengganggu arus kas Anda.
Untungnya, banyak perusahaan China bersedia meninjau kembali persyaratan pembayaran saat Anda menunjukkan bahwa Anda membayar tagihan tepat waktu dan terus membawa bisnis kepada mereka, dan pabrikan mainan di China tidak terkecuali. Tetapi mereka tidak akan melakukan ini jika Anda tidak meminta.
Mereka suka mendapatkan sebanyak mungkin di muka karena itu menjamin bahwa mereka akan mendapatkan setidaknya sesuatu untuk pesanan jika pelanggan tidak pernah membayar tagihan akhir mereka. Pembayaran awal ini juga membantu menutupi biaya produksi mereka, yang lebih baik untuk arus kas mereka dan membuat mereka lebih kecil kemungkinannya untuk bergantung pada kredit.
Ini bisa menjadi negosiasi yang rumit, tetapi layak untuk mempertahankan posisi Anda karena sebagian besar pabrikan mainan di China lebih suka mempertahankan bisnis Anda dan mengenakan biaya lebih sedikit di muka daripada kehilangan bisnis Anda sepenuhnya. Ini terutama benar jika Anda menunjukkan kemampuan Anda untuk membayar tepat waktu. Mereka akan menawarkan Anda biaya di muka yang lebih kecil karena mereka yakin Anda akan membayar tagihan pengiriman yang lebih besar ketika waktunya tiba.
Anda juga dapat menegosiasikan jumlah waktu yang Anda miliki untuk membayar tagihan akhir Anda setelah pesanan Anda dikirim. Net 30 umum di awal, tetapi seiring Anda membangun kepercayaan, Anda dapat mempertimbangkan untuk meminta periode pembayaran yang lebih panjang, seperti net 45 atau net 60. Semakin lama Anda memiliki waktu untuk membayar tagihan Anda sebelum pemasok Anda menganggap Anda gagal bayar, semakin baik Anda dapat merencanakan arus kas Anda untuk memastikan Anda memiliki cadangan yang tersedia untuk membayar tagihan Anda.
Jangan Biarkan Masalah Kualitas Meningkatkan Biaya Anda
Bayangkan Anda membeli sesuatu di toko obat lokal Anda, pulang, dan kemudian menemukan masalah. Prosesnya relatif tidak menyakitkan untuk mengembalikan produk ke toko untuk penggantian. Hal yang sama berlaku untuk pembelian yang Anda lakukan dari toko online domestik. Mereka biasanya akan menanggung biaya pengiriman pengembalian.
Logika yang sama tidak berlaku untuk pembelian besar dari pabrikan mainan di China, atau benar-benar pembelian internasional besar lainnya. Jika Anda memesan 1.000 unit mainan tertentu dan kemudian menemukan masalah kualitas setelah pengiriman tiba di negara Anda, mengirimkannya kembali tidak akan menjadi pilihan. Terlalu mahal untuk mengembalikan pesanan sebesar itu.
Jika ini terjadi sekali, Anda bisa menganggapnya sebagai nasib buruk, tetapi jika ini terjadi berulang kali, harga per unit Anda akan sangat terpengaruh.
Cara terbaik untuk mengatasi potensi masalah harga ini adalah dengan memastikan standar kualitas terpenuhi sebelum produk meninggalkan fasilitas pabrikan Anda. Ada beberapa cara untuk melakukan ini.
Pertama, Anda dapat memastikan bahwa Anda berurusan dengan pabrikan yang memiliki reputasi baik yang menjunjung tinggi kualitas dan layanan pelanggan. Bicaralah dengan orang lain yang telah membeli produk dari pabrikan tersebut di masa lalu dan pelajari dari pengalaman mereka. Perusahaan yang telah menerapkan proses kontrol kualitas yang baik jarang sekali mengirimkan barang yang cacat.
