Dalam ekonomi global saat ini, pengiriman laut tetap menjadi landasan perdagangan internasional, memindahkan barang melintasi benua dalam skala besar. Namun, kenaikan harga bahan bakar, biaya pelabuhan, dan kondisi pasar yang tidak dapat diprediksi dapat meningkatkan biaya pengiriman, mempersempit margin keuntungan untuk bisnis dari semua ukuran. Bagi perusahaan yang mengandalkan pengiriman laut, menemukan cara untuk mengurangi biaya tanpa mengorbankan keandalan menjadi lebih penting dari sebelumnya.
Blog ini membahas 10 strategi terbukti untuk mengurangi biaya pengiriman laut, menawarkan solusi praktis yang dapat Anda terapkan segera. Apakah Anda seorang pemilik usaha kecil atau manajer logistik, Anda akan menemukan tips yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan proses pengiriman Anda dan menjaga anggaran Anda tetap terkendali.
Pada akhirnya, Anda akan memiliki peta jalan yang jelas untuk menurunkan biaya pengiriman laut sambil mempertahankan efisiensi. Mari kita jelajahi bagaimana Anda dapat menghemat uang dan menyederhanakan operasi Anda dengan ide-ide yang didukung oleh para ahli ini.
1. Negosiasikan Tarif dengan Perusahaan Pelayaran untuk Mengurangi Biaya Pengiriman
Salah satu cara termudah untuk mengurangi biaya pengiriman laut adalah dengan bernegosiasi langsung dengan perusahaan pelayaran. Banyak bisnis menerima tarif standar tanpa menyadari bahwa ada ruang untuk diskusi, terutama jika Anda mengirim secara teratur atau dalam volume besar. Membangun hubungan yang kuat dengan perusahaan pelayaran dapat membuka diskon dan persyaratan fleksibel yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Mulailah dengan meneliti tarif pasar dan membandingkan penawaran dari beberapa perusahaan pelayaran. Gunakan data ini untuk mendekati penyedia pilihan Anda dengan alasan yang jelas mengapa mereka harus menurunkan harga mereka—soroti riwayat pengiriman Anda atau potensi bisnis di masa depan. Bahkan pengurangan kecil dalam biaya per kontainer dapat menambah penghematan yang signifikan dari waktu ke waktu.
Jangan ragu untuk menanyakan tentang tarif di luar jam sibuk atau kontrak jangka panjang, yang sering kali datang dengan harga yang lebih baik. Perusahaan pelayaran menghargai bisnis yang konsisten, jadi menunjukkan komitmen dapat memberi Anda daya tawar. Strategi ini adalah win-win, mengurangi biaya sambil membina kemitraan.
2. Optimalkan Pemanfaatan Kontainer untuk Memaksimalkan Ruang
Pemanfaatan kontainer yang buruk adalah penyebab biaya tersembunyi dalam pengiriman laut. Ketika kontainer tidak terisi penuh, Anda pada dasarnya membayar untuk ruang kosong—pemborosan uang dan sumber daya. Mengoptimalkan cara Anda mengemas dan memuat barang dapat secara drastis menurunkan biaya pengiriman dengan mengurangi jumlah kontainer yang Anda butuhkan.
Mulailah dengan menganalisis dimensi dan berat kargo Anda untuk memastikan penumpukan dan pengaturan yang efisien. Gunakan alat seperti perangkat lunak perencanaan muatan untuk memetakan tata letak terbaik, meminimalkan celah, dan memaksimalkan setiap kaki kubik. Untuk pengiriman yang lebih kecil, pertimbangkan untuk mengkonsolidasikan dengan pengirim lain untuk berbagi ruang kontainer dan membagi biaya.
Melatih tim Anda tentang teknik pengepakan yang tepat juga membantu menghindari kerusakan dan ruang yang terbuang. Penggunaan kontainer yang efisien tidak hanya mengurangi biaya tetapi juga mengurangi jejak lingkungan Anda—bonus untuk bisnis yang berfokus pada keberlanjutan. Ini adalah langkah praktis dengan dampak langsung.
3. Pilih Incoterms yang Tepat untuk Pengendalian Biaya
Incoterms (International Commercial Terms) mendefinisikan siapa yang membayar apa dalam perjanjian pengiriman, dan memilih yang tepat dapat menghemat uang Anda. Banyak bisnis mengabaikan hal ini, tetap menggunakan istilah yang sudah dikenal seperti FOB (Free on Board) atau CIF (Cost, Insurance, and Freight) tanpa mengevaluasi alternatif. Memahami aturan ini memungkinkan Anda mengalihkan biaya secara strategis.
Misalnya, memilih EXW (Ex Works) menempatkan lebih banyak tanggung jawab pada pembeli, yang berpotensi menurunkan biaya pengiriman Anda. Sebaliknya, DDP (Delivered Duty Paid) mungkin meningkatkan biaya di muka Anda tetapi menyederhanakan penganggaran dengan menutupi semua biaya. Tinjau rantai pasokan Anda untuk melihat persyaratan mana yang sesuai dengan tujuan Anda dan negosiasikan sesuai kebutuhan.
