Pengadaan barang dari China telah menjadi bagian integral dari banyak bisnis, baik dalam manufaktur, ritel, atau e-commerce. Dengan jaringan produsen yang luas dan harga yang kompetitif, China adalah pusat yang menarik bagi bisnis yang ingin memperoleh produk. Namun, pengadaan dari China juga dapat menghadirkan tantangan, seperti kontrol kualitas, hambatan komunikasi, dan kompleksitas logistik. Untuk membantu Anda menavigasi proses ini dengan sukses, berikut adalah lima tips penting untuk mengadakan barang dari China.
1. Lakukan Penelitian Mendalam tentang Pemasok
Sebelum Anda berkomitmen pada pemasok mana pun, melakukan penelitian mendalam sangat penting. China adalah rumah bagi ribuan pemasok, tetapi tidak semua menawarkan kualitas atau keandalan yang sama. Mulailah dengan mengidentifikasi pemasok potensial melalui platform seperti Alibaba, Made-in-China.com, dan Global Sources, yang memberikan akses ke pemasok terverifikasi dengan rekam jejak yang terbukti.
Faktor kunci yang perlu dipertimbangkan saat meneliti pemasok meliputi:
- Pengalaman Pemasok: Cari pemasok dengan sejarah yang kuat di industri Anda.
- Sertifikasi: Pastikan pemasok memiliki sertifikasi yang relevan dengan produk Anda, seperti ISO, CE, atau RoHS.
- Audit Pabrik: Jika memungkinkan, kunjungi pabrik pemasok atau atur audit pihak ketiga untuk menilai kemampuan mereka, kapasitas produksi, dan proses kontrol kualitas.
- Ulasan dan Referensi: Periksa ulasan pemasok dan minta referensi pelanggan untuk menilai keandalan mereka.
Pro Tip: Di Made-in-China.com, gunakan fitur "Pemasok yang Diaudit", yang memberikan akses ke pemasok yang diverifikasi oleh inspeksi pihak ketiga. Fitur ini memastikan bahwa pemasok memenuhi standar tinggi untuk kualitas, kapasitas produksi, dan operasi etis, menghemat waktu Anda dan memberikan ketenangan pikiran saat membuat keputusan pengadaan.
2. Jelaskan Spesifikasi Produk Anda dengan Jelas
Salah satu jebakan paling umum dalam pengadaan dari China adalah kesalahpahaman tentang spesifikasi produk. Untuk menghindari menerima barang yang tidak memenuhi harapan Anda, sangat penting untuk mendefinisikan dan mengkomunikasikan spesifikasi produk Anda secara rinci. Ini termasuk:
- Persyaratan Material: Tentukan jenis material yang tepat untuk digunakan.
- Dimensi dan Toleransi: Pastikan pengukuran tepat dan tidak meninggalkan ruang untuk ambiguitas.
- Standar Kualitas: Jelaskan secara eksplisit tentang standar kualitas yang harus dipenuhi produk (misalnya, ASTM, ISO).
- Instruksi Pengemasan: Tentukan bagaimana produk harus dikemas untuk mencegah kerusakan selama pengiriman.
Berikan pemasok Anda bantuan visual seperti gambar teknis, cetak biru, atau bahkan sampel untuk memastikan mereka sepenuhnya memahami persyaratan Anda. Selain itu, pastikan Anda menetapkan kesepakatan yang jelas tentang pengujian produk dan inspeksi sebelum produksi massal dimulai.
3. Negosiasikan Ketentuan Pembayaran dengan Bijak
Ketentuan pembayaran dapat secara signifikan mempengaruhi arus kas Anda dan mengurangi risiko keuangan saat melakukan pengadaan dari China. Struktur pembayaran yang umum sering kali mencakup:
- 30% deposit di muka sebelum produksi dimulai.
- 70% saldo setelah pengiriman atau sebelum bill of lading disediakan.
Namun, ketentuan ini dapat dinegosiasikan berdasarkan hubungan Anda dengan pemasok, volume pesanan, dan fleksibilitas pemasok. Untuk meminimalkan risiko, pertimbangkan menggunakan layanan escrow (tersedia di Made-in-China.com) atau letter of credit (L/C), terutama untuk pesanan yang lebih besar. Metode ini menawarkan perlindungan ekstra dengan menahan dana sampai pemasok memenuhi ketentuan yang disepakati.