Anda juga akan belajar mempercayai pabrikan mainan di China yang telah Anda pilih untuk bekerja sama saat mereka mengirimkan pengiriman dengan kualitas yang konsisten. Tetapi jika terlalu dini dalam hubungan Anda untuk mengetahui apa yang diharapkan, Anda harus melibatkan mereka dengan pemeriksaan kualitas sesekali saat pesanan Anda sedang berjalan melalui jalur produksi.
Ada dua cara untuk melakukan inspeksi di lokasi ini. Salah satunya adalah meminta produsen untuk memeriksa produk mereka untuk Anda, berdasarkan kriteria spesifik yang Anda kirimkan kepada mereka. Jika mereka menempatkan nilai tinggi pada layanan pelanggan, ada kemungkinan besar mereka akan menghormati permintaan Anda. Selain itu, dihindari bahwa mereka akan mengirimkan barang yang rusak kepada Anda karena mereka tahu mereka akan menghadapi pelanggan yang marah dan biaya tambahan potensial. Mereka mungkin mengenakan biaya tambahan, tetapi biaya tambahan itu sepadan, dibandingkan dengan biaya yang akan Anda hadapi jika produk yang rusak dikirimkan kepada Anda.
Jika produsen Anda tidak bersedia mengambil langkah ekstra ini untuk Anda, atau jika Anda merasa lebih nyaman dengan mempercayakan langkah kritis ini kepada inspeksi pihak ketiga yang bukan merupakan pihak dalam transaksi, ada layanan inspeksi di China yang dapat Anda kontrak. Anda akan membayar untuk layanan ini, tentu saja, tetapi investasi ini dapat menghemat banyak kesedihan jika ada sesuatu yang salah dengan pesanan Anda.
Ini bukan masalah yang khusus untuk produsen mainan di China. Kapan pun Anda berurusan dengan pemasok asing, Anda ingin memastikan bahwa kualitas adalah prioritas.
Kreatif dengan Pesanan Anda
Kami sudah membicarakan fakta bahwa Anda dapat menghemat uang dengan memesan dalam jumlah yang lebih besar. Namun, jika bisnis Anda tidak dapat mendukung pesanan yang lebih besar, strategi ini tidak tersedia untuk Anda. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat memanfaatkan pesanan yang lebih besar dengan cara lain.
Salah satu cara untuk meningkatkan jumlah pesanan adalah dengan menemukan bisnis lain yang membutuhkan produk serupa dan menggabungkan pesanan Anda. Sebagian besar produsen mainan di China tidak peduli bagaimana pesanan dibagi setelah meninggalkan fasilitas mereka. Jika Anda dapat menemukan perusahaan mitra untuk bekerja sama dalam jumlah pesanan, Anda dapat menikmati pengurangan harga per unit yang signifikan tanpa harus mengubah model bisnis Anda sama sekali.
Jika ini adalah strategi yang ingin Anda kejar, tetapi Anda tidak tahu harus mulai dari mana dalam mencari mitra pemesanan, ada bisnis di China yang menyediakan layanan ini. Dengan biaya tertentu, mereka akan menghubungi jaringan pembeli mereka, mencoba mencocokkan Anda dengan perusahaan yang memiliki pemikiran serupa. Selama uang yang Anda hemat dari pesanan Anda lebih besar daripada biaya yang Anda bayar kepada perusahaan pencocokan, Anda akan menikmati penghematan bersih yang positif. Dan semakin sering Anda memesan bersama dengan mitra baru Anda, semakin besar penghematan Anda.
Ini mungkin tidak dapat diterapkan untuk Anda. Jika tidak, Anda bisa mencoba merestrukturisasi model penjualan Anda untuk memungkinkan pesanan dengan volume yang lebih besar dan frekuensi yang lebih jarang sendiri. Dalam hal ini, Anda akan menerima produk dengan frekuensi yang lebih jarang, tetapi setiap pesanan akan lebih besar, yang berarti biaya per unit Anda turun. Anda akan berhasil menghemat uang tanpa benar-benar meningkatkan total pesanan Anda.
