Résumé : Si vous êtes un importateur de jouets, vous avez probablement fait vos recherches et vous vous êtes rendu compte que les fabricants de jouets en Chine offrent le mélange idéal de qualité et d'économies de coûts. Mais il y a plus que vous pouvez faire pour réduire vos coûts que de simplement transférer votre entreprise à une entreprise chinoise.
Il existe un certain nombre d'autres considérations qui peuvent réduire encore davantage vos coûts d'approvisionnement. Cet article discutera de la méthode la plus significative et offrira des conseils sur la façon dont vous pouvez en tirer parti.
Votre position est plus forte que vous ne le pensez, alors négociez toujours
Comme le dit le vieil adage, il y a beaucoup de poissons dans la mer. L'industrie de la fabrication de jouets en Chine est massive avec des entreprises de toutes tailles adaptées à votre entreprise. La plupart ont des prix fixes et des exigences de commande minimale, mais très souvent, ceux-ci ne sont pas gravés dans la pierre. Si vous avez besoin de réduire vos prix, vous devez négocier.
Les fabricants de jouets en Chine reconnaissent que la concurrence fait baisser les coûts, donc si vous trouvez une entreprise avec laquelle vous aimez travailler mais que vous avez besoin d'une réduction de prix, obtenez des devis de plusieurs autres fabricants. Il n'en manque pas, alors continuez jusqu'à ce que vous trouviez des prix plus favorables. Ensuite, prenez les offres plus compétitives que vous obtenez et retournez-les à votre fabricant actuel et demandez s'ils égaleront le prix.
Dans de nombreux cas, ils le feront, tant qu'ils gagnent encore de l'argent sur le projet. S'ils ne veulent pas égaler le prix, ils peuvent encore être disposés à baisser un peu, dans le but de conserver votre entreprise. Avoir des devis alternatifs montre clairement que vous êtes prêt à faire vos devoirs et que vous pourriez être prêt à passer à une nouvelle entreprise si la différence de prix est suffisamment grande. La menace de perdre des affaires peut suffire à les rendre plus compétitifs.
Si le fabricant de jouets en Chine avec lequel vous travaillez n'est pas disposé à baisser ses prix et que vous ne voulez pas trouver un autre fabricant, vous pouvez toujours augmenter la taille de votre commande. La plupart des fabricants sont prêts à baisser leurs prix unitaires lorsque vous commandez un volume plus important. Si vous savez que des quantités plus importantes s'adapteront à votre modèle commercial, il y a très peu de raisons de ne pas profiter des prix de gros pour réduire votre coût global par unité.
Si vous avez fait l'effort d'obtenir des devis alternatifs et que votre entreprise actuelle n'est pas disposée à vous rencontrer à mi-chemin, vous pouvez toujours passer à l'une des autres entreprises. Parce que vous avez des devis en main, vous savez que ces entreprises sont prêtes à vous offrir une meilleure offre. Assurez-vous simplement que vous obtiendrez le même service ou un meilleur service de la nouvelle entreprise que celui dont vous bénéficiez avec votre entreprise actuelle.
De meilleures conditions aident à atténuer les chocs de trésorerie
En plus de négocier de meilleurs prix, vous pouvez avoir une conversation avec votre fabricant sur des conditions de paiement plus favorables. Au début de votre relation, les fabricants de jouets en Chine vous demanderont probablement de payer un certain pourcentage du coût total de votre commande à l'avance, le reste étant dû lorsque la commande est expédiée. Cette répartition est souvent de 50/50 lorsque vous commencez à travailler avec une entreprise.
Avec des commandes plus petites, le paiement initial n'est pas trop lourd. Mais à mesure que votre entreprise se développe et que vos commandes augmentent, ces frais initiaux peuvent commencer à affecter votre flux de trésorerie.
Heureusement, de nombreuses entreprises chinoises sont disposées à revoir les conditions de paiement à mesure que vous démontrez que vous payez vos factures à temps et que vous continuez à leur apporter des affaires, et les fabricants de jouets en Chine ne font pas exception. Mais ils ne le feront pas si vous ne demandez pas.
Ils aiment obtenir autant que possible à l'avance car cela garantit qu'ils recevront au moins quelque chose pour une commande si le client ne paie jamais sa facture finale. Ce paiement initial aide également à couvrir leurs coûts de fabrication, ce qui est meilleur pour leur flux de trésorerie et rend moins probable qu'ils aient besoin de recourir au crédit.