Pro Tip: Hindari membayar 100% di muka karena ini menempatkan semua risiko pada Anda. Menegosiasikan ketentuan pembayaran yang seimbang adalah kunci untuk melindungi investasi Anda dan mengurangi risiko keuangan.
4. Rencanakan Inspeksi Kontrol Kualitas
Kontrol kualitas (QC) sangat penting saat sumber barang dari China, karena kualitas produk dapat bervariasi secara signifikan antara batch atau produsen. Untuk memastikan Anda menerima barang yang memenuhi spesifikasi Anda, atur inspeksi kontrol kualitas pihak ketiga selama berbagai tahap produksi:
- Inspeksi Pra-Produksi (PPI): Memastikan bahan baku dan komponen memenuhi persyaratan Anda sebelum produksi dimulai.
- Inspeksi Selama Produksi (DPI): Dilakukan ketika sekitar 20-30% produksi telah selesai, DPI membantu mengidentifikasi masalah sejak dini.
- Inspeksi Pra-Pengiriman (PSI): Dilakukan ketika produksi hampir selesai (biasanya 80-100%) dan memastikan kualitas produk akhir sebelum pengiriman.
Beberapa perusahaan QC pihak ketiga yang populer yang beroperasi di China termasuk SGS, Bureau Veritas, dan QIMA. Meskipun inspeksi ini datang dengan biaya tambahan, mereka dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan yang mahal dan penarikan produk.
Tip Pro: Made-in-China.com menawarkan layanan inspeksi terintegrasi, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur inspeksi QC langsung melalui platform. Layanan ini menghubungkan Anda dengan inspektor terverifikasi untuk membantu memastikan bahwa barang Anda memenuhi standar kualitas Anda sebelum dikirim.
5. Memahami Peraturan Pengiriman dan Bea Cukai
Logistik pengiriman bisa kompleks, terutama saat berurusan dengan perbatasan internasional. Untuk menghindari keterlambatan atau biaya tak terduga, penting untuk memahami peraturan pengiriman dan bea cukai yang terkait dengan produk Anda. Berikut yang perlu dipertimbangkan:
- Incoterms (FOB, CIF, EXW): Istilah-istilah ini mendefinisikan tanggung jawab pembeli dan pemasok untuk pengiriman, asuransi, dan bea cukai. Pilih Incoterm yang tepat untuk memperjelas siapa yang menangani bagian mana dari proses tersebut.
- Metode Pengiriman: Tentukan apakah Anda memerlukan pengiriman laut (untuk pengiriman besar dan berat) atau pengiriman udara (untuk pengiriman yang lebih kecil dan sensitif terhadap waktu). Pengiriman laut lebih murah tetapi memakan waktu lebih lama, sedangkan pengiriman udara lebih cepat tetapi lebih mahal.
- Bea Cukai dan Pajak: Waspadai bea impor dan pajak yang berlaku di negara Anda. Misalnya, kode Sistem Terharmonisasi (HS) digunakan untuk mengklasifikasikan barang dan menentukan bea dan pajak yang berlaku.
Anda juga perlu bekerja dengan pengirim barang yang andal untuk mengelola pengiriman Anda, menangani bea cukai, dan menyediakan layanan door-to-door jika diperlukan.
Tip Pro: Selalu perhitungkan biaya landed (biaya produk + pengiriman + bea + biaya lainnya) saat menghitung harga akhir barang. Ini memastikan Anda memiliki gambaran yang akurat tentang total biaya Anda sebelum berkomitmen pada pesanan.
Kesimpulan
Sumber barang dari China menawarkan banyak peluang, tetapi juga datang dengan tantangan. Dengan mengikuti lima tips penting ini – meneliti pemasok, mendefinisikan spesifikasi produk, menegosiasikan syarat pembayaran, memprioritaskan kontrol kualitas, dan memahami logistik pengiriman – Anda dapat meminimalkan risiko dan memaksimalkan manfaat dari sumber barang dari China. Baik Anda adalah startup atau bisnis yang sudah mapan, strategi ini akan membantu Anda membangun proses sumber yang lancar dan sukses yang memastikan produk berkualitas, pengiriman tepat waktu, dan harga yang kompetitif.
Tip Pro: Manfaatkan fitur Pemasok yang Diaudit dan Layanan Inspeksi untuk merampingkan proses sumber Anda dan mengurangi risiko bermitra dengan pemasok yang tidak dapat diandalkan.
Dengan menguasai seni sumber barang dari China, Anda akan berada dalam posisi yang baik untuk mengembangkan bisnis Anda dan berkembang di pasar global yang kompetitif.
