Il sera difficile de trouver des fournisseurs fiables d'ail pelé pour votre entreprise, surtout si vous êtes un nouvel acheteur ou si vous n'avez acheté que localement auparavant. Heureusement, il n'est pas difficile de trouver des fournisseurs potentiels avec lesquels travailler, vous pouvez trouver le fournisseur ou les fournisseurs parfaits en suivant les 5 étapes de ce guide.
Cet article couvre tous les différents critères à prendre en compte lors de la recherche de fournisseurs et comment réduire votre liste restreinte sans contacter chaque fournisseur qui semble tous être adaptés. En seulement 5 étapes, vous trouverez des fournisseurs pour soutenir votre entreprise à mesure qu'elle grandit. Nous couvrons également les FAQ sur le processus de recherche d'un fournisseur, donc aucune question ne restera sans réponse.
Étape 1 : Définissez vos critères et ce sur quoi vous pouvez (et ne pouvez pas) faire de compromis
Avant de commencer à rechercher des fournisseurs potentiels d'ail pelé, faites d'abord une pause et créez une liste des critères que vous comparerez et définissez lesquels sont les plus importants pour vous. Cette liste vous aidera à savoir dans quels domaines vous êtes prêt à faire des compromis – si nécessaire – afin de pouvoir réduire votre liste de fournisseurs plus tard.
Les éléments à prendre en compte sur votre liste de critères nécessaires sont :
- Prix – êtes-vous flexible sur le prix pour une meilleure qualité ou un service plus rapide, ou est-ce que maintenir les coûts bas est l'aspect le plus important ?
- Délais de livraison – combien de temps êtes-vous prêt à attendre entre le moment où vous commandez et celui où votre commande arrive ? Avez-vous parfois besoin d'ail en peu de temps ou allez-vous commander des semaines voire des mois à l'avance ?
- Quantité minimale de commande – voulez-vous commander une petite quantité ? Si c'est le cas, cela peut exclure un certain nombre de fournisseurs, car ils n'offrent que des quantités minimales plus importantes.
- Quantité maximale de commande – de même, avez-vous besoin de fournisseurs où le ciel est la limite pour votre commande ou êtes-vous prêt à utiliser plusieurs fournisseurs d'ail pelé à l'avenir si vos besoins augmentent ?
- Qualité du produit – tout le monde veut un produit de bonne qualité, mais si vous voulez du bio ou une qualité similaire, vous devrez vous attendre à payer plus cher.
- Stockage et manutention – avez-vous des exigences quant à la façon dont ils stockent et manipulent votre produit avant qu'il ne vous soit expédié ? Combien de temps voulez-vous qu'il soit en transit ?
- Méthodes et processus de QA – avez-vous des désirs ou des exigences spécifiques quant à la façon dont l'ail pelé est évalué en termes de qualité ?
- Conditions de paiement – ce sera un point important pour la plupart des entreprises, alors réfléchissez à la façon dont vous préférez payer vos commandes. La plupart du temps, vous paierez à l'avance avant que votre commande ne vous parvienne, mais certains fournisseurs peuvent vous offrir 30, 60 ou 90 jours pour payer. Pensez également à toutes les conditions générales avec lesquelles vous pourriez ne pas être satisfait.
- Retours – quelles garanties souhaitez-vous mettre en place si le produit que vous recevez n'est pas conforme aux normes ? Évidemment, lorsqu'il s'agit de produits alimentaires, ce n'est pas toujours aussi simple que de les renvoyer, alors réfléchissez à ce que vous voulez entendre de la part des fournisseurs potentiels.
Maintenant que vous avez tout mis sur papier (physiquement ou numériquement), passez en revue et choisissez 1 à 3 critères qui sont les plus importants pour vous. Ce sont les critères que vous défendrez dans les prochaines étapes. Rappelez-vous que, tout comme dans les affaires, vous ne pouvez pas tout attendre – votre fournisseur idéal ne sera pas le moins cher, avec la meilleure qualité et la livraison la plus rapide, alors choisissez ce qui est primordial pour votre entreprise.