Cela peut être une négociation délicate, mais cela vaut la peine de tenir bon car la plupart des fabricants de jouets en Chine préfèrent conserver votre entreprise et vous facturer moins à l'avance que de risquer de perdre complètement votre entreprise. Cela est particulièrement vrai si vous démontrez votre capacité à payer à temps. Ils vous offriront une charge initiale plus petite parce qu'ils sont confiants que vous paierez la facture d'expédition plus importante lorsque le moment viendra.
Vous pouvez également négocier le délai dont vous disposez pour payer votre facture finale après l'expédition de votre commande. Net 30 est courant au début, mais à mesure que vous établissez la confiance, vous pouvez envisager de demander une période de paiement plus généreuse, comme net 45 ou net 60. Plus vous avez de temps pour payer votre facture avant que votre fournisseur ne vous considère en défaut, mieux vous pouvez planifier votre flux de trésorerie pour vous assurer que vous avez les réserves disponibles pour payer votre facture.
Ne laissez pas les problèmes de qualité augmenter vos coûts
Imaginez que vous avez acheté quelque chose dans votre pharmacie locale, que vous êtes rentré chez vous, puis que vous avez découvert un problème. C'est un processus relativement indolore de retourner le produit au magasin pour un remplacement. Il en va de même pour un achat que vous effectuez auprès d'une boutique en ligne nationale. Ils couvriront généralement les frais de retour.
Cette même logique ne se traduit pas par des achats importants auprès de fabricants de jouets en Chine, ou vraiment par tout achat international important. Si vous commandez 1 000 unités d'un jouet particulier et que vous découvrez ensuite un problème de qualité une fois que l'envoi arrive dans votre pays, le renvoyer ne sera tout simplement pas une option. Il est beaucoup trop coûteux de retourner une commande aussi importante.
Si cela se produit une fois, vous pouvez mettre cela sur le compte de la malchance, mais si cela se produit à plusieurs reprises, votre prix par unité sera gravement affecté.
La meilleure façon de lutter contre ce piège potentiel de tarification est de s'assurer que les normes de qualité sont respectées avant que le produit ne quitte l'installation de votre fabricant. Il existe plusieurs façons de le faire.
Tout d'abord, vous pouvez vous assurer que vous traitez avec un fabricant réputé qui accorde une grande importance à la qualité et au service client. Parlez avec d'autres personnes qui ont acheté des produits auprès du fabricant dans le passé et apprenez de leurs expériences. Les entreprises qui ont mis en place de bons processus de contrôle de la qualité expédient rarement, voire jamais, des marchandises défectueuses.
Vous apprendrez également à faire confiance aux fabricants de jouets en Chine avec lesquels vous avez choisi de travailler lorsqu'ils livrent des envois de qualité constante. Mais s'il est trop tôt dans votre relation pour savoir à quoi vous attendre, vous devriez les engager avec des contrôles de qualité occasionnels pendant que votre commande est en cours de production.
Il existe deux façons de réaliser ces inspections sur site. L'une consiste à demander au fabricant d'inspecter ses produits pour vous, en fonction de critères spécifiques que vous lui envoyez. S'ils accordent une grande importance au service client, il y a de fortes chances qu'ils honorent votre demande. De plus, ils éviteront de vous expédier des marchandises défectueuses car ils savent qu'ils auront affaire à un client mécontent et à des coûts supplémentaires potentiels. Ils peuvent appliquer un supplément, mais ce surcoût en vaut la peine par rapport aux coûts que vous auriez à supporter si des produits endommagés vous étaient expédiés.
Si votre fabricant n'est pas disposé à faire cette démarche supplémentaire pour vous, ou si vous vous sentiriez plus à l'aise en confiant cette étape critique à un inspecteur tiers qui n'est pas partie à la transaction, il existe des services d'inspection en Chine avec lesquels vous pouvez contracter. Vous paierez pour le service, bien sûr, mais cet investissement pourrait vous éviter bien des tracas si quelque chose n'allait pas avec votre commande.
Ce n'est pas un problème spécifique aux fabricants de jouets en Chine. Chaque fois que vous traitez avec des fournisseurs étrangers, vous devez vous assurer que la qualité est une priorité.
Faites Preuve de Créativité Avec Vos Commandes
Nous avons déjà mentionné que vous pouvez économiser de l'argent en commandant des quantités plus importantes. Cependant, si votre entreprise ne peut pas supporter des commandes plus importantes, cette stratégie n'est pas disponible pour vous. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas tirer parti de commandes plus importantes d'une autre manière.
Une façon d'augmenter les quantités de commande est de trouver d'autres entreprises qui ont besoin de produits similaires et de regrouper vos commandes. La plupart des fabricants de jouets en Chine ne se soucient pas de la manière dont les commandes sont réparties une fois qu'elles quittent leur installation. Si vous pouvez trouver des entreprises partenaires avec lesquelles travailler sur les quantités de commande, vous pouvez bénéficier de réductions de prix par unité significatives sans avoir à changer du tout votre modèle commercial.