Namun, karena Anda akan menerima pengiriman yang lebih besar dengan frekuensi yang lebih jarang, biaya pergudangan Anda bisa meningkat. Tetapi ini adalah hal yang positif selama peningkatan biaya tambahan Anda lebih kecil daripada penghematan biaya yang Anda capai dengan pesanan Anda.
Lakukan Penelitian Anda
Kami menyebutkan sebelumnya betapa besarnya pasar untuk produsen mainan di China. Mencoba menemukan harga terbaik Anda bisa menjadi latihan yang membuat frustrasi jika Anda tidak tahu harus mencari di mana. Untuk mempermudah pekerjaan Anda, Anda harus memanfaatkan berbagai layanan yang ada untuk membawa produsen kepada Anda.
Ada beberapa pasar online/situs perbandingan yang memungkinkan Anda untuk menilai dan berinteraksi dengan ratusan produsen di satu tempat. Made-in-China.com adalah salah satu pemimpin dalam industri ini. Mereka memeriksa kualifikasi produsen mainan di China dan kategori produk lainnya sehingga Anda tidak perlu khawatir apakah vendor yang Anda ajak bicara dapat dipercaya. Plus, situs ini memudahkan untuk mendapatkan lusinan penawaran harga dalam waktu yang relatif singkat. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, Made-in-China adalah tempat yang sempurna untuk memulai.
Atau, Anda bisa menggunakan agen sumber untuk melakukan penelitian untuk Anda. Ini adalah bisnis lokal di China yang mencari produsen untuk Anda. Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukan penelitian sendiri, ini bisa menjadi pilihan yang baik.
Namun, berhati-hatilah dengan agen yang Anda ajak bekerja sama. Karena industri ini tidak diatur, sangat sulit untuk mengetahui apakah bisnis yang Anda ajak berinteraksi adalah agen sumber yang sah atau penipuan. Pastikan untuk mendapatkan ulasan dari bisnis lain yang telah bekerja dengan agen tersebut di masa lalu. Jika tidak, Anda mungkin tidak mendapatkan layanan berkualitas yang Anda harapkan.
Hemat Uang pada Biaya Pengiriman Anda
Biaya pengiriman adalah area lain di mana penurunan harga bertahap dapat menambah penghematan yang signifikan. Pastikan bahwa Anda memanfaatkan tarif pengiriman yang disukai yang diberikan oleh pengangkut kepada produsen Anda. Produsen mainan di China memiliki kekuatan pembelian massal yang memungkinkan mereka menikmati perlakuan istimewa.
Meningkatkan volume pesanan Anda juga dapat mengurangi biaya pengiriman per unit Anda. Dan jika volume pesanan Anda cukup besar, Anda mungkin mempertimbangkan untuk beralih dari pengiriman udara ke pengiriman laut. Yang terakhir lebih hemat biaya. Namun, ini juga memerlukan jendela transit yang jauh lebih lama, jadi Anda perlu memastikan bahwa proses bisnis Anda dapat menanggung penundaan tersebut.
Jika Anda beralih ke pengiriman laut, Anda ingin memastikan bahwa Anda melakukan inspeksi kualitas pra-pengiriman yang dibahas di bagian terakhir. Waktu pengiriman yang lebih lama berarti jendela ketentuan pembayaran Anda akan berjalan sebelum Anda menerima produk Anda. Ini bisa sangat bermasalah jika ada sesuatu yang salah dengan pesanan Anda saat tiba.
Hemat Uang dengan Sumber Mainan dari China
Produsen mainan di China memberikan peluang yang sangat baik bagi pembeli internasional untuk menghemat jumlah yang signifikan pada pembelian mereka tanpa mengorbankan kualitas. Anda hanya perlu tahu di mana mencarinya dan bagaimana menggunakan strategi yang tersedia.