Étape 2 : Recherchez des fournisseurs potentiels et établissez une liste restreinte
Votre prochaine étape consiste à rechercher des fournisseurs potentiels d'ail pelé et à établir une liste restreinte de ceux qui vous intéressent. Rappelez-vous, il s'agit de bien plus que de simplement comparer les prix, même si vous serez tenté de le faire au début. Revenez à la liste que vous avez faite ci-dessus et regardez les quelques critères que vous avez étoilés – ce sont les critères sur lesquels vous devez vous concentrer à ce stade.
Allez en ligne sur des sites comme le nôtre (https:www.made-in-china.com) et commencez à dresser une liste de fournisseurs potentiels. La meilleure façon de procéder est stratégique, alors n'écrivez pas nécessairement chaque fournisseur qui semble répondre à vos principaux critères. Pensez plutôt à votre entreprise en le faisant et à ce que vous êtes prêt à changer à l'avenir.
Par exemple, si vous êtes une startup, vous pouvez être prêt à travailler avec un petit fournisseur maintenant et passer à un fournisseur plus grand à mesure que vous grandissez. Vous pouvez également constater que, lorsque vous contactez ce fournisseur, il a également des désirs de croissance et vous pourriez envisager un avenir dans lequel vous grandissez ensemble.
Bien sûr, si vous êtes établi et que vous avez besoin de quelques fournisseurs fiables et que vous ne voulez pas avoir à en chercher un nouveau à l'avenir, alors évitez les fournisseurs où vous êtes déjà aux limites supérieures de leur quantité de commande maximale.
Il est judicieux d'utiliser plus d'un fournisseur à long terme, afin de vous assurer d'avoir toujours l'approvisionnement dont vous avez besoin, alors gardez cela à l'esprit également.
Étape 3 : Contactez votre liste restreinte
Lorsque vous avez une liste de fournisseurs avec lesquels vous souhaitez parler, il est temps de les contacter. Utilisez les critères que vous avez notés à l'étape 1 pour formuler une liste de questions à poser aux fournisseurs potentiels d'ail pelé.
La meilleure façon de le faire est via des formulaires de contact ou des e-mails afin que vous puissiez garder une trace de ce que vous avez demandé à chacun, afin qu'ils puissent voir les détails de ce que vous recherchez et éviter les barrières linguistiques ou temporelles.
Dans votre e-mail, posez-leur les questions pertinentes que vous avez formulées à partir de vos critères (essayez simplement d'éviter toute question à laquelle ils ont répondu clairement dans leur annonce ou sur leur site Web), parlez-leur de vos besoins et demandez-leur un devis (même s'il ne s'agit que d'une estimation) s'ils peuvent répondre à vos besoins.
Donnez à tous vos fournisseurs une semaine pour vous répondre avec un devis, puis il est temps de passer une commande d’essai avec ceux qui vous ont répondu et avec qui vous êtes toujours intéressé à travailler.
Les drapeaux rouges à surveiller sont :
- Prendre plus d’une semaine pour vous répondre ou ne jamais répondre
- Ignorer la plupart de vos questions
- Les devis sont étrangement élevés ou bas
- Apparaître comme un intermédiaire alors qu’ils semblaient être le fournisseur sur la liste
- S’il y a des discussions en ligne sur leur manque de fiabilité, car la fiabilité l’emportera souvent sur tous les autres facteurs
- Ils sont tout nouveaux ou ne semblent pas avoir beaucoup de clients – ce n’est pas nécessairement un drapeau rouge en soi, mais recherchez une entreprise qui semble bien se porter ou qui a de bonnes pratiques commerciales en place afin qu’elle puisse vous soutenir correctement
Étape 4 : Passer une commande d’essai
Maintenant que vous avez une liste de fournisseurs d’ail pelé avec lesquels vous seriez intéressé de travailler, il est temps de passer une commande d’essai. Certains fournisseurs peuvent vous permettre de commander une plus petite quantité pour ce faire, mais vous pouvez commander la taille que vous souhaitez si vous avez le budget. Ainsi, vous pourrez avoir une expérience complète de ce que ce sera de travailler avec eux.
