En tant que l'une des plus grandes bases de production mondiale de composants électroniques, la Chine offre aux entreprises de composants passifs une multitude d'options d'approvisionnement. Cependant, l'approvisionnement transfrontalier présente de nombreux défis, tels que le contrôle de la qualité, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et les barrières commerciales. Voici quelques conseils pratiques pour les entreprises de composants passifs s'approvisionnant au-delà des frontières depuis la Chine.
I. Sélection et évaluation des fournisseurs
Approvisionnement multi-canal : Trouver des fournisseurs potentiels via des plateformes B2B et en participant à des expositions électroniques.
Qualification : Exiger des fournisseurs qu'ils fournissent des certificats de système de qualité tels que ISO9001, IATF16949, et des certificats de produits connexes (par exemple, UL, CE, etc.).
Visites sur site : Organiser autant que possible des visites sur site pour comprendre l'environnement de production du fournisseur, l'équipement, le niveau de processus et le système de gestion de la qualité.
Test d'échantillons : Avant d'acheter de grandes quantités, assurez-vous de réaliser des tests complets des échantillons pour vérifier si leurs performances répondent aux exigences.
Vérification des antécédents : Effectuer des vérifications des antécédents des fournisseurs via des plateformes tierces ou des associations industrielles pour comprendre leur crédibilité et leurs antécédents de coopération passés.
II. Contrat et contrôle des risques
Affinement des termes du contrat : les termes du contrat doivent être clairs sur les spécifications du produit, la quantité, la date de livraison, les méthodes de paiement, la garantie de qualité, les critères d'acceptation, la responsabilité en cas de rupture de contrat.
Sélection du mode de paiement : Envisager l'utilisation de lettres de crédit, T/T, L/C et d'autres méthodes de paiement, et selon le montant de la commande et la relation de coopération avec le fournisseur, choisir le mode de paiement approprié.
Partage des risques : Spécifier dans le contrat la responsabilité et le partage des risques entre les deux parties en termes de transport, d'assurance, de tarifs, etc.
Protection des droits de propriété intellectuelle : Si un transfert de technologie ou un développement coopératif est impliqué, la propriété des droits de propriété intellectuelle doit être spécifiée dans le contrat.
III. Logistique et transport
Choix du mode de logistique : Selon la nature, la quantité et la distance de transport des marchandises, choisir le mode de transport approprié, tel que maritime, aérien ou terrestre.
Assurance transport : Souscrire une assurance transport complète pour les marchandises afin de réduire les risques pendant le transport.
Dédouanement : Connaître à l'avance les droits d'importation et les réglementations du pays cible, et se préparer au dédouanement.
Suivi logistique : Utiliser le système de suivi logistique pour surveiller le transport des marchandises en temps réel.
IV. Contrôle de la qualité et acceptation
Inspection à l'arrivée : Effectuer une inspection complète des marchandises arrivées, y compris la quantité, la qualité, l'emballage, etc.
Test d'échantillonnage : Test d'échantillonnage pour certains produits afin de vérifier si la qualité du produit est stable.
Tests par des tiers : Pour les produits clés, des organisations de test tierces peuvent être mandatées pour effectuer des tests.
Mécanisme de retour d'information sur la qualité : Établir un mécanisme de retour d'information sur la qualité parfait pour fournir un retour d'information en temps opportun sur les problèmes de qualité et les résoudre avec les fournisseurs.
V. Utilisation des plateformes d'approvisionnement transfrontalier
Choisir la bonne plateforme : Choisir une plateforme d'approvisionnement transfrontalier avec une grande crédibilité et une bonne expérience utilisateur.
Utilisation des fonctions de la plateforme : Utiliser les fonctions de recherche, d'enquête, de transaction et de paiement fournies par la plateforme.
Se conformer aux règles de la plateforme : Se conformer aux règles de trading de la plateforme pour éviter les litiges.
VI. Approvisionnement numérique
Système d'approvisionnement : Établir un système de gestion des achats parfait pour réaliser la numérisation et l'automatisation du processus d'approvisionnement.
Analyse de données : Utiliser la technologie d'analyse de big data pour analyser les fournisseurs et les données d'approvisionnement afin d'optimiser les décisions d'approvisionnement.
Gestion de la relation fournisseur : Établir une relation de coopération à long terme avec les fournisseurs pour réaliser une situation gagnant-gagnant.
VII. Conseils spéciaux
Choisir des fournisseurs solides : Donner la priorité aux fournisseurs ayant des avantages d'échelle, une forte capacité technique et un système de gestion de la qualité parfait.
Prêter attention à la protection des droits de propriété intellectuelle : Pour les produits impliquant des droits de propriété intellectuelle, assurez-vous de signer un accord détaillé sur la protection des droits de propriété intellectuelle.
Établir des plans de contingence : Face à des urgences, telles que la fermeture de fournisseurs, des problèmes de qualité des produits, etc., il devrait y avoir des plans de contingence appropriés.
VIII. Autres considérations
Gestion des risques de change : Prêter attention aux fluctuations des taux de change et prendre des mesures de gestion des risques appropriées.
Différences culturelles : Comprendre la culture d'affaires chinoise et prêter attention à la communication.
Lois et règlements : Se conformer aux lois et règlements pertinents en Chine et dans les pays cibles.
Barrières commerciales : Prêter attention aux barrières commerciales, telles que les barrières tarifaires et non tarifaires.
Conclusion
L'approvisionnement transfrontalier de composants passifs depuis la Chine nécessite une prise de conscience complète des risques et des capacités professionnelles de gestion des achats. Grâce à un approvisionnement multi-canal, une évaluation stricte des fournisseurs, une gestion parfaite des contrats, un renforcement du contrôle de la qualité et d'autres mesures, il est possible de réduire efficacement le risque d'approvisionnement et d'assurer la stabilité de la chaîne d'approvisionnement. En même temps, l'utilisation de moyens numériques peut améliorer l'efficacité des achats et optimiser les décisions d'approvisionnement.