Bekerja sama dengan pemasok atau pembeli Anda untuk menyepakati persyaratan yang menyeimbangkan biaya dan kenyamanan. Komunikasi yang jelas di sini mencegah kejutan seperti biaya bea cukai yang tidak terduga. Menguasai Incoterms adalah cara cerdas untuk mengoptimalkan biaya pengiriman laut tanpa usaha ekstra.
4. Manfaatkan Freight Forwarder untuk Mendapatkan Penawaran Lebih Baik
Freight forwarder bertindak sebagai perantara antara Anda dan jalur pelayaran, sering kali mendapatkan tarif yang lebih baik daripada yang bisa Anda dapatkan sendiri. Koneksi industri mereka dan kekuatan pembelian dalam jumlah besar dapat diterjemahkan menjadi penghematan yang signifikan pada biaya pengiriman laut. Bagi bisnis yang baru dalam pengiriman internasional, mereka adalah pengubah permainan.
Seorang forwarder yang baik tidak hanya memesan ruang—mereka menganalisis kebutuhan Anda, merekomendasikan rute yang hemat biaya, dan menangani dokumen untuk menghindari penundaan. Carilah yang memiliki rekam jejak yang kuat dan harga yang transparan, dan jangan takut untuk membandingkan. Keahlian mereka dapat mengungkapkan penghematan yang mungkin Anda lewatkan.
Selain biaya, forwarder menghemat waktu dan mengurangi stres, memungkinkan Anda fokus pada bisnis inti Anda. Anggap mereka sebagai mitra dalam pencarian Anda untuk pengiriman laut yang terjangkau. Forwarder yang tepat dapat mengubah proses yang kompleks menjadi operasi yang efisien dan ramah anggaran.
5. Kirim Selama Musim Sepi untuk Menghemat Uang
Menentukan waktu pengiriman Anda dapat membuat perbedaan besar dalam biaya pengiriman laut. Musim puncak—seperti lonjakan sebelum liburan—meningkatkan permintaan, menyebabkan tarif melonjak dan ruang menyusut. Pengiriman selama periode yang lebih tenang memungkinkan Anda mendapatkan tarif yang lebih rendah dan menghindari biaya tambahan.
Rencanakan jadwal inventaris dan produksi Anda agar sesuai dengan jendela di luar jam sibuk, biasanya akhir musim dingin atau awal musim panas. Periksa dengan perusahaan pelayaran untuk periode permintaan rendah mereka, karena ini bervariasi menurut rute dan wilayah. Fleksibilitas di sini dapat menghasilkan penghematan yang substansial tanpa mengubah banyak hal lainnya.
Pengiriman di luar jam sibuk juga berarti lebih sedikit kemacetan di pelabuhan, mempercepat pengiriman dan mengurangi risiko penundaan. Ini adalah penyesuaian sederhana dengan manfaat besar untuk keuntungan Anda. Waktu yang cerdas adalah cara yang terbukti untuk menjaga biaya pengiriman laut tetap rendah.
6. Konsolidasikan Pengiriman untuk Efisiensi Biaya
Mengirimkan pengiriman kecil dan sering mungkin tampak nyaman, tetapi dengan cepat meningkatkan biaya. Mengkonsolidasikan beberapa pesanan menjadi satu pengiriman yang lebih besar mengurangi jumlah kontainer dan perjalanan, memotong biaya pengiriman laut Anda. Pendekatan ini bekerja dengan baik terutama untuk bisnis dengan permintaan yang dapat diprediksi.
Koordinasikan dengan pemasok atau pelanggan untuk menggabungkan pesanan, atau gunakan gudang untuk menyimpan barang sampai Anda siap mengirim dalam jumlah besar. Pengirim barang juga dapat membantu mengatur opsi Less-than-Container-Load (LCL) jika kontainer penuh tidak memungkinkan. Konsolidasi secara signifikan menurunkan biaya pengiriman per unit.
Kuncinya adalah perencanaan—petakan kebutuhan Anda untuk menghindari kelebihan stok atau penundaan. Dilakukan dengan benar, strategi ini memangkas biaya sambil menjaga rantai pasokan Anda tetap berjalan. Ini adalah solusi praktis untuk pengiriman laut yang terjangkau.
7. Gunakan Teknologi untuk Melacak dan Mengurangi Biaya
Teknologi mengubah cara bisnis mengelola biaya pengiriman laut. Alat seperti pelacakan waktu nyata, platform perbandingan tarif, dan perangkat lunak logistik berbasis AI memberi Anda visibilitas dan kontrol atas biaya pengiriman Anda. Memanfaatkan ini dapat mengungkap peluang penghematan yang mungkin Anda lewatkan.
Mulailah dengan Sistem Manajemen Transportasi (TMS) untuk memantau tarif, rute, dan kinerja pengangkut. Pasangkan dengan alat pelacakan untuk menghindari penundaan yang mahal atau biaya pengalihan. Data dari sistem ini membantu Anda melihat tren—seperti rute mana yang secara konsisten lebih murah—dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.