Si c'est une stratégie que vous souhaitez poursuivre, mais que vous ne savez pas par où commencer pour trouver des partenaires de commande, il existe des entreprises en Chine qui fournissent ce service. Moyennant des frais, elles contacteront leur réseau d'acheteurs, en essayant de vous mettre en relation avec des entreprises partageant les mêmes idées. Tant que l'argent que vous économisez sur vos commandes dépasse les frais que vous payez à l'entreprise de mise en relation, vous réaliserez des économies nettes. Et plus vous commandez fréquemment avec votre nouveau partenaire ou vos nouveaux partenaires, plus vos économies seront importantes.
Cela peut ne pas être réalisable pour vous. Si ce n'est pas le cas, vous pourriez essayer de restructurer votre modèle de vente pour permettre des commandes moins fréquentes mais de plus grand volume. Dans ce cas, vous recevrez des produits moins fréquemment, mais chaque commande sera plus importante, ce qui signifie que vos coûts par unité diminueront. Vous parviendrez à économiser de l'argent sans augmenter réellement vos commandes totales.
Cependant, comme vous recevrez des expéditions plus importantes moins fréquemment, vos coûts d'entreposage pourraient augmenter. Mais c'est un avantage net tant que l'augmentation de vos coûts annexes est inférieure aux économies réalisées sur vos commandes.
Faites Vos Recherches
Nous avons mentionné plus tôt à quel point le marché des fabricants de jouets en Chine est vaste. Essayer de trouver votre meilleur prix peut être un exercice frustrant si vous ne savez pas où chercher. Pour vous faciliter la tâche, vous devriez profiter des divers services qui existent pour amener les fabricants à vous.
Il existe plusieurs places de marché en ligne/sites de comparaison qui vous permettent d'évaluer et d'interagir avec des centaines de fabricants en un seul endroit. Made-in-China.com est l'un des leaders de cette industrie. Ils pré-qualifient les fabricants de jouets en Chine et d'autres catégories de produits afin que vous n'ayez pas à vous soucier de la réputation du vendeur avec lequel vous parlez. De plus, le site facilite l'obtention de dizaines de devis en un temps relativement court. Si vous ne savez pas par où commencer, Made-in-China est l'endroit idéal pour débuter.
Alternativement, vous pourriez utiliser un agent de sourcing pour faire le travail de recherche pour vous. Ce sont des entreprises locales chinoises qui recherchent des fabricants pour vous. Si vous n'avez pas le temps de faire vos propres recherches, cela peut être une bonne option.
Cependant, soyez très prudent avec l'agence avec laquelle vous travaillez. Parce que l'industrie n'est pas réglementée, il est très difficile de savoir si l'entreprise avec laquelle vous interagissez est une agence de sourcing légitime ou une arnaque. Assurez-vous d'obtenir des avis d'autres entreprises ayant travaillé avec l'agence par le passé. Sinon, vous risquez de ne pas obtenir le service de qualité que vous espérez.
Économisez sur Vos Coûts d'Expédition
Les coûts d'expédition sont un autre domaine où des baisses de prix incrémentielles peuvent se traduire par des économies significatives. Assurez-vous de profiter des tarifs d'expédition préférentiels accordés par les transporteurs à votre fabricant. Les fabricants de jouets en Chine ont un pouvoir d'achat en gros qui leur permet de bénéficier d'un traitement préférentiel.
Augmenter vos volumes de commande peut également réduire vos coûts d'expédition par unité. Et si vos volumes de commande sont suffisamment importants, vous pourriez envisager de passer du fret aérien au fret maritime. Ce dernier est plus rentable. Cependant, il implique également un délai de transit nettement plus long, vous devrez donc vous assurer que vos processus commerciaux peuvent supporter ces retards.
Si vous passez au fret maritime, vous voudrez vous assurer de réaliser les inspections de qualité avant expédition discutées dans la section précédente. Des délais d'expédition plus longs signifient que votre fenêtre de conditions de paiement s'écoulera avant que vous ne receviez vos produits. Cela peut être très problématique s'il y a un problème avec votre commande à son arrivée.
Économisez de l'Argent en Sourcing de Jouets en Chine
Les fabricants de jouets en Chine offrent une excellente opportunité aux acheteurs internationaux d'économiser considérablement sur leurs achats sans sacrifier la qualité. Il vous suffit de savoir où chercher et comment utiliser les stratégies disponibles.