Évidemment, vous ne voulez pas (et probablement ne pouvez pas) faire cela pour tous les fournisseurs présélectionnés en même temps, alors commencez par celui ou ceux en qui vous avez le plus confiance. Si votre liste restreinte est petite, ce n’est pas une mauvaise chose ! Cela signifie que vous avez été précis dans vos besoins et que vous n’êtes pas prêt à faire des compromis, alors contactez simplement votre liste restreinte et voyez la qualité de leur produit et de leur service.
Une fois que vous avez reçu une commande, demandez-vous :
- La qualité du produit était-elle ce à quoi je m’attendais ?
- Est-ce que je suis satisfait du niveau de communication que j’ai reçu ?
- Y a-t-il eu quelque chose qui a mal tourné et qui ne se produirait pas normalement ?
- Si c’était leur niveau de service normal, serais-je heureux de travailler avec eux ?
- Si le service n’était pas aussi bon la prochaine fois, est-ce que je ne voudrais plus travailler avec eux ? (Considérez qu’ils ont peut-être fait de leur mieux pour vous, ce qui peut ne pas être typique.)
- Y a-t-il eu des frais inattendus ? Est-ce que je leur fais confiance pour être transparents avec leurs prix ?
- Est-ce que je pense qu’ils sont capables de nous soutenir à mesure que nous grandissons ?
- D’autres clients étaient-ils positifs à propos de leur expérience avec eux ?
- Est-ce que je pense qu’il y a des risques potentiels à travailler avec eux ?
- Mon intuition me dit-elle d’aller de l’avant et de travailler avec eux ?
Si tout semble bon, passez à l’étape 5. Sinon, répétez cette étape jusqu’à ce que vous en trouviez un avec lequel vous êtes satisfait.
Étape 5 : Choisissez votre ou vos fournisseurs et commencez à travailler avec eux
Maintenant que vous avez trouvé des fournisseurs d’ail pelé avec lesquels vous êtes heureux de travailler, vous pouvez commencer à travailler régulièrement avec eux !
Assurez-vous de régler tous les contrats, termes et conditions maintenant, afin que vous puissiez vous attendre au même service que celui que vous avez reçu pour votre commande d’essai à l’avenir.
C’est aussi une bonne idée à ce stade d’apprendre le nom d’un ou deux membres du personnel, afin de pouvoir traiter avec la même personne ou les mêmes personnes pour chaque commande et établir une relation.
FAQ sur la recherche de fournisseurs d’ail pelé
Devrais-je choisir plus d’un fournisseur ?
C’est souvent une bonne idée. Si vous êtes un petit entrepreneur et qu’il vous faut du temps pour écouler votre stock, vous pouvez peut-être vous contenter d’un seul, mais il est préférable d’avoir deux fournisseurs pour ne jamais être coincé s’il y a un problème avec l’une de vos commandes. Cela est d’autant plus vrai si vous êtes une grande entreprise – si vous ne pouvez pas vous permettre de manquer d’ail pelé, travaillez avec 2 ou 3 fournisseurs.
Combien de fournisseurs sont trop nombreux ?
Gérer plus de 3 sera probablement plus compliqué que cela n’en vaut la peine, donc il peut être utile de trouver un nouveau fournisseur si l’un des vôtres ne peut pas répondre à vos besoins.
Devrais-je faire une visite sur place ?
Cela dépend vraiment de la taille de votre opération et du montant d’argent que vous prévoyez de dépenser et que vous avez dans votre budget. Si vous êtes une grande entreprise et que vos fournisseurs d’ail pelé sont essentiels au succès de votre entreprise, vous voudrez peut-être aller visiter leurs installations pour voir si vous voulez travailler avec eux.
Cependant, si vous avez un budget limité, ce n’est pas nécessaire à ce stade. Si c’est quelque chose dont vous avez besoin avant de commencer à travailler régulièrement avec un fournisseur, assurez-vous de demander s’il sera possible de visiter lorsque vous les contactez initialement.
Devrais-je toujours demander des références ?
Vous n’êtes pas obligé de le faire, mais c’est recommandé. S’ils sont un nouveau fournisseur, vous pouvez tenter votre chance avec eux s’ils vous offrent une raison de le faire.
Trouver les bons fournisseurs d’ail pelé pour votre entreprise n’est pas si difficile, mais vous devez travailler méthodiquement pour vous assurer de trouver le bon.