Teknologi juga merampingkan komunikasi dengan pengangkut dan pelabuhan, mengurangi kesalahan yang menyebabkan biaya tambahan. Berinvestasi dalam alat yang tepat dengan cepat membayar dalam biaya pengiriman yang lebih rendah. Ini adalah keharusan modern bagi pengirim yang sadar biaya.
8. Pilih Opsi Pengiriman yang Lebih Lambat Jika Memungkinkan
Kecepatan datang dengan harga premium dalam pengiriman laut, tetapi opsi yang lebih lambat dapat menghemat uang Anda jika waktu tidak kritis. Pengangkut sering menawarkan layanan "slow steaming", yang menggunakan lebih sedikit bahan bakar dan meneruskan penghematan kepada Anda. Ini adalah pilihan ramah anggaran untuk barang yang tidak mendesak.
Evaluasi rantai pasokan Anda untuk melihat di mana penundaan tidak akan mengganggu operasi—pikirkan bahan baku atau stok musiman. Diskusikan waktu transit yang lebih lambat dengan pengangkut dan pertimbangkan trade-off antara biaya dan tanggal pengiriman. Bahkan beberapa hari tambahan di laut dapat berarti penghematan besar.
Strategi ini juga sejalan dengan tujuan ramah lingkungan, karena kapal yang lebih lambat mengeluarkan lebih sedikit karbon. Ini adalah kemenangan untuk dompet Anda dan planet ini. Untuk pengiriman laut yang terjangkau, terkadang lebih lambat lebih cerdas.
9. Hindari Kemacetan Pelabuhan untuk Mengurangi Biaya Tambahan
Pelabuhan yang padat menyebabkan penundaan, biaya demurrage, dan biaya pengiriman laut yang lebih tinggi. Memilih pelabuhan atau rute yang kurang sibuk dapat membantu Anda menghindari biaya ini dan menjaga anggaran Anda tetap utuh. Sedikit riset sangat membantu di sini.
Periksa data kinerja pelabuhan atau konsultasikan dengan pengangkut Anda untuk alternatif ke hub utama seperti Los Angeles atau Shanghai. Pelabuhan yang lebih kecil sering kali memiliki biaya lebih rendah dan waktu penyelesaian lebih cepat, meskipun sedikit di luar jalur biasa Anda. Fleksibilitas dalam rute dapat memberikan keuntungan besar.
Merencanakan pengiriman untuk menghindari kemacetan puncak—seperti lonjakan liburan—juga membantu. Tetap di depan kemacetan menjaga biaya tetap rendah dan barang bergerak. Ini adalah cara proaktif untuk mengoptimalkan pengiriman laut.
10. Tinjau dan Audit Tagihan Pengiriman Secara Teratur
Kesalahan pada tagihan pengiriman—seperti biaya berlebih atau biaya tersembunyi—dapat diam-diam meningkatkan biaya pengiriman laut Anda. Secara teratur mengaudit faktur Anda memastikan Anda hanya membayar apa yang Anda hutang. Kebiasaan ini menangkap kesalahan sebelum menguras anggaran Anda.
Siapkan sistem untuk memeriksa tagihan dengan kontrak, penawaran, dan layanan yang diberikan. Cari perbedaan dalam biaya bahan bakar, biaya kontainer, atau biaya bea cukai, dan sengketakan dengan pengangkut Anda. Perangkat lunak dapat mengotomatiskan ini, membuatnya tidak memakan waktu.
Audit juga mengungkap pola—seperti pengangkut yang secara konsisten membebankan biaya berlebih—yang dapat Anda tangani dalam jangka panjang. Ini adalah usaha kecil dengan imbalan besar dalam pengurangan biaya pengiriman. Tetap waspada, dan penghematan Anda akan bertambah.
Kesimpulan
Mengurangi biaya pengiriman laut tidak harus rumit—10 strategi ini menawarkan cara praktis dan terbukti untuk menghemat uang dan meningkatkan efisiensi. Dari negosiasi dengan pengangkut hingga memanfaatkan teknologi, setiap langkah membantu Anda mengoptimalkan proses pengiriman Anda tanpa mengorbankan kualitas. Mulailah dengan satu atau dua ide, dan lihat penghematan bertambah.
Setiap dolar yang dihemat dari pengiriman adalah dolar yang dapat Anda investasikan kembali dalam bisnis Anda. Apakah Anda mengurangi biaya melalui penggunaan kontainer yang lebih baik atau waktu yang lebih cerdas, tips ini memberdayakan Anda untuk mengendalikan anggaran logistik Anda. Jangan biarkan tarif pengiriman yang tinggi menahan Anda—bertindaklah sekarang dan lihat perbedaannya.
Siap untuk menurunkan biaya pengiriman Anda? Pilih strategi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan mulailah hari ini. Pengiriman laut yang terjangkau dapat dicapai—buatlah itu bekerja untuk Anda!
